G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 353 lượt xem

Cách kẹp và sắp xếp chứng từ kế toán khoa học, thuận lợi cho công tác kế toán

Aug 23 2018

Mỗi ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, kèm theo đó là các chứng từ kế toán. Nếu các chứng từ kế toán không được sắp xếp hợp lý sẽ gây khó khăn cho việc quản lý, hệ thống và lên sổ kế toán. Vì vậy, việc sắp xếp các chứng từ kế toán và kẹp chúng thành từng quyển rất cần thiết và quan trọng, giúp kế toán quản lý chứng từ khoa học, thuận tiện cho công việc quản lý và lưu trữ trong kế toán.

Trong bài viết này, Gitiho.com giới thiệu tới bạn một số cách để quản lý các chứng từ kế toán khoa học, thuận tiện cho các công tác kế toán sau này.

Hình ảnh minh họa

Hình ảnh minh họa

Trước hết, bạn cần hiểu Chứng từ kế toán là là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi các sổ kế toán; hay nói cách khác, Chứng từ kế toán là bằng chứng của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Mỗi ngày đơn vị có hàng chục, hàng trăm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tức có hàng chục, hàng trăm hoặc nhiều hơn chứng từ kế toán. Nếu không được xử lý khoa học, sẽ rất khó để kế toán lưu trữ, hệ thống và quản lý những chứng từ này một cách hợp lý. Vì vậy, kế toán viên cần sắp xếp các chứng từ này khoa học ngay sau khi có chứng từ.

Dưới đây, Gitiho.com giới thiệu tới các bạn một số cách làm trong quá trình kẹp và sắp xếp chứng từ kế toán:

  • Kẹp lần lượt theo thứ tự ngày, tháng tăng dần của tất cả các loại chứng từ theo đúng loại (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, …), kẹp theo từng tháng hoặc quý. Sau đó ghi vào gáy của tệp đó các tháng, quý hoặc từ ngày xxx đến ngày xxx, chứng từ từ số xxx đến số xxx.
    Như vậy sau khi đóng thùng, bạn vẫn dễ dàng tìm được chứng từ dựa theo ngày đã ghi ở gáy sổ.
  • Đối với Hoá đơn, các bạn kẹp theo tờ khai thuế, chứng từ thu chi kẹp riêng, chứng từ kho, …. kẹp theo loại chứng từ.

Trên đây là một số lưu ý Gitiho.com giới thiệu tới bạn trong cách sắp xếp chứng từ kế toán. Hy vọng những kiến thức này hữu ích với bạn trong công việc kế toán. Gitiho.com sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục kế toán.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết khác của chủ đề kế toán tại Blog Gitiho.com:

———

Chúc các bạn học tốt cùng Gitiho.com!

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Kế toán

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 353 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội