Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng

Nội dung được viết bởi Sabrina

Chắn chắn nhiều người trong chúng ta đã từng nghe đến bộ phận vật tư trong doanh nghiệp, song ít ai hiểu rõ mô tả công việc của một chuyên viên vật tư là làm gì? Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất hay xây dựng gần như không thể thiếu vắng sự góp mặt của bộ phận vật tư. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng các nguồn thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào, quyết định lớn đến hiệu quả và chi phí xây dựng. Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Vật tư xây dựng nhé.

Xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng

Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng

Xem thêm: Cách xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên vật tư cảnh quan

Bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng của một doanh nghiệp:

Chức danh/vị trí công việc      Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng Phòng Ban: Phòng Vật tư/ Ban Kinh tế - Đấu thầu
Địa điểm làm việc Do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng nhóm Vật tư xây dựng
Qui trình công việc liên quan:  1. Quy trình mua bán vật tư hàng hóa
2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình thực hiện công việc mua sắm vật tư thiết bị tại các đơn vị.
Quan hệ công việc:                      Bên trong Bên ngoài
Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp Các đơn vị, các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác liên quan đến lĩnh vực cung cấp vật tư, thiết bị xây dựng …
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo việc cung cấp hiệu quả vật tư, thiết bị... cho các hoạt động xây dựng của Doanh nghiệp và các Dự án mà Doanh nghiệp đang triển khai.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Tiếp nhận và xử lý các phiếu yêu cầu vật tư vật liệu từ tất cả các dự án, đơn vị nội bộ 80%
Tìm các nhà cung cấp, lấy báo giá và đề xuất chọn nhà cung cấp phù hợp  
Làm tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán cho nhà cung cấp được duyệt. 
Giám sát tiến độ giao hàng, phối hợp Phòng vật tư dự án để chuẩn bị tiếp nhận và sử dụng, kiểm tra hàng hóa, xử lý tình huống trong quá trình giao nhận vật tư, thiết bị 
Thực hiện báo cáo chuyên môn định kỳ/phát sinh  10%
Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 10%
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 
Đảm bảo việc cung cấp vật tư cho DA nhanh chóng, kịp thời
Có danh sách data các nhà cung cấp (đáp ứng yêu cầu năng lực theo tiêu chuẩn của Doanh nghiệp) được cập nhật, theo dõi, đánh giá sàng lọc thường xuyên.
Hoàn thành công việc theo yêu cầu
Đảm bảo hàng hóa được giao đúng, đủ, chính xác tiến độ, số lượng, chất lượng theo hợp đồng mua bán đã ký kết.
Xử lý giảm thiểu thấp nhất các rủi ro phát sinh trong quá trình mua hàng
Thông tin trong báo cáo chính xác, đầy đủ dữ liệu.
Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
Hoàn thành công việc theo yêu cầu
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền từ chối không xử lý nếu đề xuất của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp
3. Đại diện Doanh nghiệp làm việc với các đơn vị thành viên, khách hàng, đối tác thực hiện hoạt động liên quan đến hoạt động mua bán vật tư cảnh quan, cây xanh…
4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Kinh tế đấu thầu đã được ban hành
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng nhóm vật tư Xây dựng/ Phó/Trưởng phòng Vật tư
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Phòng theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật, kinh tế,… hoặc các chuyên ngành liên quan
2. Kiến thức cần thiết - Có kiến thức về xây dựng cơ bản phù hợp
- Có kiến thức về vật tư vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc xây dựng
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình của Doanh nghiệp và Ban KTĐT có liên quan đến phạm vi công việc được giao
3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
- Vi tính Tin học văn phòng (Word, Excel, Microsoft proiect, AutoCad …)
4. Kinh nghiệm 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua bán vật tư, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …
5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 
6. Sức khỏe Tốt
7. Khác - Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Tổng kết 

Trên đây là chi tiết mẫu bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên Vật tư Vật liệu xây dựng, bạn có thể dựa vào đây để xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông