Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Nội dung được viết bởi Đỗ Thúy Quỳnh

Thông thường dữ liệu mà ta tải từ nguồn dữ liệu về có thể có vài cột không cần thiết cho mục tiêu phân tích. Do đó ta cần xóa chúng đi hoặc sắp xếp lại các cột cho phù hợp và hữu ích hơn. Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn xóa bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI bằng ví dụ minh họa cụ thể. 

Xem thêm: Thành thạo Power BI trong 6h nhờ khóa học Power BI này

Cách xóa hoặc sắp xếp lại cột trong Power BI

Để sắp xếp lại các cột hoặc xóa các cột không cần thiết từ một bảng đang có trong Power BI, hãy nhấn chuột chọn Edit Queries ngay dưới tab Home. 

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Sau khi nhấn chọn tùy chọn Edit Queries thì một cửa sổ mới sẽ được mở ra tên là Power Query Editor. Từ hình minh họa dưới đây, bạn có thể thấy hai cột State Codes và Country codes là hai cột không cần thiết cho mục tiêu phân tích. Vì vậy ta sẽ xóa các cột này khỏi bảng.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Cách xóa cột trong Power BI

Để xóa cột trong Power BI, ta cần chọn cột mà ta muốn xóa và kích chuột phải vào cột mà ta muốn xóa. Lúc này một danh sách tùy chọn sẽ được thả ra, ta sẽ chọn Remove.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Bây giờ bạn có thể thấy cột State Province Code đã được xóa khỏi bảng. Và lịch sử bước đó được ghi lại bên khu Applied Steps.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Ngoài ra ta còn thấy tính năng Remove Other Columns, nó cho phép xóa tất cả các cột trừ cột được chọn trong bảng. Để minh họa cho tình huống này, ta sẽ xóa hết các cột ngoài cột City bằng cách chọn cột City và nhấn chuột chọn Remove Other Columns từ danh sách tùy chọn.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Bây giờ bạn có thể thấy tất cả các cột khác đều đã bị xóa đi và chỉ còn mỗi cột City trong bảng Geography.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Chúng ta còn một cách khác để xóa cột là nhấn chọn cột cần xóa, sau đó nhấn Remove Columns trên tab Home.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Tương tự ta cũng đã xóa được cột không cần thiết trong bảng.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Cách sắp xếp lại các cột trong Power BI

Kéo cột cần đổi vị trí và thả vào nơi mà bạn muốn thay đổi. Ví dụ để minh họa cho tính năng sắp xếp cột này, chúng ta sẽ kéo cột Country Column vào vị trí thứ hai, sau cột Geography Key.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Bây giờ bạn có thể thấy tên cột Column đã xếp thứ hai.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Còn một cách khác nữa là bạn sẽ kích chuột phải vào cột mà bạn muốn di chuyển để mở danh sách tùy chọn. Lúc này hãy nhấn chọn Move và sau đó chọn nút Right, Left, To End, or To Beginning để di chuyển sang phải, trái, cuối cùng và đầu tiên.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Bây giờ bạn có thể thấy cột State đã nằm ở vị trí thứ ba. Tiếp theo hãy nhớ ấn chọn Close & Apply ở dưới tab Home để lưu lại thay đổi.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Hãy chờ một lúc để thay đổi được áp dụng.

Hướng dẫn cách loại bỏ hoặc sắp xếp lại các cột trong Power BI

Như vậy chúng ta đã biết được cách xóa cột và sắp xếp lại các cột có trong bảng trên Power BI. Thao tác này giúp ta soạn lại dữ liệu cho sạch sẽ, gọn gàng, loại bỏ hết những thứ không cần thiết cũng như sắp xếp cho phù hợp với mục đích báo cáo và phân tích.

Có thể bạn sẽ cần:

Hướng dẫn cách đổi tên cột trong Power BI

Hướng dẫn tách cột dữ liệu trong Power BI

Power BI - một công cụ tạo báo cáo, biểu đồ trực quan được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là Phân tích dữ liệu. Nếu như bạn vẫn tốn vài giờ, thậm trí vài ngày để làm báo cáo trên Excel thì hãy dừng lại ngay!

Power BI sẽ ở đây và trở thành “vị cứu tinh” cho bạn, giúp bạn vượt qua “nỗi sợ” mỗi khi đến kỳ làm báo cáo. Khám phá công cụ tuyệt vời này ngay với khóa học “PBIG01 - Tuyệt đỉnh Power BI - Thành thạo trực quan hóa và Phân tích dữ liệu” tại Gitiho.

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng biến dữ liệu thô thành báo cáo trực quan sinh động, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định thông minh, nhanh chóng, kịp thời. Để biết tại sao mọi người lại “tung hô” Power BI nhiều đến thế, nhấn vào Đăng ký Học thử ngay nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông