Cách tải và điền mẫu phiếu xuất kho trên Excel theo Thông tư 200

Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ gửi tới các bạn mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 cũng như cách để tự tạo lập một mẫu phiếu trên Excel một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Bạn đọc hãy nhấn vào nút tải tài liệu đính kèm ở trên để lấy mẫu phiếu xuất kho theo Thông Tư 200 mới nhất để có thể áp dụng vào doanh nghiệp của mình nhé.

Giới thiệu về phiếu xuất kho theo Thông Tư 200

Phiếu xuất kho là gì và được dùng để làm gì? 

Phiếu xuất kho là một loại chứng từ quan trọng và cơ bản trong ngành kế toán, được dùng để theo dõi số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được xuất đi khỏi kho hàng của một doanh nghiệp nhất định. Phiếu xuất kho được dùng làm căn cứ để theo dõi chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và các chi phí dịch vụ khác.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông Tư 200

Dưới dây là mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư số 200 của Bộ tài chính. Để tải mẫu này về, các bạn hãy tải tài liệu đính kèm được đính ở đầu hoặc cuối bài viết này nhé.
 

Xem thêm: Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo Thông tư 133 trên Excel

Cách điền thông tin và nội dung bảng trên phiếu xuất kho

Cách điền các thông tin trên phiếu xuất kho
 

1. Đơn vị, Bộ phận: ghi rõ Tên đơn vị, bộ phận nhập kho
   Mục này được đặt ở góc trên cùng, bên trái (2 dòng)
2. Mẫu bảng:

- Tên mẫu Phiếu nhập kho: Mẫu số 02- VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BCT ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

- Mục này được đặt ở góc trên cùng, bên phải, được đặt trong Textbox (Insert -> Textbox).

- Khi đặt trong Textbox thì mục này dễ dàng di chuyển Text này tới bất kỳ vị trí nào trong Sheet mà không phụ thuộc vào các cột

1. Tên bảng: PHIẾU XUẤT KHO
2. Ngày, tháng, năm:  là ngày, tháng, năm lập phiếu
3. Số:  Là số hóa đơn
4. Nợ, Có: điền số hiệu các tài khoản Nợ, tài khoản Có
5. Họ và tên người nhận hàng, địa chỉ (bộ phận): Họ vào tên người nhận hàng, tại địa chỉ (bộ phận) nào
6. Lý do xuất kho: Ghi rõ lý do xuất hàng hóa ra khỏi kho
7. Xuất tại kho (ngăn lô), Địa điểm: Địa chỉ của kho có vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho
8. Nội dung Phiếu nhập kho:  Ghi rõ giá thành của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ xuất kho
9. Tổng tiền (bằng số và bằng chữ): tổng số tiền của vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa xuất kho
10. Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT
11. Thời gian ký và chữ ký của người có trách nhiệm: Chữ ký, thời gian ký cũng những người liên qua

Cách điền nội dung bảng phiếu xuất kho

Nội dụng bảng: Các Cột trong bảng được ghi theo thông tin trên hóa đơn

• Cột A (STT): Điền số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa nhập kho (ghi STT từ 1 -> …)
• Cột B (Tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa): Tên của vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được nhập kho
• Cột C (Mã số): Mã của vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho
• Cột D (Đơn vị tính): Đơn vị tính của vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
• Cột 1 (Số lượng –  Yêu cầu): Số lượng vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu
• Cột 2 (Số lượng –  Thực nhập): Số lượng vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực xuất kho
• Cột 3 (Đơn giá):
  Ghi chú:  Thông thường Cột 1 và Cột 2 giống nhau.
  Trong trường hợp vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thất thoát, hư hỏng, thiếu hụt hoặc dư thừa thì hai cột này sẽ khác nhau, kế toán cần chú ý để có các số liệu chính xác.
• Cột 4 (Thành tiền): = Cột 2 (Số lượng thực nhập) * Cột 3 (Đơn giá)
• Dòng “Cộng”: Cộng số lượng ở các cột Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
  Ghi chú: Nếu có nhiều hơn một loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, chỉ cần cộng Cột 4 (Thành tiền)

Kết luận

Trên đây là các bước hướng dẫn của Gitiho.com để các bạn có thể tự lập cũng như điền các thông tin trong phiếu xuất kho theo Thông tư số 200 một cách chính xác nhất. Hi vọng các bạn ứng dụng thành công trong công việc của mình.

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về kế toán cũng như nâng cao nghiệp vụ bản thân theo xu hướng cập nhật về kế toán mới nhất, Các bạn hãy tham gia khóa học thực hành kế toán từ A -> Z với các giảng viên có hơn 12 năm kinh nghiệm trong nghề để trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết cho công việc nhé.