Hướng dẫn làm và nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất

Báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội là một việc làm cần thiết nếu doanh nghiệp của bạn có sự thay đổi về nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách làm thủ tục báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) và cơ quan thẩm quyền để nộp hồ sơ này nhé! 

Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp trong 14 giờ

Các bước chuẩn bị hồ sơ báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội

Lưu ý: Các bước sau chỉ dành cho các doanh nghiệp ĐÃ THAM GIA BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng như có nhân viên mới hoặc có nhân viên nghỉ việc cần báo tăng, báo giảm BHXH.

Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội

Khi có nhân viên mới, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau để báo tăng BHXH:

1. Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và nhân viên mới (hợp đồng có chữ ký và đóng dấu)

2. Bảng thanh toán tiền lương (trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại)

3. Thông tin của nhân viên báo tăng (theo phiếu giao nhận hồ sơ PGNHS 600 của BHXH)

-Phiếu giao nhận hò sơ

- Phụ lục: Thành viên gia đình

- Tờ khai điều chỉnh bảo hiểm xã hội

- Bảng kê thông tin

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội

Khi có nhân viên nghỉ việc, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau để báo giảm BHXH:

1. Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và nhân viên mới (hợp đồng có chữ ký và đóng dấu)

2. Quyết định thôi việc của nhân viên (có ký tên và đóng dấu)

3. Thông tin của nhân viên báo giảm (theo phiếu giao nhận hồ sơ PGNHS 600a của BHXH)

- Phiếu giao nhận hồ sơ 

- Bảng kê thông tin

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Hướng dẫn nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội trực tuyến

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ nói trên, bạn thực hiện nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH trực tuyến qua mạng:

Đây là cách phổ biến nay, cách này thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều so với các truyền thống là nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp bạn cần có chữ ký số Token

Bước 2: Vào trang web của cơ quan BHXH theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index

Bước 3: Đăng ký tài khoản điện tử cho công ty

Bước 4: Tải phần mềm kê khai BHXH: Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội cảu Tổng cục Bảo hiểm xã hội.

- Đây là một phần mềm miễn phí cho tất cả doanh nghiệp

- Tuy nhiên bạn phải cam kết một số điều sau:

+ Đây là lần đầu tiên doanh nghiệp kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng

+ Nếu trước đây, doanh nghiệp bạn đã mua phần mềm kê khai BHXH tại một bên khác, bạn cần liên hệ lại với bên cũ để hủy dịch vụ.

Bước 5: Kê khai và tạo file hồ sơ.

Như vậy, bạn đã hoàn thành nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội trực tuyến qua mạng rồi đấy!

Xem thêm: Hướng dẫn lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo Thông tư 133 trên Excel

Kết luận 

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách chuẩn bị và nộp hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội đơn giản và mới nhất. Hy vọng bạn áp dụng và thực hành thành công với công việc của mình và đừng quên tiếp tục theo dõi Gitiho để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!