Đinh khoản là công việc quen thuộc với các bạn làm kế toán. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn cách định khoản tài khoản 111 (Tiền mặt) và tài khoản 112 (Tiền gửi ngân hàng) cho những bạn mới bắt đầu với nghề kế toán.
Tài khoản Tiền mặt 111 và tài khoản Tiền gửi ngân hàng 112 là các tài khoản hết sức quen thuộc với các bạn kế toán. Hầu như bất kỳ bạn nào bắt đầu học thực hành hạch toán thì đều sẽ tiếp xúc với các tài khoản này. Chi tiết về cách định khoản tài khoản 111 và 112 thì hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé.
Xem thêm: Thành thạo định khoản tài khoản 111 và 112 nhờ khóa học kế toán tổng hợp online sau tại Gitiho:
Có một số nguyên tắc khi hạch toán tài khoản 111 và tài khoản 112 mà các bạn cần ghi nhớ như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách tính số dư của tài khoản kế toán
Bảng dưới đây là sơ đồ chữ T của tài khoản 111 và tài khoản 112 cho các bạn tham khảo:
Nợ | Có |
Là tất cả khoản tiền đi vào tài khoản 111, 112. Phát sinh:
Số dư của tài khoản 111, 112 là số dư bên Nợ, là số dư thực tế phản ánh lượng tiền còn lại trong quỹ hoặc là trên tài khoản ngân hàng. | Là tất cả khoản tiền đi ra từ tài khoản 111, 112. Phát sinh:
|
Phát sinh đối ứng giữa 2 tài khoản 111 và 112 sẽ gồm các nghiệp vụ như sau:
Khi chúng ta ghi nợ tài khoản 111 hoặc 112 thì sẽ ghi có với các trường hợp sau:
Bán hàng thu tiền ngay:
Khách hàng trả nợ:
Thu lại tiền tạm ứng:
Kiểm kê phát hiện thừa:
Ví dụ: Ngày 12/12/2021, công ty có phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng. Khách hàng đã thanh toán toàn bộ tiền hàng trị giá 150 triệu bằng chuyển khoản (mặt hàng không có thuế GTGT).
Khi đó chúng ta sẽ hạch toán là: Nợ TK 112/Có TK 511 với số tiền là 150.000.000 đồng.
Xem thêm: Tổng quan về định khoản kế toán và các tài khoản kế toán
Khi chúng ta ghi có tài khoản 111 hoặc 112 thì sẽ ghi nợ với các trường hợp sau:
Mua hàng thanh toán ngay:
Thanh toán các khoản phải trả:
Chi tạm ứng cho người lao động:
Kiểm kê phát hiện thiếu:
Ví dụ:
1. Công ty mua văn phòng phẩm cho bộ phận quản lý trị giá 250.000 đồng, tiền thuế GTGT 25.000 đồng, thanh toán tiền mặt sử dụng trong tháng 3/2021.
Ghi sổ:
2. Công ty chi tiền mặt tạm ứng cho người lao động đi công tác, số tiền là 3.000.000 đồng.
Ghi sổ:
3. Mua hàng nhập kho nguyên vật liệu hết 50.000.000, thuế GTGT 10% thanh toán chuyển khoản toàn bộ.
Ghi sổ:
Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán doanh thu bán hàng chi tiết cho kế toán
Tài khoản 111 có 2 tài khoản cấp 2:
Mở tiểu khoản cho các tài khoản cấp 2:
Tài khoản 112 có 3 tài khoản cấp 2:
Mở tiểu khoản cho các tài khoản cấp 2:
Xem thêm: Những điều cần biết về tài khoản 331 - Phải trả cho người bán
Qua bài viết này, các bạn có thể nắm được kiến thức cơ bản về định khoản cho tài khoản 111 và 112. Chúc các bạn thành công!
Làm kế toán viên nhưng bạn có đang cảm thấy:
Thực tế, làm kế toán không khó và đáng sợ đến vậy nếu như bạn thực sự hiểu rõ kiến thức và thành thạo nghiệp vụ. Nếu như bạn quyết định lựa chọn kế toán là con đường sự nghiệp, thì hãy để Gitiho đồng hành và vượt qua khó khăn khi làm nghề với khóa học: KTG01 - Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp, bao gồm:
Hãy bấm Đăng ký và Học thử ngay bên dưới để trải nghiệm công việc của một Kế toán tổng hợp nha!