3 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel và ngược lại

Khi muốn đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, có phải bạn đang xóa chữ đi rồi nhập lại thủ công không? Bạn có biết rằng chúng ta có thể làm điều này tự động trên Excel chỉ trong vài giây không?

Hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn 3 cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel và ngược lại. Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

3 cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel

Trong Excel, bạn có thể chuyển sang chữ in hoa trong Excel hoặc ngược lại bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn hoặc các hàm đơn giản. Dưới đây là ba cách để thực hiện điều này:

Cách 1: Sử dụng hàm để đổi chữ thường thành in hoa trong Excel (hoặc ngược lại)

Có đến 3 hàm để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel và ngược lại là:

• Hàm UPPER: chuyển tất cả chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
• Hàm LOWER: chuyển tất cả chữ hoa thành chữ thường
• Hàm PROPER: viết in hoa tất cả các chữ cái đầu tiên của mỗi từ

Ba hàm trong Excel này có cách hoạt động hoàn toàn giống nhau, chỉ khác về công thức của hàm. Do đó, chúng mình sẽ lấy hàm UPPER làm ví dụ để hướng dẫn các bạn. 

Tương tự với hàm LOWER và hàm PROPER, các bạn cũng làm theo cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel như 3 bước dưới đây là được nhé.

Bước 1: Nhập công thức Excel

Trước hết, các bạn chèn thêm một cột phụ nằm bên cạnh cột chứa nội dung muốn chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường. Nếu bảng tính Excel của bạn còn cột trống không dùng đến thì các bạn dùng nó luôn cũng được nhé. Và chúng ta được cột B như trong hình.

Sau đó, các bạn chọn vào một ô ở cột phụ, nhập công thức hàm UPPER. Ở đây, chúng tôi nhập công thức ở ô B3. Chọn ô tham chiếu C3 (đây là ô cần chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trong Excel). Ta được công thức là:

=UPPER (C3)

Nhập công thức hàm xong các bạn chỉ cần bấm Enter là sẽ thấy kiểu chữ đã được chuyển đổi ở cột phụ. Kết quả thu được sẽ giống như trong hình ảnh dưới đây nhé:

 Xem thêm: Hướng dẫn cách đếm theo điều kiện bao gồm phân biệt chữ hoa, chữ thường, điều kiện chính xác hoặc chính xác một phần

Bước 2: Sao chép công thức ra các ô khác

Lúc này chúng ta đã có công thức hàm UPPER ở một ô, bạn chỉ cần sao chép nó xuống các ô khác là được.

Cách sao chép là chọn vào ô chứ công thức (B3) => di con trỏ chuột xuống góc phải bên dưới ô đang chọn => bấm giữ chuột để kéo dấu cộng màu xanh đi xuống đến hết ô mà bạn muốn sao chép công thức thì thả chuột ra.

 Sau đó chúng ta sẽ thu được kết quả như trong hình ảnh sau:

Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép công thức vào tất cả các ô cho đến cuối bảng thì chúng ta không làm bằng cách kéo chuột như trên. Thay vào đó bạn hãy dùng tính năng fill handle của Excel. Fill Handle là ô vuông nhỏ nằm ở góc dưới bên phải khi bạn vào một ô hoặc vùng dữ liệu nhất định trong Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách tạo ghi chú - Comment trong Excel cơ bản

Bước 3: Sao chép dữ liệu sang cột chính và xóa cột phụ không cần thiết

Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành sao chép dữ liệu từ cột phụ sang cột chính trước khi xóa cột phụ. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Paste Special trong Excel để thực hiện. Cách làm cụ thể là:

• Chọn vào các ô chứa công thức hàm UPPER vừa thực hiện ở trên rồi bấm Ctrl + C để sao chép.

• Nhấp vào ô đầu tiên của cột chính (cột C3).
• Nhấp vào biểu tượng có số 123 (Value) dưới Paste Options trong danh sách các tùy chọn khi Paste hiện lên ở dưới. Thao tác này sẽ giúp bạn xóa bỏ công thức, chỉ để lại kết quả vào cột C3.

Sau đó các bạn có thể xóa cột phụ bằng cách nhấp chuột phải vào cột => chọn Delete => chọn Entire Column trong hộp thoại hiển thị lên rồi bấm OK là xong.

Cuối cùng chúng ta sẽ thu được kết quả đã được chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trong Excel như thế này:

Xem thêm: Bộ đề thi, bài tập Excel có đáp án về hàm Excel quan trọng

Cách 2: Dùng Word hỗ trợ chuyển chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel và ngược lại

Nếu bạn không muốn sử dụng công thức Excel để chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại thì chúng có thể dùng Microsoft Word để hỗ trợ cho việc này như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn thay đổi định dạng chữ

Bước 2: Bấm Ctrl + C, rồi mở sang trang Word mới rồi bấm Ctrl + V

 Bước 3: Bôi đen cột muốn đổi định dạng chữ ở Word. Vào mục Font trong thẻ Home => chọn biểu tượng Change Case (là biểu tượng Aa trên màn hình)

Bước 4: Chọn một trong 5 trường hợp như trong hình ảnh dưới đây ở danh sách tùy chọn. Vì ở trường hợp này mình muốn chuyển sang dạng chỉ viết hoa chữ cái đầu, nên chúng ta sẽ chọn Capitalixe Each Word.

 Mẹo: Có một cách làm khác nhanh hơn là các bạn bôi đen nội dung muốn chuyển đổi => bấm Shift + F3 đến khi định dạng chữ hiện lên đúng kiểu mà bạn muốn.

Sau đó chúng ta có được kết quả như trong hình ảnh dưới đây:

Bước 5: Sao chép bảng dữ liệu từ Word qua bảng tính Excel ban đầu bằng cách dùng Ctrl + C và Ctrl + V nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh Font chữ trong thanh Formula của Excel

Cách 3: Dùng VBA Macro để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Có một cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel và ngược lại nâng cao hơn đó là chạy Macro VBA. Các bạn chỉ cần sao chép mã Macro dưới đây và dán vào Module là được nhé.

Macro VBA dùng để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Macro VBA dùng để chuyển chữ hoa thành chữ thường:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Macro VBA dùng để viết hoa chữ đầu tiên của mỗi từ:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Xem thêm: Hướng dẫn từng bước tạo Macro trong Excel

Kết luận

Hi vọng 3 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel và ngược lại mà chúng mình chia sẻ ở trên có giúp các bạn làm việc trên Excel hiệu quả và nhanh chóng hơn. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc những bài viết mới bổ ích về kiến thức trong Excel nhé.