Xây dựng file thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets từ A-Z

Google Sheet là một công cụ quản lý dữ liệu miễn phí hữu ích đối với doanh nghiệp nói chung và bộ phận nhân sự nói riêng. Đặc biệt đối với các công ty có quy mô vừa và nhỏ, chúng ta càng thấy sự hiệu quả của việc quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheet.

Do đó, để giúp bạn thiện kỹ năng của một người nhân sự giỏi, Gitiho cho ra mắt khóa học: Xây dựng file thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets từ A-Z. Khóa học quản lý nhân sự này giúp tự tin xây dựng và tự động hóa quy trình quản lý hồ sơ nhân sự để tiết kiệm thời gian hơn. Cùng tìm hiểu thêm nhé!

Tại sao cần học quản lý nhân sự bằng Google Sheet?

Chúng ta có thể thấy rõ những lợi ích của việc sử dụng Google Sheet trong việc xây dựng file và quản lý hồ sơ nhân sự như:

Sử dụng miễn phí: Bạn có thể dùng Google Sheet miễn phí khi có kết nối Internet. Đồng thời, tất cả công cụ và tiện ích mở rộng khác của Google đều được kết nối đơn giản với trang tính Google. 

Dễ sử dụng: giao diện của Google Sheet rất dễ sử dụng, do đó hầu hết chúng ta đều có thể bắt đầu làm việc với chúng ngay lập tức. 

Đầy đủ tính năng như một trang tính Excel: Google Sheet cung cấp nhiều chức năng hữu ích như các mẫu biểu đồ tùy chọn, lịch làm việc, công thức hàm tính toán,...

Khả năng cộng tác không giới hạn:  Bạn có thể chia sẻ trang tính Google của mình với số người và có thể hạn chế các quyền (xem, chỉnh sửa). Đồng thời cộng tác nhanh Google Sheet với các công cụ khác của Google như Google Docs, Lịch, Meet,....

Tại sao bạn nên chọn học quản lý nhân sự bằng Google Sheet tại Gitiho?

Google Sheet tuy dễ sử dụng nhưng không phải ai cũng biết ứng dụng nó trong quản lý nhân sự hiệu quả, khoa học. Vậy bạn có đang làm một file chán ngắt, tẻ nhạt, chứa toàn dữ liệu thô, không có biểu đồ để trực quan hóa báo cáo không?

Nếu bạn đang tìm một giải pháp thì hãy tham khảo khóa học quản lý nhân sự của Gitiho.

Nội dung khóa học bao gồm 3 chương, 10 bài giảng trong hơn 2 giờ học, sẽ giúp bạn biết các thiết lập hồ sơ và lập báo cáo về nhân sự, cũng như hướng dẫn bạn kết nối với hệ thống báo cáo khác để thuận tiện hơn trong quá trình quản lý nhân sự.

Hơn nữa, giảng viên còn cung cấp mẫu file quản lý thông tin hồ sơ nhân sự và báo cáo, giúp bạn có ngay một file mà không tốn nhiều thời gian tạo lại từ đầu. Đồng thời, các bài giảng được trình bày chi tiết về lý thuyết kèm ví dụ thực hành, để bạn có thể áp dụng ngay vào thực thế công việc của mình.

Chi phí của khóa học rẻ hơn nhiều so với các lớp học trực tiếp hoặc trực tuyến qua zoom. Hơn nữa đây chỉ là một kỹ năng nhỏ trong nghề nhân sự, nếu bạn chỉ muốn học riêng kỹ năng quản lý nhân sự bằng Google Sheet thì khóa học này hoàn toàn phù hợp.

Bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian đi lại, hay tham gia cả khóa học hành chính nhân sự chỉ để biết cách lập file quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheet. Đồng thời, bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi, bất kỳ khi nào rảnh, và khóa học sẽ có thời hạn trọn đời.

Mục tiêu khi tham gia khóa học quản lý nhân sự bằng Google Sheet

Sau khi hoàn thành khóa học, mục tiêu bạn cần đạt được là biết cách xây dựng file quản lý và lập báo cáo hồ sơ nhân sự, cụ thể

Tạo các tài liệu mô tả công việc (Job description) để thu hút các ứng viên tiềm năng.

Quản lý thông tin nhân viên, loại hợp đồng, ngày bắt đầu và kết thúc công việc,…

Tính số giờ được trả lương bằng các hàm dễ dàng mà không cần dùng đến các công cụ trả phí.

Tính số ngày làm việc của nhân viên, số người đang làm, và số người nghỉ việc,... Từ đó biết tạo báo cáo thống kê về thông tin nhân sự.

Ai có thể tham gia khóa học về quản lý nhân sự bằng Google Sheet?

Bạn có phải là sinh viên, nhân sự mới, hay làm nhân sự nhưng chưa có kinh nghiệm tạo file quản lý nhân sự bằng Google Sheets?

Hay bạn đang muốn sử dụng Google Sheets hiệu quả trong xây dựng file quản lý nhân sự, cũng như muốn tiết kiệm thời gian thực hiện công việc hàng ngày.

Bạn muốn trực quan hóa và quản lý dữ liệu nhân viên khoa học hơn, chuyên nghiệp hơn so với các làm cũ.

Dù là với bất kỳ lý do gì thì khóa học này đều dành cho bạn. Hãy tham gia vào khóa trình số hóa quản lý nhân sự cùng Gitiho bằng cách đăng ký khóa học quản lý nhân sự này nhé. Chúc bạn thành công!