Cách lấy dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào POWER BI để làm việc

Nội dung được viết bởi Đỗ Thúy Quỳnh

Trong bài này, Gitiho.com sẽ giới thiệu cho các bạn cách lấy dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào POWER BI để làm việc cũng như các loại kết nối có thể kết nối với POWER BI

Cách lấy data từ nguồn dữ liệu bên ngoài vào power bi 

Ta truy cập tab Home (Nhà), trong group Dữ liệu bên ngoài, chọn Tải dữ liệu. Sau khi click chuột xong thì hộp thoại Lấy Dữ Liệu xuất hiện. 

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Từ hộp thoại này chúng ta có thể nhìn thấy các loại dữ liệu mà POWER BI có thể kết nối. Nó có thể là file hoặc các thư mục. 

File có thể dưới định dạng csv, text, xls, v...v…

Database: SQL, Access, Oracle,...

POWER BI có thể kết nối với các nguồn online khác như là: Sharepoint, GitHub, Google Analytics, Salesforce, POWER BI service,..

Ngoài ra còn một số nguồn khác ví dụ như: web, R scripts, Hadoop,...

POWER BI cung cấp rất nhiều loại kết nối cho phép chúng ta làm việc rất linh động.

Ví dụ thực tiễn:

Như trên chúng ta thao tác Lấy dữ liệu. Các bạn có thể nhấn thêm ở dưới để ra nhiều định dạng hơn:

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Bạn có thể gõ tên trong mục tìm kiếm để ra nguồn dữ liệu có thể kết nối nhanh hơn. Hoặc là tìm kiếm theo các thẻ ở ngay dưới ô tìm kiếm.

*Chú ý: Mục Thư mục rất hữu ích khi bạn tạo ra một thư mục thường xuyên được cập nhật hàng tháng, hàng tuần. Khi muốn update dashboard thì ta chỉ cần làm mới lại bảng là được.

Dữ liệu của bạn đang ở đâu thì bạn kết nối tới đó. Ở đây chúng ta sẽ bắt đầu kết nối với nguồn phổ biến nhất là Excel. 

Trong hộp thoại Tải Dữ Liệu, chọn Excel, chọn Kết nối. Sau thao tác này sẽ xuất hiện cửa sổ Open để mở tệp/thư mục bạn muốn kết nối tới. Như hình bên dưới:

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Sau khi tải dữ liệu xong, thì sẽ có cửa sổ thông báo các bảng trong POWERBI (tương ứng với các Sheets trong Excel), thông thường ta sẽ chọn tích tất cả để tải hết các bảng về. Tiếp theo nhấn nút Tải.

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Trong quá trình load xuất hiện hộp thoại thông báo

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Sau khi tải xong các bạn để ý khu vực thứ 5 là Trường ở bên phải màn hình. Ở đây sẽ xuất hiện các trường

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Để xem chi tiết hơn các trường ta chọn icon hình bảng biểu (Dữ liệu) ở bên cột ngoài cùng bên trái, như trong hình dưới.

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Mỗi cột trong này sẽ được gọi là một trường (field). 

Tương tự, ta cũng có thể load các nguồn dữ liệu khác cũng giống như này để tải các tệp dữ liệu về. 

Đối với tải các thư mục (folder) ta sẽ có vài khác biệt như sau:

Các bạn lặp lại bước chọn Tải dữ liệu, chúng ta chọn Thư Mục, chọn Kết Nối như hình dưới.cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Chúng ta sẽ dẫn thư mục mình cần vào đây bằng click chọn Duyệt.

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec
 

Sau khi dẫn thư mục về xong, ta nhấn chọn OK. Từ đây sẽ hiện ra bảng thông báo như hình dưới

Theo dạng load Thư mục này thì bạn sẽ phải thực hiện Kết hợp. Ta có thể tải luôn hoặc chỉnh sửa.

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Thành thạo các thao tác với dữ liệu trong Power BI nhờ khóa học này:

Chú ý: 

Thông thường load theo kiểu Thư mục, cần lưu ý định dạng các thư mục phải giống nhau. Các cấu trúc dòng và cột đều phải giống nhau, nếu sai sẽ xảy ra các lỗi rất phiền phức.

Ta sẽ thấy rất nhiều mục trong khung Trường ở bên phải.

cach-lay-du-lieu-tu-nguon-ben-ngoai-vao-power-bi-de-lam-viec

Như vậy các bạn đã có thể xử lý thao tác tải dữ liệu vào POWERBI rồi. Nâng cao hơn các bạn có thể tải dữ liệu từ server hoặc service online bằng cách click vào Cơ sở dữ liệu, rồi link vào server đó rồi.

Power BI - một công cụ tạo báo cáo, biểu đồ trực quan được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là Phân tích dữ liệu. Nếu như bạn vẫn tốn vài giờ, thậm trí vài ngày để làm báo cáo trên Excel thì hãy dừng lại ngay!

Power BI sẽ ở đây và trở thành “vị cứu tinh” cho bạn, giúp bạn vượt qua “nỗi sợ” mỗi khi đến kỳ làm báo cáo. Khám phá công cụ tuyệt vời này ngay với khóa học “PBIG01 - Tuyệt đỉnh Power BI - Thành thạo trực quan hóa và Phân tích dữ liệu” tại Gitiho.

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng biến dữ liệu thô thành báo cáo trực quan sinh động, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định thông minh, nhanh chóng, kịp thời. Để biết tại sao mọi người lại “tung hô” Power BI nhiều đến thế, nhấn vào Đăng ký Học thử ngay nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông