Cách lấy dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào POWER BI để làm việc

Trong bài này, Gitiho.com sẽ giới thiệu cho các bạn cách lấy dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào POWER BI để làm việc cũng như các loại kết nối có thể kết nối với POWER BI

Cách lấy data từ nguồn dữ liệu bên ngoài vào power bi 

Ta truy cập tab Home (Nhà), trong group Dữ liệu bên ngoài, chọn Tải dữ liệu. Sau khi click chuột xong thì hộp thoại Lấy Dữ Liệu xuất hiện. 

Từ hộp thoại này chúng ta có thể nhìn thấy các loại dữ liệu mà POWER BI có thể kết nối. Nó có thể là file hoặc các thư mục. 

• File có thể dưới định dạng csv, text, xls, v...v…

• Database: SQL, Access, Oracle,...

• POWER BI có thể kết nối với các nguồn online khác như là: Sharepoint, GitHub, Google Analytics, Salesforce, POWER BI service,..

• Ngoài ra còn một số nguồn khác ví dụ như: web, R scripts, Hadoop,...

POWER BI cung cấp rất nhiều loại kết nối cho phép chúng ta làm việc rất linh động.

Ví dụ thực tiễn:

Như trên chúng ta thao tác Lấy dữ liệu. Các bạn có thể nhấn thêm ở dưới để ra nhiều định dạng hơn:

Bạn có thể gõ tên trong mục tìm kiếm để ra nguồn dữ liệu có thể kết nối nhanh hơn. Hoặc là tìm kiếm theo các thẻ ở ngay dưới ô tìm kiếm.

*Chú ý: Mục Thư mục rất hữu ích khi bạn tạo ra một thư mục thường xuyên được cập nhật hàng tháng, hàng tuần. Khi muốn update dashboard thì ta chỉ cần làm mới lại bảng là được.

Dữ liệu của bạn đang ở đâu thì bạn kết nối tới đó. Ở đây chúng ta sẽ bắt đầu kết nối với nguồn phổ biến nhất là Excel. 

Trong hộp thoại Tải Dữ Liệu, chọn Excel, chọn Kết nối. Sau thao tác này sẽ xuất hiện cửa sổ Open để mở tệp/thư mục bạn muốn kết nối tới. Như hình bên dưới:

Sau khi tải dữ liệu xong, thì sẽ có cửa sổ thông báo các bảng trong POWERBI (tương ứng với các Sheets trong Excel), thông thường ta sẽ chọn tích tất cả để tải hết các bảng về. Tiếp theo nhấn nút Tải.

Trong quá trình load xuất hiện hộp thoại thông báo

Sau khi tải xong các bạn để ý khu vực thứ 5 là Trường ở bên phải màn hình. Ở đây sẽ xuất hiện các trường

Để xem chi tiết hơn các trường ta chọn icon hình bảng biểu (Dữ liệu) ở bên cột ngoài cùng bên trái, như trong hình dưới.

Mỗi cột trong này sẽ được gọi là một trường (field). 

Tương tự, ta cũng có thể load các nguồn dữ liệu khác cũng giống như này để tải các tệp dữ liệu về. 

• Đối với tải các thư mục (folder) ta sẽ có vài khác biệt như sau:

Các bạn lặp lại bước chọn Tải dữ liệu, chúng ta chọn Thư Mục, chọn Kết Nối như hình dưới.

Chúng ta sẽ dẫn thư mục mình cần vào đây bằng click chọn Duyệt.

Sau khi dẫn thư mục về xong, ta nhấn chọn OK. Từ đây sẽ hiện ra bảng thông báo như hình dưới

Theo dạng load Thư mục này thì bạn sẽ phải thực hiện Kết hợp. Ta có thể tải luôn hoặc chỉnh sửa.

Chú ý: 

Thông thường load theo kiểu Thư mục, cần lưu ý định dạng các thư mục phải giống nhau. Các cấu trúc dòng và cột đều phải giống nhau, nếu sai sẽ xảy ra các lỗi rất phiền phức.

Ta sẽ thấy rất nhiều mục trong khung Trường ở bên phải.

Như vậy các bạn đã có thể xử lý thao tác tải dữ liệu vào POWERBI rồi. Nâng cao hơn các bạn có thể tải dữ liệu từ server hoặc service online bằng cách click vào Cơ sở dữ liệu, rồi link vào server đó rồi.

Bạn đang có nhu cầu sử dụng POWERBI nhưng chưa biết dùng thế nào hay phải bắt đầu từ đâu, việc tìm các bài lắt nhắt, kiến thức rời rạc khiến bạn không thể hiểu nổi. Vậy thì hãy chọn Bài giảng Thành thạo Microsoft PowerBI để phân tích dữ liệu trong 06 giờ. Chỉ với 6h học và thực hành theo bạn đã có thể tung hoành trong POWER BI và ra những bản báo cáo siêu chuyên nghiệp có tính hiệu quả cao rồi. Tăng cường cho bạn hệ thống kiến thức bài bản, xây dựng nền tảng cơ bản đến nâng cao chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã sở hữu được khóa học có lượng kiến thức khổng lồ và có hệ thống này. Bạn còn chần chừ gì nữa hãy đăng ký ngay thôi.