Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 679 lượt xem

Cách xuất các bộ Style từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word dễ nhất

Aug 17 2020

Cách xuất các bộ Style từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word dễ nhất


  1. Các bộ style là gì

Style là một tập hợp các định dạng về kiểu chữ, cỡ chữ và màu sắc được áp dụng đối với một phần văn bản trong tài liệu của bạn.

Nhờ có Styles mà tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Nếu muốn thay đổi phong cách vài phần trong văn bản thì chỉ với thao tác chỉnh sửa Styles giúp bạn tiết kiệm được vô cùng nhiều thời gian và công sức. Có thể nhanh chóng thay đổi vài phần trong tài liệu cùng một lúc. 

Cũng giống như một Template, những văn nào áp dụng cùng một Styles thì sẽ có cùng một theme định dạng giống nhau.

  1. Hướng dẫn cách xuất các Style từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Nếu bạn đang có một tập hợp các bộ Styles được thiết kế cẩn thận trong một tài liệu và muốn áp dụng các kiểu tương tự này cho các tài liệu khác. Cho nên thao tác tiếp theo là phải nhập các Styles từ tài liệu này sang tài liệu khác. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện thao tác này trên Word.


Bước 1: Mở Word và mở tài liệu bạn muốn nhập Styles tới, sau đó click File > Options > Customize Ribbon để thêm Developer ở ngay dưới tab Main Tabs. Minh họa trong hình dưới:

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat

Bước 2: Chọn Document Template ở dưới Tab Develop, sẽ xuất hiện một hộp thoại, hãy chọn Organizer. Giống như trong hình:

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat

Bước 3: Sẽ có một hộp thoại khác xuất hiện, chọn Close File ở bên phải.

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat

Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại chọn thay thế cho hộp thoại vừa nãy. Nó có chữ open file

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat

Bước 4: Bạn chọn Open file và chọn file mà bạn muốn nhập Styles từ đó, sau đó ấn Open.

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat

Bạn có thể tìm tệp theo định dạng bằng cách nhấp vào A, tất nhiên cũng có thể nhập tên tệp vào Hộp tên để tìm kiếm nhanh chóng.


Bước 5: Sau khi mở file bạn muốn Nhập định dạng từ đó, bạn có thể chọn kiểu của file trong hộp bên phải và ấn Copy, nó sẽ sao chép kiểu Styles sang hộp bên trái. Như thế này:

cach-xuat-cac-bo-style-tu-tai-lieu-nay-sang-tai-lieu-khac-trong-word-de-nhat


Chú ý: 

  1. Nơi mũi tên trỏ Copy sẽ là nơi nhập Style. Và hai tệp này có thể sao chép Style từ nhau. (Nhấn Ctrl + click chuột hoặc Shift + click chuột để chọn nhiều Styles một lúc).

  2. Bạn có thể xóa hoặc đổi tên kiểu Style.

  3. Sẽ có một bản mô tả ở bên trái hộp khi bạn chọn mỗi Style trong đó.


Bước 6: Sau khi sao chép, bạn chọn Close, quá trình nhập Styles đã hoàn thành.


-------------------------

Nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng NimbusTuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 679 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội