Hướng dẫn cách áp dụng một Template Word cho tài liệu khác

Nội dung được viết bởi Đỗ Thúy Quỳnh

Trong thực tế, việc áp dụng một template có sẵn vào một tài liệu Word mới rất dễ dàng. Tuy nhiên để thay đổi template cho một tài liệu Word hiện có sẽ tương đối khó. Bạn đã có ý tưởng nào để thao tác áp dụng hoặc thay thế template word cho tài liệu đang có chưa. Dưới đây Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng thực hiện.

Áp dụng một template cho một tài liệu Word đang dùng

Bạn hãy làm theo các bước sau nhé:

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn cần áp dụng template. Nhấn chọn File. Nhấn chọn Options. Lúc này hộp thoại Word Options sẽ được tự động mở.

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options này:

Nhấn chọn Add-ins trên thanh bên trái.

Chọn Template từ danh sách tùy chọn Manage được thả xuống.

Nhấn chọn nút Go.

huong-dan-cach-ap-dung-mot-template-word-cho-tai-lieu-khac.

Giống như hình bên dưới đây.

Bước 3: Trong hộp thoại Templates and Add-ins bạn hãy tích vào ô tùy chọn Automatically update document styles. Sau đó nhấn vào nút Attach. Giống như hình dưới đây.

huong-dan-cach-ap-dung-mot-template-word-cho-tai-lieu-khac.

Bước 4: Trong hộp thoại Attach Template hãy:

Mở thư mục chứa template mà bạn muốn áp dụng.

Chọn template cá nhân được chỉ định.

Nhấn chọn Open.

Giống như hình dưới đây.

huong-dan-cach-ap-dung-mot-template-word-cho-tai-lieu-khac.

Chú ý: Nếu bạn đã lưu bạn đã lưu template word các nhân trong thư mục Custom office templates, bạn có thể mở nhanh thư mục này bằng đường dẫn: %username%\Documents\Custom Office Templates.

Bước 5: Nhấn vào nút OK. Lúc này bạn đã quay trở lại hộp thoại Templates and Add-ins.

Và giờ thì template trong word được bạn chỉ định đã được áp dụng tức thì vào tài liệu Word đang mở. 

Chú ý: Để xóa template cá nhân khỏi tài liệu Word đang mở. Bạn hãy lặp lại các bước trên và áp dụng template mặc định cho tài liệu.

Ngoài ra bạn còn có thể mở thư mục chứa template word mặc định theo đường dẫn thư mục sau: C: \ Users \ your_user_name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

 

Word là một trong những công cụ tin học văn phòng cơ bản mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:

  • Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
  • Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
  • Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
  • Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.

Hãy để Gitiho “chữa cháy” cho bạn với khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word bao gồm đầy đủ các kiến thức, thủ thuật giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ.

Hãy nhấn vào nút Đăng ký hoặc Học thử bên dưới để trải nghiệm điều tuyệt vời mà Word có thể mang lại cho công việc của bạn nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông