Hướng dẫn cách chèn đường dẫn tệp và tên vào Footer hoặc Header trong Word

Thao tác chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào chân trang hoặc đầu trang giúp ta xác định được vị trí của tài liệu được lưu ở đâu. Trong bài này gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách chèn đường dẫn tệp và tên vào footer chân trang và header đầu trang trong word.

Chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào đầu trang và chân trang bằng Field

Bước 1: Nhấn chọn Insert, chọn Footer, chọn Edit footer để mở chế độ chỉnh sửa chân trang. Nếu tài liệu của bạn chưa có chân trang, vậy hãy chèn chân trang vào trước. Minh họa hình dưới

Bước 2: Nhấn chọn Design. Chọn Quick Parts. Chọn Field. Như trong hình dưới.

Bước 3: Trong cửa sổ Field, bạn thực hiện các thao tác sau:

1. Chọn Document Information trong danh sách tùy chọn Categories.

2. Chọn FileName trong hộp Field names.

3. Tích vào ô Add path to filename. Sau đó nhấn chọn OK. Như hình dưới.

Và bây giờ thì tên và đường dẫn tệp của chúng ta đã được chèn vào chân trang giống như hình bên dưới đây:

Chú ý:

1. Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng của tệp trong quá trình cập nhật, vậy hãy tích vào ô Preserve formatting during updates.

2. Để cập nhật tên tệp và đường dẫn tệp, bạn hãy vào chế độ chỉnh sửa chân trang, nhấn chuột phải vào chân trang và chọn Update Field từ danh sách tùy chọn được thả xuống. Giống như hình dưới.

3. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tương tự để chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào header đầu trang của tài liệu.

Có một thực tế là nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus và Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.