Nội dung chính
Khi bạn
muốn in nhận xét của văn bản trong Word, trước tiên bạn cần xuất (export) nhận xét sang một văn
bản mới. Nhưng làm thế nào bạn có thể xuất nhận xét trong Word? Bây
giờ chúng tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật cho bạn.
G-LEARNING
4173 học viên
299,000đ
799,000đ
G-LEARNING
31 học viên
299,000đ
499,000đ
Bước 1: Nhấp
vào nhận xét mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím: Ctrl + C hoặc nhấp chuột
phải để chọn Copy từ danh sách tùy chọn.
Bước 2: Đặt
con trỏ vào vị trí bạn muốn dán các nhận xét sau đó nhấp chuột phải để chọn Paste
Options ' Keep Text Only hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím: Ctrl + V để
dán nhận xét.
Lưu ý:
Với phương pháp này, bạn không thể sao chép và dán nhiều nhận xét cùng một
lúc. Bạn phải sao chép và dán từng cái một theo cách thủ công.
Với việc sử dụng mã trong VBA, bạn có thể nhanh chóng xuất tất cả nhận xét sang một văn bản mới cùng một
lúc. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Nhấn Alt
+ F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications (cửa sổ VBA)
Bước 2: Nhấp
vào Module trong tab Insert, sao chép
và dán mã VBA sau vào cửa sổ Module
Bước 3: Nhấp
vào nút Run để áp dụng VBA
Mã VBA về cách xuất comment:
Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & "," & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub
Mặc
dù chạy VBA có thể giúp bạn nhanh chóng xuất nhận xét, nhưng không phải bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện được việc này. Đối với hầu hết người dùng máy tính,
đặc biệt là những người mới sử dụng, họ luôn tự hỏi liệu có một cách đơn giản
nào khác để xuất nhận xét ngoại trừ VBA. Chắc chắn, ứng dụng Kutools dành cho việc Export Comment của Word là
cách đơn giản cho tất cả người dùng máy tính.
Bạn có thể giải quyết vấn đề này vô cùng nhanh chóng bằng việc nhấp
vào Enterprise> Export/Import > Export Comments. Ảnh
minh họa:
Sau khi sử dụng ứng dụng này, nó sẽ tự động tạo một tài liệu Word mới để lưu các nhận xét đã xuất.
Hình 1: Các nhận xét trong tài liệu Word
Hình 2: In nhận xét
Vậy trong bài viết này bạn đã nắm thêm một chút kiến thức về ứng dụng Word rồi, cụ thể là 3 cách xuất bản và in nhận xét. Để tìm hiểu thêm về các kiến thức liên quan đến Word, bạn hãy truy cập trang gitiho.com nhé.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word
Hướng dẫn cách tạo chữ nghệ thuật WordArt trong PowerPoint
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.