HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO HEADER TRONG WORD, EXCEL NHANH CHÓNG VÀ ĐƠN GIẢN NHẤT

Tạo Header là một thao tác giúp tài liệu của bạn gây ấn tượng với người xem, và mang những nét riêng mà bạn muốn. Hoặc đơn giản nếu bạn muốn thêm số trang vào đầu mỗi trang thì Header cũng giúp bạn làm được điều đó. Vậy để sử dụng Header trong Word, Excel như thế nào thì hãy cùng tìm hiểu với Gitiho qua bài viết này bạn nhé.

HEADER LÀ GÌ? TÁC DỤNG CỦA HEADER TRONG WORD, EXCEL

Khái niệm Header trong Word, Excel

Bạn sẽ thấy rất nhiều văn bản, tài liệu ở trên cùng của mỗi trang đều có logo hay khẩu hiệu, … nào đó. Chúng xuất hiện rất đồng đều và giống y như nhau ở một hoặc một vài trang hoặc thậm chí là toàn bộ trang trong văn bản. Điều đó được tạo bởi công cụ Header trong Word, Excel. Header được hiểu là phần tiêu đề được hiển thị ở đầu trang của một văn bản và có nhiệm vụ hiển thị các thông tin trên tất cả các trang hoặc một vài trang cụ thể trong Word. Những thông tin này có thể là số trang, tiêu đề một chương hoặc bất cứ thông tin nào.

Chức năng của Header

Header trong Word, Excel sẽ có những chức năng như sau:

• Header được sử dụng để điền thông tin cho tài liệu tại phần đầu trang. Các thông tin trong phần này thường là tiêu đề, người lập, ngày tháng, logo, …
• Header cũng được sử dụng để đánh số trang cho các trang trong tài liệu.
• Ngoài ra, Header giúp quảng bá thông tin của bạn đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong thao tác soạn thảo.

Xem thêm: Cách sử dụng hiệu quả HEADER AND FOOTER trong bài thi MOS Excel

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO HEADER TRONG WORD, EXCEL

Cách tạo Header trong Word

Cách tạo Header trong Word cho tất cả các trang

Bước 1: Chọn tab Insert trên thanh công cụ, tìm mục Header & Footer và lựa chọn kiểu Header mà bạn muốn.

Bước 2: Lúc này bạn sẽ thấy đầu mỗi trang văn bản sẽ xuất hiện thêm dòng chữ [Type here]

Bước 3: Hãy bôi đen dòng [Type here] và gõ nội dung hoặc chèn hình ảnh bạn muốn hiển thị vào. Như vậy ở đầu mỗi trang trong văn bản đều sẽ xuất hiện nội dung bạn vừa tạo.

Chèn Header khác nhau ở các trang

Bước 1: Hãy đặt có trỏ chuột tại vị trí trang mà bạn muốn thêm Header. Trên thanh công cụ bạn chọn tab Page Layout và tìm mục Breaks sau đó tại trình thả xuống bạn chọn Next Page để ngắt trang.

Bước 2: Sau đó bạn vào tab Design và nhấn đúp chuột vào mục Header. Tiếp tục bấm tiếp vào Link to Previous để xóa liên kết của Header trên các trang.

Bước 3: Sau khi đã hoàn thành xong những bước trên, bạn chỉ việc nhập nôi dung ở mục Header tại trang mà bạn muốn là xong.

Xem thêm: Quy tắc soạn thảo văn bản hành chính dành cho người làm hành chính nhân sự

Cách tạo Header trong Excel

Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn tab Page Layout và chọn dấu mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của phần Page Setup để mở hộp thoại.

Bước 2: Khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup, bạn chọn vào tab Header/Footer và chọn mục Custom Header để tạo Header cho đầu trang.

Bước 3: Khi chọn xong, bạn sẽ thấy có 3 lựa chọn dành cho bạn tương ứng với ba vị trí tại phần đầu của Header.

• Left section: Khu vực bên trái.
• Center section: Khu vực ở giữa.
• Right section: Khu vực bên phải.

Cùng các mục giúp bạn chỉnh sửa như chỉnh font chữ, màu, thêm số trang, thêm ảnh… Hãy chọn một vị trí bạn muốn chèn Header bạn nhé.

Bước 4: Sau khi chọn xong vị trí hiển thị Header, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa:

• Font chữ ở mục Font.
• Kiểu chữ ở mục Font style.
• Kích thước chữ ở mục Size.
• Màu sắc chữ ở mục Color.

Sau khi đã hoàn tất toàn bộ, bạn nhấn OK để quay lại nhập nội dung muốn hiển thị ở Header bạn nhé.

Bước 6: Tiến hành nhập nội dung (như hình) và nhấn OK để hoàn tất.

Bước 8: Để xem Header bạn đã thêm, chọn tab File trên thanh công cụ và chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Và bạn sẽ nhìn thấy Header trên bản xem trước.

CÁCH XÓA HEADER TRONG WORD, EXCEL

Xóa Header trong Word

Xóa Header trong Word trực tiếp

Bước 1: Để xóa tiêu đề Header thì bạn nhấn đúp chuột vào mục Header bạn muốn xóa.

Bước 2: Sau đó, bôi đen phần nội dung Header và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa.

Xem thêm: Cách tạo AutoText giúp soạn thảo văn bản nhanh trong Word

Xóa hoàn toàn Header bằng tính năng Remove

Để sử dụng tính năng Remove xóa hoàn toàn nội dung Header bạn thao tác như sau: Bạn ấn chọn vào tab Insert trên menu > Bấm vào mục Header và chọn mục Remove Header để xóa.

Cách xóa trong Excel tương tự như trên, hãy làm theo và chúc bạn thành công.

KẾT THÚC

Như vậy cách tạo Header trong Word, Excel đã được chúng mình chia sẻ đến các bạn trong bài viết rồi đó. Hy vọng sau khi đọc bài viết bạn có thể thực hiện thành công. Và nếu bạn muốn biết thêm được nhiều kiến thức mới lạ về Excel, hãy nhanh tay tìm hiểu về những khóa học của Gitiho tại Gitiho.com để sở hữu những khóa học trọn đời và nhận về nhiều ưu đãi bạn nhé.

Cũng đừng quên ghé thăm blog của chúng mình hằng ngày để ủng hộ chúng mình nha. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thao tác thành công.