Hướng dẫn cách xóa toàn bộ Ngắt đoạn (Section Breaks) trong Word nhanh nhất

Thao tác ngắt đoạn rất có ích khi bạn muốn thay đổi định dạng trong Word. Rất dễ để chèn một ngắt đoạn và bắt đầu một phần mới. Nhưng bạn đã biết cách xóa toàn bộ các ngắt đoạn một cách nhanh chóng cho một tài liệu dài chưa. Dưới đây là một số mẹo cho bạn để loại bỏ tất cả các (Section Breaks) trong Word.

Ngắt đoạn / ngắt phần trong Word là gì

Ngắt đoạn trong word (Section Breaks) là cách chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau. Trong đó section là vùng chọn. Nó giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác. 

Ví dụ nếu bạn muốn chia cột cho mỗi đoạn trong văn theo cách khác nhau thì bạn có thể tạo các section riêng biệt trước khi chia cột. Word sẽ xử lý đúng ý bạn.

Tuy nhiên trong trường hợp bạn thay đổi ý và muốn bỏ toàn bộ ngắt trang/ngắt đoạn trong một phần hay toàn bộ văn bản thì phần tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh nhất để loại bỏ tất cả chúng.

Hướng dẫn cách xóa một Ngắt đoạn thủ công (Section Breaks) trong Word

Phương pháp này hướng dẫn bạn hiển thị tất cả các dấu đoạn và các ký hiệu định dạng ẩn trong tài liệu. Sau đó xóa phần ngắt được chỉ định một cách dễ dàng. Cùng xem các bước:

Bước 1: Chọn Home, chọn icon (Show/Hide Editing Marks) để hiển thị tất cả các dấu đoạn và các ký hiệu định dạng bị ẩn trong tài liệu thông thường.

 

Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước dấu ngắt phần / ngắt đoạn và sau đó nhấn phím xóa đẻ xóa nó. Như hình sau:

Bước 3: Để xóa nhiều ngắt đoạn / ngắt phần hơn, hãy lặp lại bước 2.

Loại bỏ tất cả các Ngắt đoạn / ngắt phần bằng Tìm và thay thế trong word (Find And Replace Feature)

Bạn có thể bỏ đi toàn bộ những ngắt đoạn / ngắt phần trong tài liệu Word thông thường bằng Tìm và thay thế trong word (Find And Replace Feature).

Bước 1: Chọn Home > chọn Replace (hoặc ấn đồng thời 2 phím: Ctrl + phím H) để mở Hộp thoại Tìm và thay thế. Minh họa dưới:

Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và Thay thế này, 

Hãy nhập ^ b vào ô Find What 

Bỏ trống ô Replace With

Sau đó nhấn nút Replace All (Thay thế tất cả). 

Bước 3: Một hộp thoại Microsoft Word sẽ xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu ngắt đoạn / ngắt phần sẽ bị xóa. Hãy nhấn nút OK để đóng nó.

Bước 4: Đóng hộp thoại Find and Replace.

Đến bước này, tất cả các ngắt đoạn và ngắt phần đều đã được xóa khỏi tài liệu.

Xóa toàn bộ Ngắt đoạn / ngắt phần bằng VBA

Ngoài tính năng Find and Replace (Tìm và thay thế) ở trên, bạn cũng có thể loại bỏ tất cả các ngắt đoạn và ngắt phần nhanh chóng khỏi tài liệu bằng VBA trong Word. Hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

Bước 2: Chọn Insert > Module, sau đó dán các mã VBA sau vào trong cửa sổ module mới.

Mã VBA: để bỏ toàn bộ ngắt đoạn / ngắt phần trong Word

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Sub DeleSectionBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

 

3. Sau đó nhấn nút Run hoặc ấn phím F5 để chạy đoạn code. Và tới đây tất cả các ngắt đoạn / ngắt phần đã bị loại bỏ hàng loạt cùng một lúc.