Hướng dẫn chọn tất cả các bảng trong tài liệu Word

Chúng ta đều biết để chọn một bảng trong Word cực kỳ dễ dàng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu mũi tên 4 chiều ở đầu bảng, góc bên trái như hình minh họa dưới:

Tuy nhiên, nếu số lượng bảng trong tài liệu Word rất nhiều, và bạn muốn chọn tất cả chúng một cách nhanh chóng và cùng một lúc. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chọn tất cả các bảng trong Word một cách nhanh nhất bằng mã VBA.

Cách chọn nhiều bảng trong Word thủ công

Trong trường hợp mà bạn có một số lượng bảng ít trong Word, bạn có thể chọn tất cả chúng theo cách thủ công như sau:

Di chuyển chuột tới từng bảng, sau đó click vào dấu mũi tên 4 chiều, trong quá trình chọn từng bảng đó, nhấn và giữ phím Ctrl. Lần lượt click chọn đến hết các bảng trong văn bản. Bạn có thể xem hình minh họa bên dưới:

Cách chọn tất cả các bảng trong Word bằng mã VBA

VBA (Visual Basic for Applications) trong Word là một ngôn ngữ lập trình được sử dụng để tự động hóa các thao tác trong Microsoft Word. Qua VBA, bạn có thể tạo ra các đoạn mã lập trình macro trong Word để thực hiện các tác vụ như tạo mới, chỉnh sửa hoặc xử lý dữ liệu trong văn bản Word.

Cách chọn toàn bộ bảng trong Word như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application. 

Nếu như phím tắt của bạn không hoạt động, hãy mở tab Developer trên thanh công cụ. Trong tab này chọn Visual Basic. Nhờ thao tác này thì cửa sổ VBA cũng sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Nếu như Word của bạn chưa có tab Developer, hãy vào menu File > chọn Options. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh lại thanh ribbon bằng các nhấn vào Customize Ribbon > tích vào hộp thoại Developer > nhấn OK.

Bước 2: Khi cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application được mở, bạn hãy chọn Insert, chọn Module. Lập tức một cửa sổ để nhập mã sẽ xuất hiện. Tiếp theo bạn chỉ cần dán mã VBA dưới đây vào cửa sổ module để chọn toàn bộ bảng trong word:

Sub selecttables()
   Dim mytable As Table
   
   For Each mytable In ActiveDocument.Tables
       mytable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
   Next
   
   ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
   ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
End Sub

Bước 3: Nhấn nút Run (mũi tên màu xanh lá cây trên thanh công cụ) hoặc nhấn F5 để chạy mã.

Và tới đây thì bạn đã chọn được tất cả các bảng trong tài liệu word của mình cùng một lúc và rất nhanh chóng rồi. Rất đơn giản phải không nào.

Qua hướng dẫn vừa rồi, chúng ta có thể thấy cách làm tự động hóa với VBA vượt trội hơn hẳn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều so với cách làm thủ công. 

Kết luận

Trên đây là 2 cách chọn tất cả các bảng trong Word mà Gitiho đã giới thiệu đến cho bất kỳ ai đang học Word. Hy vọng nó có thể giúp ích cho công việc soạn thảo văn bản của bạn. Chúc bạn thành công!