Hướng dẫn chọn tất cả các trang Word trống

Khi tài liệu Word còn có nhiều trang trống hoặc giữa các đoạn văn bản có nhiều khoảng trống lớn, chúng ta cần phải xóa tất cả các khoảng trống đó để vừa tiết kiệm giấy khi in tài liệu vừa thẩm mỹ. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để chọn tất cả các trang trống hoặc khoảng trống giữa các đoạn văn bản trong Word.

Chọn từng trang/khoảng trống 

Bước 1: Chọn một khoảng trống.

Bước 2: Giữ CTRL để chọn cùng lúc các khoảng trống khác.

Nhưng nếu tài liệu Word của bạn có hàng ngàn khoảng trống thì việc chọn từng cái một sẽ rất khó khăn và tốn thời gian. Vậy làm thế nào để ta có thể chọn hàng loạt các trang/khoảng trống cùng lúc?

Chọn tất cả các trang/khoảng trống với VBA

Bước 1: Nhấn ALT + F11 để mở cửa sổ VBA.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào tab Insert => Module và dán mã VBA sau vào cửa sổ Module:

Sub SelectBlankParagraph()
Dim tempTable As Paragraph
Application.ScreenUpdating = False
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
For Each tempTable In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(tempTable.Range.Text) = 1 Then tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Next
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Bước 3: Cuối cùng là click vào nút Run hoặc nhấn F5 để chạy mã VBA.

Xem thêm: Tự động hóa với lập trình VBA

Lưu ý: Nếu tài liệu của bạn quá dài thì có thể sẽ mất vài phút để chọn các khoảng trống giữa các đoạn văn bản.

Trên đây là những hướng dẫn về cách để chọn tất cả các trang trống hoặc khoảng trống giữa các đoạn văn bản trong Word. Nếu các bạn có thắc mắc gì, đừng ngần ngại để lại comment bên dưới nhé! Gitiho sẽ giải đáp thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.