Hướng dẫn hợp nhất các nhận xét và những thay đổi từ nhiều file Word

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Aug 21 2020

Nói một cách đơn giản như này, trong tình huống bạn cần một tài liệu gốc cho người khác kiểm tra. Người đó có thể nhận xét, có thể thay đổi vài chi tiết, vài phần trong tài liệu. Và khi bạn nhận lại thì có rất nhiều phiên bản đã thay đổi cùng các nhận xét kèm theo. Vậy bằng cách nào bạn có thể dễ dàng phân biệt được những cái khác nhau giữa các tài liệu đã được kiểm tra. Do đó trong tình huống này, cách nhanh nhất để thực hiện là bạn cần hợp nhất các nhận xét và những thay đổi trong đó từ nhiều file word thành một file word duy nhất. 

Trong bài này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện các thao tác tưởng chừng phức tạp nhưng lại rất đơn giản và tiết kiệm thời gian khi bạn đã biết cách. Cùng theo dõi và thực hành theo để nhớ lâu nhé.

Cách hợp nhất các nhận xét và những thay đổi trong nhiều tài liệu Word.

Bước 1: Mở file Word và nhấn chọn Review, chọn Compare, chọn Combine. Minh họa trong hình dưới.

huong-dan-hop-nhat-cac-nhan-xet-va-nhung-thay-doi-tu-nhieu-file-word

Bước 2: Trong hộp thoại Combine Documents, các bạn hãy:

  • Nhấn vào nút Browse của ô Original document. Chọn tài liệu gốc bạn sẽ hợp nhất trong hộp thoại Open vừa xuất hiện. Cuối cùng nhấn chọn Open. Như hình dưới.

huong-dan-hop-nhat-cac-nhan-xet-va-nhung-thay-doi-tu-nhieu-file-word

  • Nhấn vào nút Browse của ô Revise document. Chọn tài liệu đã sửa đổi mà bạn muốn hợp nhất trong hộp thoại Open vừa xuất hiện. Nhấn nút Open.

huong-dan-hop-nhat-cac-nhan-xet-va-nhung-thay-doi-tu-nhieu-file-word

Bước 3: Lúc này trong hộp thoại Combine Documents, bạn hãy nhấn nút More để mở rộng thêm các tùy chọn (thành trạng thái Less). Giống như hình dưới đây.

huong-dan-hop-nhat-cac-nhan-xet-va-nhung-thay-doi-tu-nhieu-file-word

Bước 4: Trong hộp thoại Combine Documents:

  • Kiểm tra ô Comments trong mục Comparison settings đã được tích chưa.

  • Tích tiếp vào ô Original document ở mục Show Changes.

  • Nhấn chọn OK.

Giống như hình dưới.

huong-dan-hop-nhat-cac-nhan-xet-va-nhung-thay-doi-tu-nhieu-file-word

Bước 5: Lúc này xuất hiện một hộp thoại Microsoft Word thì bạn hãy nhấn chọn Continue with Merge để hợp nhất. Hoặc ở phiên bản Word 10 sẽ chỉ thông báo file đã được hợp nhất.

Tới bước này bạn sẽ thấy tài liệu gốc đã được kết hợp với tài liệu đầu tiên được soát. Giống như ảnh dưới:

huong-dan-hop-nhat-cac-nhan-xet-va-nhung-thay-doi-tu-nhieu-file-word

  • Các thay đổi chính cũng như các nhận xét đã được hiển thị ở khung bên trái.

  • Tài liệu kết hợp được hiển thị ở giữa.

  • Tài liệu gốc được hiển thị trong khung bên phải còn tài liệu đã được sửa thì hiển thị ở ngay dưới.

Sau đó bạn chỉ cần lặp lại các bước trên để kết hợp tất cả các tài liệu đã được sửa. Rất dễ dàng phải không nào.


Nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng NimbusTuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội