Hướng dẫn lấy dữ liệu từ tệp văn bản Text File vào Power BI

Trong bài này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối Power BI với tệp văn bản, và cách lấy dữ liệu từ tệp văn bản file text vào Power BI. Như thường lệ chúng ta sẽ minh họa trực tiếp bằng ví dụ tải dữ liệu từ một file văn bản đến Power BI và tạo một biểu đồ hình cột.

Cách mở file văn bản trên Power BI

Trước khi chúng ta bắt đầu lấy dữ liệu từ file text vào Power BI, chúng ta cùng xem dữ liệu được lấy làm ví dụ minh họa ở đây là file văn bản Employee (nhân viên). Từ hình minh họa dưới, bạn có thể thấy rằng đây là một tệp văn bản thông thường. Nếu bạn nhìn kỹ sẽ thấy hàng đầu tiên là tên các Cột.

Nếu bạn chưa biết bắt đầu với Power BI như thế nào, hãy kích đúp chuột vào biểu tượng Power BI trên màn hình để mở phần mềm. Khi phần mềm được mở ra, nó sẽ trông giống như hình dưới đây. Lúc này bạn hãy nhấn chọn Get Data.

Nếu bạn đã ở trong giao diện trực quan của Power BI rồi, hãy chọn tab Home, nhấn chọn Get Data và sau đó chọn Text/CSV hoặc cũng có thể nhấn chọn More để mở ra thêm nhiều tùy chọn. Giống như hình minh họa dưới đây:

Lấy dữ liệu từ tệp văn bản vào Power BI

Khi bạn chọn tùy chọn More thì lập tức xuất hiện một cửa sổ mới giống như hình bên dưới. Trong cửa sổ này bạn có thể chọn nguồn dữ liệu mà bạn cần. Như hiện tại chúng ta sẽ chọn Text/CSV và nhấn chọn Connect.

Sau khi vừa chọn Connect thì một cửa sổ mở sẽ được mở ra, bạn hãy chọn file văn bản của mình từ hệ thống thư mục trên máy tính. Bây giờ chúng ta sẽ chọn file Employee.txt file cho ví dụ hiện tại, giống như trong hình ở dưới:

Hãy đợi một lúc cho đến khi dữ liệu được tải lên.

Bây giờ chúng ta có thể xem trước dữ liệu tệp văn bản của mình, giống như hình dưới.

Thông thường thì Power BI sẽ tự động chọn dấu phân cách và tách các cột. Nếu đúng như mong muốn bạn có thể sử dụng tùy chọn Delimiter để thay đổi theo yêu cầu của bạn.

Nếu bạn hài lòng với dữ liệu cũng như định dạng của nó vậy hãy nhấn chọn Load. Còn không thì hãy chọn Edit để thay đổi.

Khi bạn nhấn chọn nút Edit, cửa sổ như hình sau sẽ được mở ra. Bạn sử dụng nó để thay đổi dữ liệu theo yêu cầu của mình.

Trong ví dụ hiện tại chúng ta không cần thay đổi gì nữa nên ấn chọn Load.

Bây giờ bạn có thể thấy tất cả các cột trong tệp văn bản đã được nhập và hiển thị trên mục Fields.

Tạo biểu đồ cột từ dữ liệu

Chúng ta có thể sử dụng dữ liệu trên để tạo thành biểu đồ cột. Nếu bạn chưa biết cách có thể xem hướng dẫn từng bước cách tạo biểu đồ cột trong Power BI.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc tải dữ liệu từ văn bản lên Power BI và cũng thấy được Power BI đa năng như nào, bằng vài thao tác đơn giản bạn đã có biểu đồ từ dữ liệu của mình một cách nhanh chóng.