Hướng dẫn chi tiết phiếu tạo phiếu lương từ bảng tổng hợp tiền lương

Cuối tháng sắp đến rồi làm sao để tạo ra phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên bây giờ nhỉ, tạo xong lại còn phải in hàng loạt để cho công việc trở lên nhàn hạ hơn, các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới và làm cùng Gitiho nhé..

Phân tích yêu cầu.

Trước tiên các bạn tải tài liệu về cùng mình thực hành nhé.

Để lên được phiếu lương trước tiên các bạn cần một bảng lương của một tháng hoàn chỉnh nhé.

Những yếu tố cần để lên một phiếu lương cần có những gì?

Cách thức thực hiện

Cách bạn tham khảo hình ảnh bên trên nhé, đây là một dạng phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên.

Trước tiên để các số liệu chạy tự động khi chúng ta có một thay đổi một mã nào đó thì tự chạy toàn bộ thông tin.

Trước tiên cần tạo ra mã danh sách vào một ô chọn (data Validation) Lưu ý phần danh sách này là duy nhất trong bảng dữ liệu nhưng nó phải đảm bảo nó là duy nhất, không trùng lặp với dữ liệu trong cột với dữ liệu bảng lương này chúng ta sẽ lấy cột mã nhân viên  từ ô A2:A62 sheets NhanVien

Để đảm bảo tính thẩm mỹ chúng ta sẽ để danh sách chọn bên ngoài phần phiếu lương và sẽ liên kết đến các dữ liệu trong phiếu lương.

Xác định các thành phần thay đổi trong phiếu lương.

1. Họ và tên
2. Chức vụ
3. Số ngày công
4. Lương chính.

Những dữ liệu trên thay đổi theo mã nhân viên vậy thì để thực hiện được điều này thì chúng ta liên tưởng đến hàm tìm kiếm.

1. Vlookup
2. Index+match

và rất nhiều hàm khác trong phần lên phiếu lương này chúng ta sử dụng hàm vlookup để lấy dữ liệu nhé.

Cú pháp hàm.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó:

lookup_value: giá trị tìm kiếm(Chính là data validation) đặt tại ô R1

table_array: Bàng dò tìm đây là BangLuongT11!B8:N68 (giá trị tìm kiếm thuộc cột đầu tiên trong bảng nghĩa là  BangLuongT11!B8:B68 phải chứa giá trị tìm kiếm) để thuận tiện đặt cái tên bảng BangLuongT11!$B$8:$N$68 là data nhé

col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng(số này nhỏ hơn số cột của bảng)

range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối (0)

vậy là xong các yêu cần thiết giờ chỉ cần thực hiện hàm với cú pháp sau.

=VLOOKUP($R$1, Data,2,0)  với trường col_index_num thay đổi theo thứ tự ta cần lấy dữ liệu trong bảng

còn phần đọc số ra chữ bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Thật đơn giản phải không nào? Ngoài tạo phiếu lương tự động bằng VBA, bạn có thể học VBA để xuất file ra pdf, in hàng loạt với các khóa học sau:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ cho nhiều người biết và đừng quên comment ý kiến của mình để đội ngũ phát triển Gitiho đưa ra các bài viết chất lượng hơn nữa.