Hướng dẫn tách cột dữ liệu trong Power BI

Trong khi thao tác với dữ liệu, chúng ta rất thường xuyên gặp phải trường hợp một cột có qua nhiều thông tin và cần phải hợp nhất hay chia tách chúng. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng tùy chọn Split Columns trong Power BI để tách cột đó thành nhiều cột. Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tách cột dữ liệu trong Power BI bằng ví dụ minh họa cụ thể. 

Hướng dẫn cách tách cột trong Power BI

Để tách các cột trong một bảng đã được xây dựng, ta cần nhấn chuột chọn tùy chọn Edit Queries dưới tab Home. 

Khi ta nhấn chuột vào tùy chọn Edit Queries, lúc này sẽ lập tức mở ra cửa sổ mới tên là Power Query Editor. Từ hình minh họa bên dưới, bạn có thể thấy rằng bảng Power BI này chỉ có duy nhất một cột. 

Trước khi chúng ta bắt đầu tách cột trong Power BI, ta cần phải nhân đôi cột này. Để nhân đôi bạn hãy kích chuột phải vào tên cột và chọn mục Duplicate Column từ danh sách tùy chọn được thả xuống. 

Bây giờ bạn có thể thấy một cột được nhân bản đã xuất hiện. 

Để tách cột trong một bảng của Power BI hãy kích chuột phải vào cột mà bạn muốn tách để mở ra danh sách tùy chọn thả xuống. Lúc này hãy chọn Split Columns và sau đó chọn tùy chọn By Delimiter. 

Sau khi chọn tùy chọn By Delimiter để mở cửa sổ dưới đây,

- Select or enter delimiter: Từ trong danh sách tùy chọn được thả xuống, hãy chọn dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng dùng làm ký hiệu tách. Nếu nó không có trong danh sách vậy hãy chọn tùy chọn Custom và xác định ký hiệu bạn muốn (custom character). 

- Left most delimiter (dấu phân cách ngoài cùng bên trái): Tùy chọn này cho phép ta chia dữ liệu ngoài cùng bên trái trước dấu phân cách đầu tiên. 

- Right most delimiter: Tùy chọn này cho phép ta chia dữ liệu ngoài cùng bên phải trước dấu phân cách đầu tiên. 

- Each Occurence of the delimiter: Cho phép tách văn bản giữa mỗi dấu phân cách. 

 

Chúng ta đang chọn dấu phẩy làm dấu phân cách. Chú ý ở dưới mục Advanced bạn có thể xác định số cột và số hàng. 

 

Như trong trường hợp ở đây chúng ta đã chọn tùy chọn Left Most Delimiter và sau đó nhấn chọn OK. 

 

Bây giờ bạn có thể thấy cột ID nhân viên (Employee ID's)  đã được tách ra từ cột chính và được đặt vào trong một cột mới. 

 

Lúc này chúng ta chọn tách phần giữa các dấu phân cách Split at: Each occurrence of the delimiter. 

 

Bây giờ bạn có thể nhìn thấy phần chữ ở giữa mỗi dấu phẩy đã được tách ra từ cột chính và tạo thành các cột mới. 

 

Chúng ta hoàn toàn có thể thử dấu phân cách khác. Trong ví dụ minh họa cách tách cột trong Power BI này chúng ta sẽ sử dụng dấu tách là dấu cách. 

 

Bạn có thể thấy sự khác biệt khi ta dùng dấu cách làm dấu phân tách cột. 

 

Tách cột bằng cách sử dụng Number of characters trong Power BI

Kích chuột phải chọn cột mà bạn muốn tách để mở ra danh sách tùy chọn. Lúc này hãy nhấn chọn Split Columns và sau đó chọn tiếp tùy chọn By Number of Characters. 

 

Sau khi chọn tùy chọn By Number of Characters thì lập tức một cửa sổ mới mở ra có tên là Split Column by Number of Characters. 

- Number of Characters: cho phép xác định số ký tự được dùng để tách cột.

- Once, as far left as possible: tùy chọn này cho phép tách dữ liệu bên trái ngoài cùng trước số ký tự. 

- Once, as far right as possible: tùy chọn này cho phép tách dữ liệu bên phải ngoài cùng sau số các ký tự. 

- Repeatedly: mỗi văn bản 5 ký tự lại được tách ra. 

 

Bây giờ bạn có thể thấy các cột đã được tách trong Query editor của Power BI. 

 

Tuy nhiên hãy chú ý dù bạn có thay đổi cột của mình như thế nào (Split Columns in Power BI) nếu bạn không nhấn chọn Apply thì thay đổi đó sẽ không được áp dụng và không được giữ lại. Do đó, sau mỗi khi thao tác thay đổi hay chỉnh sửa hãy nhấn chọn Close & Apply ở dưới tab Home. 

 

Lúc này bạn có thể thấy 11 cột nhỏ bên trong bảng Text Employees. 

 

Có thể bạn sẽ cần:

- Hướng dẫn nhóm dữ liệu Grouping Data trong Power BI

- Hướng dẫn cách đổi tên trang, thêm trang mới, sao chép trang, xóa trang trong Power BI

Bạn đang có nhu cầu sử dụng POWER BI nhưng chưa biết dùng thế nào hay phải bắt đầu từ đâu, việc tìm các bài lắt nhắt, kiến thức rời rạc khiến bạn không thể hiểu nổi. Vậy thì hãy học Power Bi với khóa sau tại Gitiho để thành thạo phân tích dữ liệu trong 06 giờ:

 

Chỉ với 6h học và thực hành theo bạn đã có thể tung hoành trong POWER BI và ra những bản báo cáo siêu chuyên nghiệp có tính hiệu quả cao rồi. Tăng cường cho bạn hệ thống kiến thức bài bản, xây dựng nền tảng cơ bản đến nâng cao chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã sở hữu được khóa học có lượng kiến thức khổng lồ và có hệ thống này.