Hướng dẫn trình bày đồ thị dải Ribbon Chart trong Power BI

Biểu đồ dải hay còn còn gọi là biểu đồ dải sóng có tên tiếng anh là Ribbon Chart. Đây là một loại biểu đồ đặc biệt, tuy không thuộc top các biểu đồ thông dụng nhất nhưng lại cực kỳ hữu ích trong các tình huống đặc thù. Biểu đồ dải giúp ta nhanh chóng xác định và phân loại các dữ liệu nào có thứ hạng cao nhất (giá trị lớn nhất) và ngược lại.

Trong bài này chúng ta cùng tìm hiểu cách tạo và định dạng biểu đồ dải (Ribbon Chart) sao cho nhanh, đẹp, dễ phân tích và chuyên nghiệp.

Cách tạo biểu đồ dải (Ribbon Chart) trên Power BI

Khi làm việc với dữ liệu trên Power BI, để tạo biểu đồ Ribbon chart chúng ta có 2 cách nhanh chóng như sau. Tùy thuộc theo tình huống cụ thể mà bạn có thể chọn cách hợp lý nhất.

Cách thứ nhất

Trong bài này chúng ta vẫn sẽ lấy dữ liệu minh họa chủ đề về doanh số bán hàng, các danh mục hay cụ thể là các bảng dữ liệu tương ứng đã được liệt kê trong mục Fields ở hình dưới.

Để tạo biểu đồ dải trên Power BI thì ta cần kéo và thả bảng Doanh Số (Sales Amount) từ mục Fields vừa nhắc tới vào khu vực làm việc. Power BI sẽ tự động tạo cho chúng ta một biểu đồ cột như sau:

Tiếp theo ta kéo tên quốc gia (English Country Region Name) vào mục Axis. Bạn có thể kéo và thả nó hoặc cũng có thể tích vào ô trước cột Tên quốc gia (Country) để thao tác nhanh hơn. Power BI sẽ tự động cập nhật cho chúng ta một biểu đồ cột như hình dưới.

Để biểu đồ thể hiện được nhiều dữ liệu hơn ta kéo thêm các cột khác vào để có một biểu đồ cột liên cụm. Ở đây ta thêm Màu sắc sản phẩm (Product Color) từ bảng DimProduct đến mục Legend.

Sau đó ta nhấn chuột chọn biểu tượng của biểu đồ dải (ribbon chart) dưới mục Visualization. Power BI sẽ tự động chuyển đổi biểu đồ cột liên cụm ở bên trên thành biểu đồ dải như hình bên dưới. Trong hình này đã thể hiện cho chúng ta được thông tin về Doanh số bán hàng theo quốc gia và màu sắc (Sales by Country and Color). Đây là một tập dữ liệu phức tạp lại có thể được trình bình hết sức đơn giản nhờ biểu đồ dải.

Cách thứ hai

Đầu tiên ta nhấn chuột chọn biểu tượng biểu đồ dải (Ribbon Chart) dưới mục Visualization. Power BI sẽ tự động tạo cho chúng ta một biểu đồ dải bằng dữ liệu giả định, giống như hình minh họa bên dưới.

Đến đây ta kéo Doanh số (Sales Amount) từ mục Fields tới trường Values và Tên quốc gia (English Country Region Name) từ bảng Địa lý (Dim Geography) vào trường Axis.

Tiếp theo ta lại thêm Màu sắc sản phẩm (product color) vào mục Legend.

Lúc này ta sẽ định dạng lại dữ liệu theo tên quốc gia (trong khi trước đó ở thiết lập mặc định ban đầu nó được sắp xếp theo Doanh số). Để làm được điều này, ta nhấn chuột chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở trên cùng bên phải và nhấn chọn mục Sort By English Country Region Name. Giống như hình minh họa bên dưới đây:

Bây giờ chúng ta đã có thể thấy biểu đồ dải được hình thành cơ bản rồi.

Khi di chuyển con trỏ chuột tới bất kỳ vị trí nào trên các dải này, nó sẽ tự động hiển thị cho ta một chú thích động là chi tiết thông tin của tên quốc gia, màu sản phẩm và doanh số.

Khi di chuyển con trỏ chuột đến bất kỳ vị trí nào giữa 2 dải, nó sẽ hiển thị cho chúng ta thông tin rút gọn về doanh số bán hàng ở quốc gia trước và quốc gia sau, sự khác biệt theo phần trăm và xếp hạng giữa 2 quốc gia.

Chúng ta sẽ định dạng lại biểu đồ này bằng vài thao tác nhanh chóng. 

Như các bạn thấy trong hình bên trên đây, từ một biểu đồ dải đơn điệu sau khi được thao tác định dạng lại đã có hình thức đẹp hơn, cung cấp nhiều thông tin, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Để thực hiện được điều này chúng ta sẽ làm theo các bước dưới đây.

Định dạng biểu đồ dải Ribbon Chart trên Power BI

Để minh họa cho phần này chúng ta sẽ tiếp tục sử dụng dữ liệu và đồ thị vừa tạo được ở trên. Định dạng biểu đồ dải gồm các thao tác cơ bản như: thay đổi màu dải, định dạng tiêu đề, nhãn dữ liệu, nền,...được trình bày tuần tự.

Đầu tiên ta cần nhấn chuột chọn biểu tượng hình con lăn (format) để mở ra danh sách tùy chọn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu đồ dải. Biểu tượng con lăn và danh sách đó được hiển thị như hình bên dưới đây.

Định dạng chung 

Ta sử dụng mục General để thay đổi vị trí trục X, Y, chiều rộng và chiều cao của biểu đồ dải.

Định dạng nhãn cho biểu đồ dải

Chúng ta mở mục Legend, để hiển thị hoặc tắt hiển thị nhãn thì ta chỉ cần chuyển đổi trạng thái của Legend từ Off thành On và ngược lại.

- Position: cho phép ta thay đổi vị trí của nhãn

- Title: hiển thị tiêu đề nhãn.

- Legend Name: tên nhãn được căn cứ theo mục dữ liệu nào

- Color: Màu sắc của chữ trong nhãn.

- Font family: cho phép ta đổi kiểu chữ hiển thị

- Text size: là cỡ chữ của nhãn.

Từ trong hình minh họa dưới đây, chúng ta có thể thấy tiêu đề của nhãn được chọn là Màu sắc sản phẩm (Product Color), vị trí nhãn được căn giữa (Top Center). Và ta cũng đã đổi màu chữ thành màu nâu, kiểu chữ là Candara và cỡ chữ là 17.

Định dạng trục X của biểu đồ

Chúng ta thực hiện thao tác này bằng cách nhấn chuột chọn mục X-Axis. Lúc này một danh sách các tùy chọn nhỏ hơn sẽ được mở ra cho phép chúng ta định dạng các trục ngang hoặc trục X của biểu đồ dải. Như bạn thấy dưới đây, thông tin dữ liệu của trục X đã được chỉnh sửa, màu chữ được đổi thành màu nâu, kiểu chữ là Candara và cỡ chữ là 20.

Ở trạng thái mặc định thì tiêu đề trục hoành sẽ được tắt đi, tức là chế độ Off. Để hiển thị nó ta cần chuyển đổi trạng thái sang On. Và tiếp tục các thao tác chỉnh sửa các thành phần nhỏ hơn của mục này. Ta được một biểu đồ có màu tiêu đề trục hoành là màu xanh lá, kiểu chữ là Cambria và cỡ chữ là 30.

Định dạng màu dữ liệu cho biểu đồ

Theo mặc định thì Power BI sẽ chọn màu mặc định cho tất cả các dải của biểu đồ dải. Tuy nhiên ta hoàn toàn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của chúng ta bằng cách thực hiện các chỉnh sửa tại mục Data color.

Ở đây chúng ta đổi chúng bằng các màu sắc khác biệt nhau hoàn toàn.

Định dạng nhãn dữ liệu cho biểu đồ

Nhãn dữ liệu trên biểu đồ dải Ribbon Chart sẽ hiển thị các giá trị số tương ứng từng nơi trên dải như là một nhóm Doanh số bán hàng trong từng thanh. Như hình dưới đây bạn có thể thấy được khác biệt rõ ràng khi ta bật hiển thị Data Labels thành On và đổi màu nhãn dữ liệu thành màu trắng.

Định dạng nền cho biểu đồ

Để thay đổi nền của biểu đồ ta chọn mục Plot Area, ta có thể thêm bất kỳ một ảnh nào mà ta muốn vào làm hình nền cho biểu đồ dải. Chỉ cần chọn tải ảnh lên và chỉnh sửa về độ căng phủ của ảnh cũng như độ trong suốt. Như hình minh họa dưới đây bạn có thể thấy ta đã thêm một nền màu vàng nâu có hình chìm.

Định dạng dải cho biểu đồ

Thao tác này được thực hiện trong mục Ribbons. Nhấn chuột chọn mục Ribbon và lúc này một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện cho phép ta định dạng các dải trong biểu đồ.

Như hình dưới đây chúng ta đều thấy khoảng cách các dải được đổi thành 10 và độ trong suốt (Transparency) được tăng lên 52%.

Định dạng tiêu đề của biểu đồ

Ta cần mở mục Title, trong danh sách tùy chọn này ta thay đổi các thông số chi tiết gồm:

- Title text: đây là nội dung của tiêu đề. Trong minh họa này ta chọn tên tiêu đề biểu đồ là Sales Amount by Country and Color (Doanh số bán hàng theo quốc gia và màu sắc).

- Font color: cho phép ta đổi màu chữ của tiêu đề. Ví dụ ở đây là màu xanh lá cây.

- Background color: dùng để đổi màu nền của tiêu đề. Ta có thể để nó ở dạng trong suốt không màu như trong hình minh họa dưới.

- Alignment: thao tác này tương tự trong word dùng để căn chỉnh vị trí tiêu đề. Thường thì ta sẽ chọn căn giữa như trong ví dụ.

- Text size: thay đổi cỡ chữ. Như minh họa là cỡ 27

- Font family: thay đổi kiểu chữ: Candara,...

- Revert to default: loại bỏ các thay đổi để trở về định dạng mặc định.

Định dạng màu nền và thêm khung cho biểu đồ

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm màu nền cho biểu đồ tùy theo ý muốn của mình. Để thực hiện điều này ta chuyển đổi trạng thái của Background từ Off sang On. Trong hình minh họa dưới đây ta đã chọn màu nền là màu vàng nhạt cùng với độ trong suốt là 38%. Tương đối ấn tượng mà vẫn dễ chịu đối với thị giác.

Tượng tự vậy để thêm khung cho biểu đồ ta đổi trạng thái Border từ Off thành On.

Ta được biểu đồ như dưới đây:

Vậy là chúng ta đã có một biểu đồ dải (ribbon chart) hoàn chỉnh, bạn có thể xem tiếp các dạng biểu đồ thường được sử dụng khác như là:

- Hướng dẫn trình bày biểu đồ tròn trong Power BI

- Hướng dẫn trình bày thẻ tổng hợp trên Power BI

- Hướng dẫn trình bày bảng chéo trong Power BI