Cách chuyển PowerPoint sang Word chỉ với 2 cách đơn giản

Nội dung được viết bởi Nguyễn Thanh Xuân

Nếu bạn có một bản thuyết trình PowerPoint cực kỳ hoàn hảo và bạn muốn chuyển PowerPoint sang Word trong trường hợp bản thuyết trình nặng và bạn muốn chia sẻ với mọi người qua email hoặc internet. Như vậy, dung lượng file sẽ nhẹ hơn rất nhiều và người xem có thể xem dễ dàng. Vậy cách làm như thế nào, theo dõi bài viết dưới đây của Gitiho bạn nhé! 

Cách 1: Chuyển nội dung file PowerPoint sang Word trực tiếp

Bước 1: Click chuột vào File trên thanh menu → Chọn Export Create Handouts trong phần Create Handouts in Microsoft Word

Tick Create Handouts trong phần Create Handouts in Microsoft Word
Tick Create Handouts trong phần Create Handouts in Microsoft Word

Bước 2: Hộp thoại Send to Microsoft Word hiện ra → Chọn Notes next to slides → Nhấn Ok để tiến hành chuyển Powerpoint sang Word

Chọn Notes next to slides để tiến hành chuyển file
Chọn Notes next to slides để tiến hành chuyển file 

Trong trường hợp mà bạn muốn file Word sẽ tự cập nhật nội dung khi file PowerPoint thay đổi thì bạn sẽ nhấn chuột vào Paste link.

Cuối cùng, bạn chỉ cần chỉnh sửa một số thao tác để hoàn thiện nội dung chỉn chu nhất.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn chuyển văn bản từ PowerPoint sang Word thì bạn chọn Outline only và nhấn OK.

Tick Outline only để chuyển văn bản từ PowerPoint sang Word
Tick Outline only để chuyển văn bản từ PowerPoint sang Word
Chưa đầy 3s,văn bản đã nằm ngay ngắn trong file Word
Chưa đầy 3s,văn bản đã nằm ngay ngắn trong file Word

Cách 2: Sử dụng dịch vụ bên thứ 3

Có rất nhiều các website giúp bạn chuyển Powerpoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản. Ví dụ sau đây chúng mình sử dụng Zamzar:

Bước 1: Truy cập "www.zamzar.com".  Đây là trang web khá thân thiện với người dùng và bạn có thể thực hiện chuyển đổi file một cách nhanh chóng

Bước 2: Chọn file .PPT hoặc .PPTX từ máy tính của bạn, hoặc kéo thả file vào trang web

Bước 3: Chọn định dạng bạn muốn xuất ra (.DOC hoặc .DOCX)

Bước 4: Điền email của bạn. File được xuất ra sẽ được đính kèm trong email gửi tới email bạn đã cung cấp.

Bước 5: Bấm Convert

Chỉ với 5 bước bạn đã có thể chuyển Powerpoint sang file Word thành công phục vụ cho nhu cầu của mình. Ngoài ra, trang web trên cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều định dạng file khác nhau mà không cần bạn phải xử lý phức tạp. 

Xem thêm: Hướng dẫn chuyển Word sang PowerPoint để gấp đôi tốc độ làm slide

Trên đây là hướng dẫn 2 cách chuyển Powerpoint sang Word phổ biến và dễ dàng nhất hiện nay được nhiều người sử dụng, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống. Đừng quên theo dõi Gitiho để cập nhật nhiều kiến thức bổ ích về tin học văn phòng được cập nhật mỗi ngày bạn nhé!

Word là một trong những công cụ tin học văn phòng cơ bản mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:

  • Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
  • Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
  • Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
  • Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.

Hãy để Gitiho “chữa cháy” cho bạn với khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word bao gồm đầy đủ các kiến thức, thủ thuật giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ.

Hãy nhấn vào nút Đăng ký hoặc Học thử bên dưới để trải nghiệm điều tuyệt vời mà Word có thể mang lại cho công việc của bạn nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông