3 cách chuyển đổi PowerPoint sang Word cực đơn giản

Nếu bạn có một bản thuyết trình PowerPoint cực kỳ hoàn hảo và bạn muốn chuyển nó sang Word? Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể làm điều đó. Việc chuyển đổi này có thể sẽ hữu dụng khi bản thuyết trình của bạn nặng và bạn muốn chia sẻ với mọi người qua email hoặc internet. Sau khi chuyển, dung lượng file sẽ nhẹ hơn rất nhiều và người xem có thể xem dễ dàng. Bạn có thể thực hiện bằng 1 trong 3 cách sau.

Tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh PowerPoint 

Chuyển đổi PowerPoint sang Word

Cho PowerPoint 2007

Để chuyển đổi một bản thuyết trình PowerPoint sang dạng Word trên PowerPoint 2007, các bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint 2007
2. Bấm vào nút Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, một menu sẽ được hiện ra
3. Chọn Publish > Create Handouts in Microsoft Office Word
4. Lúc này bạn có thể lựa chọn cách để chuyển đổi sang Word, sau đó chọn Paste hoặc Paste Link
   1. Paste: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở
   2. Paste Link: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở, tuy nhiên nếu bạn sửa file PowerPoint, file Word cũng sẽ được cập nhật theo Sau đó bấm OK
5. Vào File > Save để lưu lại file Word

Cho PowerPoint 2010

1. Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint 2010
2. Chọn File > Save & Send > Create Handouts và chọn Create Handouts
3. Lúc này bạn có thể lựa chọn 1 trong 5 cách để chuyển đổi sang Word, sau đó chọn Paste hoặc Paste Link
   1. Paste: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở
   2. Paste Link: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở, tuy nhiên nếu bạn sửa file PowerPoint, file Word cũng sẽ được cập nhật theo Sau đó bấm OK
4. Vào File > Save để lưu lại file Word

Cho PowerPoint 2013

1. Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint 2013
2. Chọn File > Export > Create Handouts và chọn Create Handouts
   
   
   
   
   
3. Lúc này bạn có thể lựa chọn 1 trong 5 cách để chuyển đổi sang Word, sau đó chọn Paste hoặc Paste Link
   1. Paste: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở
   2. Paste Link: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở, tuy nhiên nếu bạn sửa file PowerPoint, file Word cũng sẽ được cập nhật theo Sau đó bấm OK
      
      
      
      
4. Vào File > Save để lưu lại file Word

Cho PowerPoint trên Mac

Các bước thực hiện cũng giống như trên Windows, tuy nhiên bạn phải cài Microsoft Word trên máy Mac của mình

1. Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint
2. Chọn File > Send to > Microsoft Word
3. Lúc này Microsoft Word sẽ được mở lên cùng với nội dung trong slide của bạn
4. Vào File > Save để lưu lại file Word

Xem thêm: Chuyển đổi PDF sang Excel, Word sử dụng Add ins HocExcel Online

Lưu PowerPoint Outline trong Word

Sử dụng cách này nếu bạn muốn chuyển nội dung từ outline sang Word

1. Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint
2. Nhìn vào thanh outline bên trái màn hình, sau đó chọn tab Outline
3. Chọn File hoặc Office trên bản cũ hơn, chọn Save as > Outline/RTF
4. Lúc này file Word đã được xuất ra

Sử dụng dịch vụ bên thứ 3

Có rất nhiều các website giúp bạn chuyển đổi PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản. Ví dụ sau đây chúng mình sử dụng Zamzar:

1. Truy cập www.zamzar.com. Trang web khá thân thiện với người dùng và bạn có thể thực hiện chuyển đổi ngay. Nếu bạn cần hướng dẫn kỹ hơn, đọc tiếp hướng dẫn bên dưới
2. Chọn file .PPT hoặc .PPTX từ máy tính của bạn, hoặc kéo thả file vào trang web
3. Chọn định dạng bạn muốn xuất ra (.DOC hoặc .DOCX)
4. Điền email của bạn. File được xuất ra sẽ được đính kèm trong email gửi tới email bạn đã cung cấp.
5. Bấm Convert

Chỉ với 5 bước bạn đã có thể chuyển đổi xong rồi. Ngoài ra, trang web trên cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều định dạng file khác nhau mà không cần bạn phải xử lý gì cả. Thật tiện lợi phải không nào!

Gitiho.com hi vọng bạn sẽ áp dụng hiệu quả khi cần và đừng quên theo dõi chúng mình để không bỏ lỡ những bài viết bổ ích khác được cập nhật mỗi ngày nhé.