Nếu bạn có một bản thuyết trình PowerPoint cực kỳ hoàn hảo và bạn muốn chuyển nó sang Word? Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể làm điều đó. Việc chuyển đổi này có thể sẽ hữu dụng khi bản thuyết trình của bạn nặng và bạn muốn chia sẻ với mọi người qua email hoặc internet. Sau khi chuyển, dung lượng file sẽ nhẹ hơn rất nhiều và người xem có thể xem dễ dàng. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển Powerpoint sang Word.
Để chuyển Powerpoint sang Word trên PowerPoint 2007, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint 2007
Bấm vào nút Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, một menu sẽ được hiện ra
Chọn Publish > Create Handouts in Microsoft Office Word
Lúc này bạn có thể lựa chọn cách để chuyển đổi sang Word, sau đó chọn Paste hoặc Paste Link
Paste: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở
Paste Link: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở, tuy nhiên nếu bạn sửa file PowerPoint, file Word cũng sẽ được cập nhật theo Sau đó bấm OK
Chọn File > Save & Send > Create Handouts và chọn Create Handouts
Lúc này bạn có thể lựa chọn 1 trong 5 cách để chuyển đổi sang Word, sau đó chọn Paste hoặc Paste Link
Paste: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở
Paste Link: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở, tuy nhiên nếu bạn sửa file PowerPoint, file Word cũng sẽ được cập nhật theo Sau đó bấm OK
Lúc này bạn có thể lựa chọn 1 trong 5 cách để chuyển đổi sang Word, sau đó chọn Paste hoặc Paste Link
Paste: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở
Paste Link: file Word sẽ được tạo ra từ bản thuyết trình PowerPoint bạn đang mở, tuy nhiên nếu bạn sửa file PowerPoint, file Word cũng sẽ được cập nhật theo Sau đó bấm OK
Vào File > Save để lưu lại file Word
Chuyển Powerpoint sang Word với PowerPoint trên Mac
Các bước thực hiện chuyển Powerpoint sang Word trên Mac cũng giống như trên Windows, tuy nhiên bạn phải cài Microsoft Word trên máy Mac của mình
Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint
Chọn File > Send to > Microsoft Word
Lúc này Microsoft Word sẽ được mở lên cùng với nội dung trong slide của bạn
Vào File > Save để lưu lại file Word
Lưu PowerPoint Outline trong Word
Sử dụng cách này nếu bạn muốn chuyển nội dung từ outline của Powerpoint sang Word
Mở bản thuyết trình bạn muốn bằng PowerPoint
Nhìn vào thanh outline bên trái màn hình, sau đó chọn tab Outline
Chọn File hoặc Office trên bản cũ hơn, chọn Save as > Outline/RTF
Lúc này file Word đã được xuất ra
Sử dụng dịch vụ bên thứ 3
Có rất nhiều các website giúp bạn chuyển Powerpoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản. Ví dụ sau đây chúng mình sử dụng Zamzar:
Truy cập "www.zamzar.com". Trang web khá thân thiện với người dùng và bạn có thể thực hiện chuyển đổi ngay. Nếu bạn cần hướng dẫn kỹ hơn, đọc tiếp hướng dẫn bên dưới
Chọn file .PPT hoặc .PPTX từ máy tính của bạn, hoặc kéo thả file vào trang web
Chọn định dạng bạn muốn xuất ra (.DOC hoặc .DOCX)
Điền email của bạn. File được xuất ra sẽ được đính kèm trong email gửi tới email bạn đã cung cấp.
Bấm Convert
Chỉ với 5 bước bạn đã có thể chuyển Powerpoint sang Word xong rồi. Ngoài ra, trang web trên cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều định dạng file khác nhau mà không cần bạn phải xử lý gì cả. Thật tiện lợi phải không nào!
Tổng kết
Vậy là Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu những cách thức để chuyển bản thuyết trình Powerpoint sang Word vô cùng đơn giản. Gitiho.com hi vọng bạn sẽ áp dụng hiệu quả khi cần và đừng quên theo dõi chúng mình để không bỏ lỡ những bài viết bổ ích khác được cập nhật mỗi ngày nhé!
Khóa học liên quan
WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
4.7 (30 đánh giá)
7,357 học viên
299,000đ
799,000đ
Phím tắt trong Word, Excel, Power Point và Tips để tăng tốc độ làm việc
@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông