Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Bảo mật quyền tác giả hay bảo mật thông tin cá nhân, thông tin người dùng đang là một vấn đề được quan tâm hiện nay, kể cả đối với một văn bản Word điều này cũng rất quan trọng để tránh bị truy cập và rò rỉ các thông tin của người dùng. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách bảo vệ văn bản trong Word nhé!

Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Hướng dẫn bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Cách 1: Bảo vệ văn bản bằng Mark as Final

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Info

Bước 2: Tại Protect Document, chọn Mark as Final để đánh dấu phiên bản này là phiên bản cuối cùng

Bây giờ trạng thái văn bản được chuyển sang Read Only (Chỉ đọc). Nếu bạn hay ai đó muốn chỉnh sửa cho văn bản thì phải nhấp vào Edit Anyway.

Cách 2: Bảo vệ văn bản bằng Password

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Info

Bước 2: Tại Protect Document, chọn Encrypt with Password để cài đặt mật khẩu cho văn bản

Bước 3: Cửa sổ Encrypt Document hiện lên và bạn sẽ cài đặt mật khẩu cho văn bản của mình

Bây giờ, người mở văn bản này cần nhập chính xác mật khẩu để xem và chỉnh sửa văn bản.

Để xóa mật khẩu cho văn bản, bạn thực hiện y hệt như các bước tạo mật khẩu. Khi cửa sổ Encrypt Document hiện ra bạn xóa mật khẩu mà mình đã đặt và nhấp OK để xóa mật khẩu cho văn bản.

Cách 2: Bảo vệ văn bản bằng Restrict Editing

 Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Info

Bước 2: Tại Protect Document, chọn Restrict Editing để giới hạn quyền chỉnh sửa của văn bản

Bước 3: Tại Restrict Editing, bạn tích vào Allow only this type of editing in the document. Sau đó, lựa chọn các tùy chọn giới hạn quyền cảu người xem

- Tracked changes: Cho phép chỉnh sửa và quá trình chỉnh sửa sẽ được ghi lại

- Comments: Không thể chỉnh sửa văn bản mà chỉ thêm các bình luận, ghi chú cho văn bản

- Filling in form: Chỉ cho phép điền vào form khảo sát của tác giả

- No changes (Read only): Chỉ đọc

Bước 4: Chọn Yes, Start Enforcing Protection

Bước 5: Đặt mật khẩu bảo vệ 2 lần cho văn bản hoặc bỏ trống nếu bạn không muốn đặt mật khẩu 

Xem thêm: Bảo mật thông tin bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Kết luận 

Như vậy, có 3 cách để bảo vệ văn bản Word bằng chức năng Protect là: Mark as Final - đánh dấu phiên bản cuối cùng, Encrypt with Password -  đặt mật khẩu cho văn bản, Restrict Editing - giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.