Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Lê Nguyễn Nhật Phương
Lê Nguyễn Nhật Phương
Apr 26 2021

Bảo mật quyền tác giả hay bảo mật thông tin cá nhân, thông tin người dùng đang là một vấn đề được quan tâm hiện nay, kể cả đối với một văn bản Word điều này cũng rất quan trọng để tránh bị truy cập và rò rỉ các thông tin của người dùng. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách bảo vệ văn bản trong Word nhé!

Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Top khóa học Word được học viên lựa chọn nhiều

Nhập môn Word cùng Gitiho

G-LEARNING

5689 học viên

4.83 (12 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

G-LEARNING

4133 học viên

4.62 (21 đánh giá)

299,000đ

799,000đ

Phím tắt trong Word, Excel, Power Point và Tips để tăng tốc độ làm việc

G-LEARNING

31 học viên

0 (0 đánh giá)

299,000đ

499,000đ

Hướng dẫn bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Cách 1: Bảo vệ văn bản bằng Mark as Final

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Info

Bước 2: Tại Protect Document, chọn Mark as Final để đánh dấu phiên bản này là phiên bản cuối cùng

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Bây giờ trạng thái văn bản được chuyển sang Read Only (Chỉ đọc). Nếu bạn hay ai đó muốn chỉnh sửa cho văn bản thì phải nhấp vào Edit Anyway.

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Cách 2: Bảo vệ văn bản bằng Password

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Info

Bước 2: Tại Protect Document, chọn Encrypt with Password để cài đặt mật khẩu cho văn bản

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Bước 3: Cửa sổ Encrypt Document hiện lên và bạn sẽ cài đặt mật khẩu cho văn bản của mình

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word 

Bây giờ, người mở văn bản này cần nhập chính xác mật khẩu để xem và chỉnh sửa văn bản.

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Để xóa mật khẩu cho văn bản, bạn thực hiện y hệt như các bước tạo mật khẩu. Khi cửa sổ Encrypt Document hiện ra bạn xóa mật khẩu mà mình đã đặt và nhấp OK để xóa mật khẩu cho văn bản.

Xem thêm: Tìm hiểu về chức năng Khóa và Bảo mật trong Excel

Cách 2: Bảo vệ văn bản bằng Restrict Editing

 Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Info

Bước 2: Tại Protect Document, chọn Restrict Editing để giới hạn quyền chỉnh sửa của văn bản

 Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Bước 3: Tại Restrict Editing, bạn tích vào Allow only this type of editing in the document. Sau đó, lựa chọn các tùy chọn giới hạn quyền cảu người xem

- Tracked changes: Cho phép chỉnh sửa và quá trình chỉnh sửa sẽ được ghi lại

- Comments: Không thể chỉnh sửa văn bản mà chỉ thêm các bình luận, ghi chú cho văn bản

- Filling in form: Chỉ cho phép điền vào form khảo sát của tác giả

- No changes (Read only): Chỉ đọc

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Bước 4: Chọn Yes, Start Enforcing Protection

Bước 5: Đặt mật khẩu bảo vệ 2 lần cho văn bản hoặc bỏ trống nếu bạn không muốn đặt mật khẩu 

Bảo vệ văn bản bằng chức năng Protect của Word

Xem thêm: Bảo mật thông tin bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Kết luận 

Như vậy, có 3 cách để bảo vệ văn bản Word bằng chức năng Protect là: Mark as Final - đánh dấu phiên bản cuối cùng, Encrypt with Password -  đặt mật khẩu cho văn bảnRestrict Editing - giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016




0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội