Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 9202 lượt xem

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Mar 23 2020

Khi soạn thảo một văn bản, đôi khi bạn muốn chia đoạn văn bản đó thành 2 cột nhưng không biết làm thế nào? Vậy thì bài viết sau đây của Blog.gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện nhanh chóng.

Cách chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong word

Thông thường khi cần chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word người dùng sẽ có hai cách để thực hiện. Cách đơn giản nhất là tạo bảng (Tablet) rồi nhập nội dung văn bản vào hoặc cách khác là vẫn nhập nội dung văn bản bình thường sau đó chia cột tự động. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết.

Cách 1: Chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word bằng cách tạo bảng (Tablet)

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word mới.
Bước 2: Trong giao diện làm việc, truy cập vào menu Insert, rồi bấm vào biểu tượng tam giác ngay bên dưới mục Table.

Trong menu xổ xuống bạn chỉ cần di chuột vào các ô ngang và ô dọc tương ứng với số cột và số hàng mà bạn cần tạo trong tài liệu, rồi kích chuột trái để chọn.

Bước 3: Ngay lập tức bảng sẽ được tạo, bây giờ bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào các cột tương ứng rồi nập nội dung vào.

Cách 2: Chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word tự động

Bước 1: Bạn tiến hành soạn thảo tài liệu như bình thường hoặc nếu có một tài liệu có sẵn cần chia thì chỉ cần mở tài liệu đó lên. Tiếp theo, chọn (bôi đen) văn bản (toàn bộ hoặc một phần nếu chỉ cần chia cột đoạn đó) mà bạn muốn chia thành 2 hoặc nhiều cột trong Word. Thao tác chọn (bôi đen) có nghĩa là Word sẽ chỉ chia cột ở đoạn văn bản được chọn đó mà thôi.

Bước 2: Trong giao diện làm việc của Word, bạn truy cập vào menu Page Layout, sau đó bấm chọn mục Columns dưới nhóm tính năng Page Setup.

Trong menu xổ xuống, bạn nhấn chọn Two để chia văn bản thành 2 cột, Three nếu muốn chia văn bản thàng 3 côt. Chọn Left hoặc Right nếu muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại bên phải ít hơn bên trái.

Nếu muốn có nhiều tùy chọn hơn thì bạn chọn More Columns … Trong hộp thoại Columns xuất hiện, tại khung Number of columns cho phép chọn sốt cột cần chia (không giới hạn), kích vào tùy chọn Line between nếu muốn có một đường thẳng phân chia giữa các cột (mặc định sẽ không có).

Mục Width and spacing cho phép thay đổi khoảng cách hở giữa các cột trong văn bản. Nếu bạn chọn cột Width thì cột khoảng cách Spacing sẽ tự động thay đổi và ngược lại. Thay đổi này cũng sẽ áp dụng tự động với các cột 2, 3, 4 … được tạo tự động.

Tất cả những thay đổi mà bạn thực hiện đều sẽ được hiển thị ở cửa sổ xem trước những thay đổi của khung Preview bên phải.

Bước 3: Sau khi đã chọn xong, bạn bấm nút OK, ngay lập tức văn bản bạn chọn sẽ được chia thành 2 hoặc nhiều cột đúng như bạn đã lựa chọn.

Bước 4: Trong trường hợp bạn thấy chưa ưng với cách chia cột, khoảng cách giữa các cột thì chỉ cần chọn (bôi đen) lại đoạn văn bản của cột vừa tạo, truy cập lại vào menu Page Layout > Columns > More Columns … để thay đổi lại.

Lưu ý: Trong trường hợp, sau khi chia cột xong mà bạn lại muốn bỏ chia cột để văn bản trở về bình thường như lúc đầu thì bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Chỉ cần chọn (bôi đen) đoạn văn bản của cột vừa chia xong, sau đó vào menu Page Layout > Columns > One là xong.

Cách 2: Rất đơn giản, đó là bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó.

Như vậy bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc 2 cách đơn giản để chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word. Nếu thấy bài viết hay và bổ ích, hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của mình và tiếp tục theo dõi các bài viết hay khác trên Gitiho.com trong thời gian tới nhé.

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 9202 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội