CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Mar 23 2020

Bạn đang đọc các bài báo in, tạp chí và cảm thấy rất thích thú với kiểu chia cột văn bản. Chia cột khiến văn bản của bạn trở nên rõ ràng, hài hoà và theo dõi hơn bao giờ hết. Đừng lo, Gitiho ở đây để hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word đơn giản, nhanh gọn chỉ trong 15s.

Trọn bộ khóa học kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) cho người đi làm

Hướng dẫn cách chia cột trong Word đơn giản, dễ thực hiện  

Thông thường khi cần chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word, người dùng sẽ có hai cách để thực hiện. Cách chia cột trong Word đơn giản nhất là tạo bảng rồi nhập nội dung văn bản vào hoặc cách chia cột trong Word thứ hai khá thông dụng đó là vẫn nhập nội dung văn bản bình thường sau đó chọn chia cột tự động. Dưới đây là hướng dẫn cách chia cột trong Word chi tiết nhất.

Xem thêm: Cách sử dụng chức năng Table Word để tạo bảng trong Microsoft Word - Phần 1

Cách 1: Cách chia cột trong Word bằng cách tạo bảng (Table)

Tạo bảng (Table) là cách chia cột trong Word khá nhanh gọn. Cách này giúp bạn cân đối và chủ động phân chia lượng văn bản thành những phần đều hay không đều nhau tuỳ ý. 

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word mới.

Bước 2: Trong giao diện làm việc, truy cập vào menu Insert, rồi bấm vào biểu tượng tam giác ngay bên dưới mục Table.

Xem thêm: Thẻ Insert và các chức năng trong Microsoft Word, bạn biết chưa?

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Trong menu xổ xuống bạn chỉ cần di chuột vào các ô ngang và ô dọc tương ứng với số cột và số hàng mà bạn cần tạo trong tài liệu, rồi kích chuột trái để chọn.

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Bước 3: Ngay lập tức bảng sẽ được tạo, bây giờ bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào các cột tương ứng rồi nhập nội dung vào. Vậy là bạn đã chia văn bản của mình thành những cột tương ứng trong Word thành công rồi đó.

Cách 2: Cách chia cột trong Word tự động

Như đã nói ở trên, cách chia cột trong Word bằng công cụ tự động là phương pháp thông dụng được nhiều người sử dụng. Cụ thể các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn tiến hành soạn thảo tài liệu như bình thường hoặc nếu có một tài liệu có sẵn cần chia thì chỉ cần mở tài liệu đó lên. Tiếp theo, chọn (bôi đen) văn bản (toàn bộ hoặc một phần nếu chỉ cần chia cột đoạn đó) mà bạn muốn chia thành 2 hoặc nhiều cột trong Word. Thao tác chọn (bôi đen) có nghĩa là Word sẽ chỉ chia cột ở đoạn văn bản được chọn đó mà thôi.

Xem thêm: 

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

Căn chỉnh, sắp xếp, nhóm các đối tượng khi soạn thảo văn bản với Word

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Bước 2: Trong giao diện làm việc của Word, bạn truy cập vào menu Page Layout, sau đó bấm chọn mục Columns dưới nhóm tính năng Page Setup.

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Trong menu xổ xuống, bạn nhấn chọn Two để chia văn bản thành 2 cột, Three nếu muốn chia văn bản thàng 3 côt. Chọn Left hoặc Right nếu muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại bên phải ít hơn bên trái.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH CHUYỂN HÀNG THÀNH CỘT TRONG EXCEL
 

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Nếu muốn có nhiều tùy chọn hơn thì bạn chọn More Columns … Trong hộp thoại Columns xuất hiện, tại khung Number of columns cho phép chọn sốt cột cần chia (không giới hạn), kích vào tùy chọn Line between nếu muốn có một đường thẳng phân chia giữa các cột (mặc định sẽ không có).

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Mục Width and spacing cho phép thay đổi khoảng cách hở giữa các cột trong văn bản. Nếu bạn chọn cột Width thì cột khoảng cách Spacing sẽ tự động thay đổi và ngược lại. Thay đổi này cũng sẽ áp dụng tự động với các cột 2, 3, 4 … được tạo tự động.

Tất cả những thay đổi mà bạn thực hiện đều sẽ được hiển thị ở cửa sổ xem trước những thay đổi của khung Preview bên phải.

Bước 3: Sau khi đã chọn xong, bạn bấm nút OK, ngay lập tức văn bản bạn chọn sẽ được chia thành 2 hoặc nhiều cột đúng như bạn đã lựa chọn.

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH 2 HOẶC NHIỀU CỘT TRONG WORD

Bước 4: Trong trường hợp bạn thấy chưa ưng với cách chia cột trong Word, khoảng cách giữa các cột thì chỉ cần chọn (bôi đen) lại đoạn văn bản của cột vừa tạo, truy cập lại vào menu Page Layout > Columns > More Columns… để thay đổi lại.

Tuy nhìn có vẻ hơi nhiều bước và dài dòng nhưng đừng lo bởi nếu bạn thực hành thường xuyên thì cách chia cột trong Word sẽ không thể làm khó bạn. Hãy nhớ rằng thực hành là cách duy nhất để bạn nâng cao trình độ cũng như tốc độ làm việc của mình!

Xem thêm: Tổng hợp 60 phím tắt thường dùng trên máy tính văn phòng

Hướng dẫn cách bỏ chia cột trong Word vừa tạo

Khi bạn đã biết được cách chia cột trong Word nhưng vẫn chưa ưng ý lắm và muốn cho văn bản trở lại bình thường, hãy thực hiện cách bỏ chia cột trong Word mà Gitiho.com hướng dẫn dưới đây. 

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn vừa thực hiện chia cột

Bước 2: Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ -> Chọn hộp Page Setup -> Chọn Columns -> Chọn One

Đơn giản hơn, bạn chỉ cần chọn tổ hợp phím tắt: Ctrl + Z để hoàn tác lại thao tác chia cột trong Word vừa tạo, văn bản của bạn sẽ trở lại định dạng bình thường trước khi tạo. 

 Xem thêm: Cách tạo Drop Cap và chia cột báo trong Microsoft Word

Kết luận 

Như vậy bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc 2 cách chia cột trong Word đơn giản, dễ thực hiện để chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột. Nếu thấy bài viết hay và bổ ích, hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của mình và tiếp tục theo dõi các bài viết hay khác của Gitiho.com trong thời gian tới nhé.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tự trình bày, xử lý, chỉnh sửa văn bản theo đúng định dạng trên Microsoft Word thì Khoá học Tuyệt đỉnh Microsoft Word là một công cụ có thể giúp bạn làm quen và thành thạo với phần mềm chỉnh sửa văn bản phổ biến nhất thế giới chỉ trong thời gian chưa tới 4 giờ. 

Hãy nắm lấy cơ hội và đăng ký ngay bây giờ! Chúc các bạn luôn thành công trong công việc của mình!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội