Cách chuyển đổi DOC sang DOCX và Word sang PDF hàng loạt đồng thời

Giả sử bạn nhận được một số tài liệu Word định dạng 97-2003 và muốn chuyển đổi hàng loạt tất cả các tài liệu định dạng .DOC cũ này sang định dạng .DOCX mới cùng một lúc? Ở bài viết này Gitiho sẽ hướng dãn các bạn hai cách để giải quyết vấn đề này.

Chuyển đổi hàng loạt tệp định dạng .DOC sang .DOCX với mã VBA

Cách đầu tiên Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn đó là sử đụng đoạn mã VBA để chuyển đổi tất cả các tài liệu định dạng .DOC trong một thư mục được chỉ định thành tài liệu định dạng .DOCX cùng một lúc. Hãy làm như sau.

Bước 1: Tập hợp tất cả các tài liệu định dạng .DOC mà bạn sẽ chuyển đổi sang định dạng .DOCX trong một thư mục được chỉ định.

Bước 2: Nhấn đồng thời tổ hợp các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. 

Bước 3: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, truy cập vào menu Insert > Module.

Bước 4: Sau đó sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào cửa sổ Module Window ở bên phải.

Sub ConvertDocToDocx()
'Updated by ExtendOffice 20181128
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileName As String
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.doc", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
            ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
            PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
            WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
            wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
        ActiveDocument.SaveAs xFolder & Replace(xFileName, "doc", "docx"), wdFormatDocumentDefault
        ActiveDocument.Close
        xFileName = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Bước 5: Nhấn phím F5 để chạy mã. Trong cửa sổ Browse đang mở bạn duyệt đến thư mục chứa tài liệu định dạng .DOC cần chuyển đổi, kích chọn tên thư mục rồi bấm nút OK. 

Bước 6: Sau đó, tất cả tài liệu định dạng .DOC trong thư mục đó sẽ được chuyển đổi thành tài liệu .DOCX ngay lập tức như hình minh họa bên dưới.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Cách chuyển đổi hàng loạt tệp định dạng Word sang tệp định dạng PDF

Mặc định Word có tính năng cho phép người dùng lưu tài liệu dưới dạng PDF. Tuy nhiên nếu bạn muốn chuyển đổi tất cả các tài liệu Word trong một thư mục thành các tệp PDF riêng lẻ cùng một lúc mà không cần dùng các phần mềm của bên thứ ba. Vậy thì Gitiho sẽ chỉ cho bạn một mã VBA để chuyển đổi hàng loạt nhiều tài liệu Word sang tệp PDF rất nhanh trong Word.

Cách chuyển đổi hàng loạt tài liệu Word sang tài liệu PDF với VBA

Đoạn mã VBA sau đây giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi tất cả các tài liệu Word trong một thư mục sang tệp PDF cùng một lúc. Hãy làm như sau.

Bước 1: Trong Word Nhấn đồng thời tổ hợp các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, truy cập vào menu Insert > Module.

Bước 3: Sau đó sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào cửa sổ Module Window ở bên phải.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Bước 4: Nhấn phím F5 để chạy mã. Trong cửa sổ Browse đang mở bạn duyệt đến thư mục chứa tài liệu Word cần chuyển đổi, kích chọn tên thư mục rồi bấm nút OK. 

Bước 5: Sau đó, tất cả các tài liệu Word trong thư mục đã chọn sẽ được chuyển đổi thành các tệp PDF riêng biệt cùng một lúc. 

Vậy là hoàn tất các bước để chuyển tài liệu Word sang PDF hàng loạt với VBA rồi đó. Nếu như bạn cảm thấy dùng VBA quá phức tạm, bạn có thể tham khảo các phần mềm chuyển định dạng tệp trực tuyến. Bạn có thể linh hoạt đổi định dạng chẳng hạn như chuyển từ PDF sang Excel, Word, PowerPoint,… và ngược lại.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa phông nền khỏi ảnh bằng Microsoft Word

Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn các bạn các các cánh để chuyển đổi đồng thời hàng loạt tệp định dạng DOC sang DOCX mới hơn và cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF chỉ với vài thao tác đơn giản mà không cần tới các phần mềm chuyên dụng. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé.