Căn chỉnh, sắp xếp, nhóm các đối tượng khi soạn thảo văn bản với Word

Khi soạn thảo văn bản thì đôi khi người dùng sẽ sử dụng rất nhiều Text Box, hình khối, hình vẽ trên cùng một mặt phẳng. Mà các thao tác liên quan đến sắp xếp , căn chỉnh, nhóm các đối tượng này sẽ giúp cho văn bản của chúng ta khoa học hơn, dễ nhìn hơn và đôi khi tạo ra những điều thú vị khi tạo văn bản. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn đọc các thao tác liên quan đến sắp xếp, nhóm và căn chỉnh nhiều đối tượng trong Word

Thực hành căn chỉnh đối tượng trong Word

Để bắt đầu căn chỉnh Word được nhiều đối tượng thì đầu tiên sẽ phải chọn đối tượng bằng cách giữ nút Shift (hoặc một số máy là nút Ctrl) để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc 

 

Khi đã chọn được nhiều đối tượng cùng lúc, ta vào phần Drawing Tool > Format, từ đây chúng ta có một group đặc biệt là group Arrange dùng để căn chỉnh các đối tượng này lại với nhau.

Những công cụ căn chỉnh đối tượng trong Word

Căn chỉnh đối tượng bằng công cụ Align

Trong đó chúng ta sẽ sử dụng công cụ Align 

 

Ở đây sẽ gồm có Align Leftr (căn trái), Align Center (căn giữa), Align Right (căn phải) tất cả những đối tượng này. 

 

Gitiho sẽ ví dụ căn chỉnh Word giữa những đối tượng này bằng Align Center. Kết quả là những đối tượng này đã được đặt song song với nhau mà không bị thò thụt nữa
 

 

Bên cạnh đó là chức năng Distribute Horizontally và Distribute Vertically tức là phân phối lại khoảng cách giữa các đối tượng để chúng đều nhau hơn. Ví dụ người dùng muốn căn chỉnh đối tượng bằng nhau theo chiều dọc thì ta nhấn vào Distribute Veritcally

 

Thì ngay sau đó những đối tượng này đã được căn chỉnh về cả chiều dọc lẫn chiều ngang đều nhau

 

Nhóm đối tượng để căn chỉnh bằng công cụ Group

Nếu chúng ta muốn 4 đối tượng này không bị xê dịch, không tách rời nhau trong quá trình căn chỉnh Word thì ta sẽ sử dụng tính năng nhóm. 

Bước đầu tiên vẫn sẽ là chọn 4 đối tượng chúng ta cần nhóm rồi truy cập vào Format và sử dụng công cụ Group

 

Như các bạn thấy thì 4 đối tượng này đã được nhóm thành một thì khi di chuyển, thay đổi kích thước, căn chỉnh mọi hướng, thay đổi vị trí,... thì 4 đối tượng này luôn luôn đi cùng nhau

 

Sắp xếp đối tượng để căn chỉnh trong Word

Chức năng tiếp theo xuất hiện trong bài viết này là công cụ sắp xếp đối tượng. Ngoài việc dùng chuột để kéo thả đối tượng để sắp xếp thì còn một cách nữa bạn đọc cần chú ý là kiểu cho đối tượng này về phía sau hoặc phía trước bằng Bring Foward hoăc Bring Backward

 

Ta sẽ thực hành trước với Send Backward. Lúc này dòng chữ "Martinique" đã được căn chỉnh lên phần hình sóng

 

Send Backward thêm một lần nữa thì thì shape hình sóng sẽ được đặt cuối cùng và ở trên là những đối tượng hình khối khác

 

Chức năng Rotate để căn chỉnh hình khối trong Word

Rotate hay còn dịch tiếng Việt là "xoay, lật" thì sẽ giúp cho người dùng xoay hình khối, đối tượng theo những góc mà bạn mong muốn

 

Lựa chọn trong Rotate bao gồm xoay 90 độ về bên trái, xoay 90 độ về bên phải

Như hình ảnh dưới đây là khi xoay ngang 90 độ về phía trái (Rotate Left 90)

 

Ngoài ra cũng có thể lật ngang, lật dọc với Flip Vertical và Flip Horizontal

 

Còn khi chúng ta muốn xoay theo một độ nhất định thì chúng ta truy cập vào More Rotation Options

 

Từ đó hộp thoại Layout sẽ hiện ra, chúng ta muốn hình khối của mình xoay theo bao nhiêu độ thì chỉ cần điền số vào mục Rotation

 

Và đây là kết quả. Thay vì chúng ta sử dụng con trỏ chuột để xoay theo cảm tính thì với cửa sổ Layout, người dùng đã có thể rotate hình của mình chuẩn xác từng mm

 

Như vậy trong bài viết này, Gitiho.com đã giới thiệu cho bạn đọc 3 chức năng liên quan đến việc căn chỉnh trong Word. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ áp dụng tốt những kiến thức này trong quá trình soạn thảo văn bản của mình