Căn chỉnh, sắp xếp, nhóm các đối tượng khi soạn thảo văn bản với Word

Gitiho Learning 3
01 May 2021

Khi soạn thảo văn bản thì đôi khi người dùng sẽ sử dụng rất nhiều Text Box, hình khối, hình vẽ trên cùng một mặt phẳng. Mà các thao tác liên quan đến sắp xếp , căn chỉnh, nhóm các đối tượng này sẽ giúp cho văn bản của chúng ta khoa học hơn, dễ nhìn hơn và đôi khi tạo ra những điều thú vị khi tạo văn bản. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn đọc các thao tác liên quan đến sắp xếp, nhóm và căn chỉnh nhiều đối tượng trong Word

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Đọc thêm: Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Word đơn giản dễ thực hiện

Thực hành căn chỉnh đối tượng trong Word

Để bắt đầu căn chỉnh Word được nhiều đối tượng thì đầu tiên sẽ phải chọn đối tượng bằng cách giữ nút Shift (hoặc một số máy là nút Ctrl) để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc 

Khi đã chọn được nhiều đối tượng cùng lúc, ta vào phần Drawing Tool > Format, từ đây chúng ta có một group đặc biệt là group Arrange dùng để căn chỉnh các đối tượng này lại với nhau.

Những công cụ căn chỉnh đối tượng trong Word

Căn chỉnh đối tượng bằng công cụ Align

Trong đó chúng ta sẽ sử dụng công cụ Align 


Ở đây sẽ gồm có Align Leftr (căn trái), Align Center (căn giữa), Align Right (căn phải) tất cả những đối tượng này. 


Gitiho sẽ ví dụ căn chỉnh Word giữa những đối tượng này bằng Align Center. Kết quả là những đối tượng này đã được đặt song song với nhau mà không bị thò thụt nữa


Bên cạnh đó là chức năng Distribute Horizontally và Distribute Vertically tức là phân phối lại khoảng cách giữa các đối tượng để chúng đều nhau hơn. Ví dụ người dùng muốn căn chỉnh đối tượng bằng nhau theo chiều dọc thì ta nhấn vào Distribute Veritcally

Đọc thêm: Thao tác với đoạn văn P1 - Cách căn chỉnh lề đoạn văn trong Word


Thì ngay sau đó những đối tượng này đã được căn chỉnh về cả chiều dọc lẫn chiều ngang đều nhau


Nhóm đối tượng để căn chỉnh bằng công cụ Group

Nếu chúng ta muốn 4 đối tượng này không bị xê dịch, không tách rời nhau trong quá trình căn chỉnh Word thì ta sẽ sử dụng tính năng nhóm. 

Bước đầu tiên vẫn sẽ là chọn 4 đối tượng chúng ta cần nhóm rồi truy cập vào Format và sử dụng công cụ Group


Như các bạn thấy thì 4 đối tượng này đã được nhóm thành một thì khi di chuyển, thay đổi kích thước, căn chỉnh mọi hướng, thay đổi vị trí,... thì 4 đối tượng này luôn luôn đi cùng nhau


Sắp xếp đối tượng để căn chỉnh trong Word

Chức năng tiếp theo xuất hiện trong bài viết này là công cụ sắp xếp đối tượng. Ngoài việc dùng chuột để kéo thả đối tượng để sắp xếp thì còn một cách nữa bạn đọc cần chú ý là kiểu cho đối tượng này về phía sau hoặc phía trước bằng Bring Foward hoăc Bring Backward


Ta sẽ thực hành trước với Send Backward. Lúc này dòng chữ "Martinique" đã được căn chỉnh lên phần hình sóng

Đọc thêm: Thao tác với đoạn văn P2 - Căn chỉnh khoảng cách dòng, đoạn trong Word


Send Backward thêm một lần nữa thì thì shape hình sóng sẽ được đặt cuối cùng và ở trên là những đối tượng hình khối khác


Chức năng Rotate để căn chỉnh hình khối trong Word

Rotate hay còn dịch tiếng Việt là "xoay, lật" thì sẽ giúp cho người dùng xoay hình khối, đối tượng theo những góc mà bạn mong muốn


Lựa chọn trong Rotate bao gồm xoay 90 độ về bên trái, xoay 90 độ về bên phải

Như hình ảnh dưới đây là khi xoay ngang 90 độ về phía trái (Rotate Left 90)


Ngoài ra cũng có thể lật ngang, lật dọc với Flip Vertical và Flip Horizontal


Còn khi chúng ta muốn xoay theo một độ nhất định thì chúng ta truy cập vào More Rotation Options


Từ đó hộp thoại Layout sẽ hiện ra, chúng ta muốn hình khối của mình xoay theo bao nhiêu độ thì chỉ cần điền số vào mục Rotation


Và đây là kết quả. Thay vì chúng ta sử dụng con trỏ chuột để xoay theo cảm tính thì với cửa sổ Layout, người dùng đã có thể rotate hình của mình chuẩn xác từng mm


Như vậy trong bài viết này, Gitiho.com đã giới thiệu cho bạn đọc 3 chức năng liên quan đến việc căn chỉnh trong Word. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ áp dụng tốt những kiến thức này trong quá trình soạn thảo văn bản của mình

Đọc thêm:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016

Gitiho.com Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!




@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội