Lực td
Lực td
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 337 lượt xem

Cùng tìm hiểu về thư viện Style để soạn thảo văn bản Word 2021

Apr 01 2021

Trong bài viết này, Gitiho..com sẽ cùng bạn đọc đi tìm hiểu về công dụng và những cách định dạng thư viện Style trong Word. Khi chúng ta truy cập vào tab Home thì ở đây có một khu vực rất lớn chứa những dạng Style như Heading 1, Heading 2,... Vậy thư viện Style là một tập hợp các định dạng (Cỡ chữ, màu sắc, dãn cách dòng, level,...) được áp dụng với một phần văn bản . Giống như một Template, các phần văn bản khác nhau nếu áp dụng cùng một Styles trong cùng một Theme sẽ có định dạng giống nhau. Thư viện Style sẽ có 2 nhiệm vụ chính để hỗ trợ người dùng là tạo mục lục và định dạng nhanh, nhưng trong bài viết này chúng ta chỉ tìm hiểu về định dạng của thư viện Style

Định dạng thư viện Style

Chẳng hạn chúng ta muốn thay đổi phần Header của mỗi đoạn trong văn bản sang màu xanh thì ta chỉ cần bôi đen chúng và chọn Style bạn muốn sử dụng

Lúc này thì phần Heading của chúng ta đã được thay đổi cực kỳ tiện lợi với chức năng Style thay vì phải thao tác đổi font phức tạp

Đọc thêm: Hướng dẫn Excel cơ bản về cách sử dụng Header và Footer – Phần 1

Ngay cả phần nội dung nằm trong các tiêu đề cũng có khả năng thay đổi được với thư viện Style chứ không riêng gì Heading

Nhưng nếu như bạn không hài lòng với phần Style không cung cấp cho bạn kiểu chữ hợp lý thì chúng ta chỉ việc nhấn chuột phải vào định dạng Style đang chọn và nhấn vào Modify


Tiếp theo hộp thoại Modify được mở ra để chỉnh sửa định dạng cho phần Heading. Như trong trường hợp này, chẳng hạn chúng ta đổi màu chữ từ màu xanh sang màu đen thì ta sẽ nhấn vào phần Format > Font

Từ đó hộp thoại Font sẽ hiện ra, từ đây người dùng hoàn toàn có thể thay đổi được màu chữ, cỡ chữ, font hiển thị. Phía dưới cùng sẽ phần Preview (Xem trước) đoạn văn bản bạn muốn thay đổi.

Thậm chí chúng ta còn có thể đặt lại tên cho font chữ trong mục Style. Nhưng Gitiho.com khuyên bạn không nên làm điều này mà hãy giữ tên của các Style mặc định cho việc sử dụng dễ dàng hơn

Kết quả của chúng ta nhận được là toàn bộ định dạng Heading 3 đã được chuyển thành font chữ Arial với màu chữ là màu đen. 

Đọc thêm: Hướng dẫn thêm font chữ vào trong Word

Công cụ View Map

Khi chúng ta áp dụng các loại Heading của chức năng Style vào văn bản của mình thì ta có thể dụng phần Navigation Panel để theo dõi các Heading của mình. Để bật chúng lên thì chúng ta hãy vào phần View, tích vào Navigation Panel

Như chúng ta có thể thấy, phần Navigation hiện ra những phần đầu đề trong văn bản mà chúng ta đã sử dụng chức năng Style


Quản lý thư viện Style

Như đã đề cập phần trên, người dùng có thể thay đổi được tên các định dạng chữ trong thư viện Style bằng cách Rename. Nhưng thay vì phải chọn một văn bản bất kỳ rồi phải vào hộp thoại Modify thì chúng ta chỉ cần nhấn chuột phải vào font chữ đó rồi nhấn Rename

Chúng ta cũng có thể xoá Style ra khỏi thư viện bằng cách nhấn vào "Remove Style Gallery"

Đọc thêm: Hướng dẫn cách trình bày đẹp mắt trong Word với Heading Styles

Nếu như có chức năng xoá thì chắc chắn đi cùng với đó là chức năng tạo Styles mới bằng Create a Style 

Và để làm Style này nổi bật hơn các định dạng khác trong thư viện thì chúng ta lại sử dụng Modify để thay đổi tên, cỡ chữ, màu chữ của Style chúng ta vừa chọn

Cùng tìm hiểu về chức năng Style để soạn thảo văn bản Word 2021

Bên cạnh đó chúng ta cũng có thể quản lý các style đang xuất hiện trong Word (Bao gồm cả Style tự tạo) bằng cách nhấn vào phím mũi tên như hình dưới đây

Vậy trong bài viết này, Gitiho.com đã cùng cách bạn tìm hiểu về cách định dạng Style, đổi tên Style hay quản lý thư viện Style trong Word. Chúc các bạn áp dụng tốt những kiến thức này trong công việc của mình

Đọc thêm:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 337 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội