Trần Linh Chi
Trần Linh Chi
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 20470 lượt xem

Các thao tác định dạng đoạn văn, văn bản trong Word

Mar 22 2021

Khi soạn thảo một văn bản trong Word, việc nhập đủ dữ liệu và đúng chính tả là chưa đủ. Để văn bản cuối cùng đưa ra hoàn chỉnh, đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất thì bước định dạng đoạn văn, văn bản là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm được bước này. Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện các thao tác cơ bản định dạng đoạn văn, văn bản trong Word để có được một văn bản chỉn chu và đẹp mắt nhất.

Đăng kí ngay khóa học: Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Lưu ý: Trong soạn thảo chuyên nghiệp, đầu tiên bạn sẽ soạn thảo phần chữ thô trước. Sau khi soạn thảo phần chữ thô xong thì mới tới bước định dạng đoạn văn. văn bản. Không nên vừa soạn thảo, vừa định dạng đoạn văn, văn bản vì sẽ tốn thời gian và thiếu sự đồng bộ. Một số thao tác định dạng đoạn văn, văn bản cơ bản trong Word bao gồm:

Định dạng đoạn văn, văn bản cơ bản với nhóm Font

Bôi đen để chọn vùng dữ liệu muốn thay đổi định dạng đoạn văn

Có 3 cách để sử dụng hộp thoại Font giúp thay đổi các yếu tố của chữ (kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, bôi màu (highlight), định dạng chữ..)

  • Sử dụng nhóm Font trên thẻ Home
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift  F để mở hộp thoại Font
  • Bôi đen vùng dữ liệu muốn thay đổi định dạng và 1 hộp thoại Font nhỏ sẽ tự nhảy lên


Xem thêm: Hướng dẫn thêm font chữ vào trong Word

Các định dạng đoạn văn, văn bản trong Word liên quan đến thay đổi Font:

  • Thay đổi kiểu chữ: Tại thẻ Home, bạn có thể thay đổi font chữ tại ô chứa các font chữ (như hình bên dưới). Có 2 cách để tìm font chữ: 1 là sử dụng mũi tên ở bên phải ô; 2 là nhập trực tiếp tên của font chữ vào ô (Đối với các font đã biết tên)

Nếu bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Font, bạn có thể dễ dàng nhìn được trực tiếp font đó trông như thế nào hơn so với trong thẻ Home nhờ bản xem trước trong hộp thoại.


  • Thay đổi cỡ chữ:  Hoàn toàn có thể thay đổi cỡ chữ theo mong  muốn bằng cách sử dụng ô cỡ chữ hoặc sử dụng 2 kí hiệu tăng giảm cỡ chữ (ví dụ minh họa bên dưới)


  • Thay đổi màu sắc của chữ, bôi màu (highlight) chữ:

Thay đổi màu chữ: 

Bôi màu chữ (highlight):


  • Thay đổi định dạng đặc biệt:

In đậm, in nghiêng:



Gạch chân dưới chữ: Bạn có thể sử dụng mũi tên ở bên cạnh nút chức năng chữ U để chọn kiểu cho dấu gạch chân (độ đậm của dấu gạch chân, kiểu của dấu gạch...)


Gạch ngang chữ: Dùng để biểu thị muốn xóa một dòng nào đó hoặc muốn chữa lỗi


Thay đổi kiểu viết hoa: Bạn có thể thay đổi là viết hoa hết, hoặc viết thường hết... mà không cần phải xóa cả dòng đi và viết lại


Định dạng đoạn văn, văn bản cơ bản với nhóm Paragraph

Những loại căn lề thường thấy trong định dạng đoạn văn

Ở nhóm Paragraph, bạn có thể định dạng đoạn văn, văn bản với các loại căn lề để văn bản dễ nhìn và đẹp hơn. Có 4 loại căn lề:

  • Căn lề trái: Toàn bộ vùng văn bản được chọn sẽ thẳng lề trái
  • Căn lề phải: Toàn bộ vùng văn bản được chọn sẽ thẳng lề phải
  • Căn lề chính giữa: Toàn bộ vùng văn bản được lựa chọn sẽ tập trung ở chính giữa văn bản
  • Căn đều 2 bên: Toàn bộ vùng văn bản được lựa chọn sẽ tự động căn đều 2 bên lề để các dòng sẽ có độ dài tương ứng với nhau, tránh tình trạng bị "thò ra thụt vào" gây mất thẩm mĩ.

Xem thêm: Chi tiết cách căn lề trong Word 2010 2013 2016

Các thao tác căn lề để định dạng căn lề

Các thao tác thực hiện căn lề: Tương tự với thay đổi định dạng đoạn văn, văn bản với nhóm Font, ta cũng bôi đen vùng dữ liệu muốn thay đổi rồi thực hiện các thao tác sau:

  • Căn lề trái: Sử dụng nút chức năng căn lề trái hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + L


  • Căn lề phải: Sử dụng nút chức năng căn lề phải hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + R


  • Căn lề trái: Sử dụng nút chức năng căn lề chính giữa hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + E


  • Căn lề trái: Sử dụng nút chức năng căn đều 2  bên hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + J


Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu 1 số định dạng đoạn văn, văn bản cơ bản trong Word với nhóm Font và nhóm Paragraph. Một số tổ hợp phím tắt cần nhớ giúp bạn định dạng đoạn văn, văn bản trong Word nhanh chóng hơn;

  • Ctrl + Shift + F: Mở hộp thoại Font
  • Căn lề trái: Ctrl + L
  • Căn lề phải: Ctrl + R
  • Căn chính giữa: Ctrl + E
  • Căn đều 2  bên: Ctrl + J
  • In đậm: Ctrl + B
  • In nghiêng: Ctrl + I
  • Gạch chân dưới chữ: Ctrl + U

Đừng quên luyện tập để thành thạo thao tác, giúp việc định dạng đoạn văn, văn bản trong Word trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn. Theo dõi blog Gitiho.com để biết thêm những kiến thức về định dạng đoạn văn, văn bản chuyên nghiệp nói riêng, và về Microsoft Word nói chung bạn nhé!

——————————————————————————————————————— Gitiho.com - Learning, Hiring, Working

Với sứ mệnh: "Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người", đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam 

Các khoá học ở Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp, nơi mọi người không ngừng phát triển, hoàn thiện bản thân. Gitiho còn giúp bạn có một cuộc sống tốt hơn, một sự nghiệp thăng tiến hơn cũng như có được cuộc sống cân bằng hơn giữa công việc và gia đình.

Tìm hiểu ngay các khoá học của Gitiho TẠI ĐÂY

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 20470 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội