Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Nội dung được viết bởi Trần Linh Chi

Khi soạn thảo một văn bản trong Word, việc nhập đủ dữ liệu và đúng chính tả là chưa đủ. Để văn bản cuối cùng đưa ra hoàn chỉnh, đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất thì bước định dạng đoạn văn bản là vô cùng quan trọng. 

Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện các thao tác cơ bản định dạng đoạn văn bản trong Word để có được một văn bản chỉn chu và đẹp mắt nhất.

Lưu ý: Trong soạn thảo chuyên nghiệp, đầu tiên bạn sẽ soạn thảo phần chữ thô trước. Sau khi soạn thảo phần chữ thô xong thì mới tới bước định dạng đoạn văn bản. Không nên vừa soạn thảo, vừa định dạng đoạn văn bản vì sẽ tốn thời gian và thiếu sự đồng bộ. Chi tiết tham khảo khóa học sau tại Gitiho:

Định dạng đoạn văn bản là gì?

Định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word là thao tác làm thay đổi các tính chất về mặt trình bày của văn bản. Cụ thể như:

  • Căn lề
  • Vị trí của các đoạn văn trong văn bản
  • Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
  • Khoảng cách giữa các đoạn văn bản
  • Khoảng cách giữa các dòng trong văn bản...

Một số thao tác định dạng đoạn văn bản cơ bản trong Word bao gồm:

Định dạng đoạn văn bản cơ bản với nhóm Font

Bôi đen để chọn vùng dữ liệu muốn thay đổi định dạng đoạn văn bản

Có 3 cách để sử dụng hộp thoại Font giúp thay đổi các yếu tố của chữ (kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, bôi màu (highlight), định dạng chữ..)

  • Sử dụng nhóm Font trên thẻ Home
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift  F để mở hộp thoại Font
  • Bôi đen vùng dữ liệu muốn thay đổi định dạng và 1 hộp thoại Font nhỏ sẽ tự nhảy lên
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Xem thêm: Cách cài đặt trang văn bản - Hướng trang, căn lề, khổ giấy trên Word

Các định dạng đoạn văn bản trong Word liên quan đến thay đổi Font:

  • Thay đổi kiểu chữ: Tại thẻ Home, bạn có thể thay đổi font chữ tại ô chứa các font chữ (như hình bên dưới). Có 2 cách để tìm font chữ: 1 là sử dụng mũi tên ở bên phải ô; 2 là nhập trực tiếp tên của font chữ vào ô (Đối với các font đã biết tên)
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Nếu bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Font, bạn có thể dễ dàng nhìn được trực tiếp font đó trông như thế nào hơn so với trong thẻ Home nhờ bản xem trước trong hộp thoại.

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word


 

  • Thay đổi cỡ chữ:  Hoàn toàn có thể thay đổi cỡ chữ theo mong  muốn bằng cách sử dụng ô cỡ chữ hoặc sử dụng 2 kí hiệu tăng giảm cỡ chữ (ví dụ minh họa bên dưới)
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word


 

  • Thay đổi màu sắc của chữ, bôi màu (highlight) chữ:

Thay đổi màu chữ: 

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Bôi màu chữ (highlight):

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word
  • Thay đổi định dạng đặc biệt:

In đậm, in nghiêng:

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Gạch chân dưới chữ: Bạn có thể sử dụng mũi tên ở bên cạnh nút chức năng chữ U để chọn kiểu cho dấu gạch chân (độ đậm của dấu gạch chân, kiểu của dấu gạch…

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Gạch ngang chữ: Dùng để biểu thị muốn xóa một dòng nào đó hoặc muốn chữa lỗi

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Thay đổi kiểu viết hoa: Bạn có thể thay đổi là viết hoa hết, hoặc viết thường hết... mà không cần phải xóa cả dòng đi và viết lại

Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Định dạng đoạn văn bản cơ bản với nhóm Paragraph

Những loại căn lề thường thấy trong định dạng đoạn văn bản

Ở nhóm Paragraph, bạn có thể định dạng đoạn văn bản với các loại căn lề để văn bản dễ nhìn và đẹp hơn. Có 4 loại căn lề:

  • Căn lề trái: Toàn bộ vùng văn bản được chọn sẽ thẳng lề trái
  • Căn lề phải: Toàn bộ vùng văn bản được chọn sẽ thẳng lề phải
  • Căn lề chính giữa: Toàn bộ vùng văn bản được lựa chọn sẽ tập trung ở chính giữa văn bản
  • Căn đều 2 bên: Toàn bộ vùng văn bản được lựa chọn sẽ tự động căn đều 2 bên lề để các dòng sẽ có độ dài tương ứng với nhau, tránh tình trạng bị "thò ra thụt vào" gây mất thẩm mĩ.

Xem thêm: Hướng dẫn cách căn lề và giãn cách dòng trong PowerPoint

Các thao tác căn lề để định dạng căn lề

Các thao tác thực hiện căn lề: Tương tự với thay đổi định dạng đoạn văn bản với nhóm Font, ta cũng bôi đen vùng dữ liệu muốn thay đổi rồi thực hiện các thao tác sau:

  • Căn lề trái: Sử dụng nút chức năng căn lề trái hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + L
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word
  • Căn lề phải: Sử dụng nút chức năng căn lề phải hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + R
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word
  • Căn lề trái: Sử dụng nút chức năng căn lề chính giữa hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + E
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word
  • Căn lề trái: Sử dụng nút chức năng căn đều 2  bên hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + J
Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu 1 số định dạng đoạn văn bản cơ bản trong Word với nhóm Font và nhóm Paragraph. Một số tổ hợp phím tắt cần nhớ giúp bạn định dạng đoạn văn bản trong Word nhanh chóng hơn;

  • Ctrl + Shift + F: Mở hộp thoại Font
  • Căn lề trái: Ctrl + L
  • Căn lề phải: Ctrl + R
  • Căn chính giữa: Ctrl + E
  • Căn đều 2  bên: Ctrl + J
  • In đậm: Ctrl + B
  • In nghiêng: Ctrl + I
  • Gạch chân dưới chữ: Ctrl + U

Đừng quên luyện tập để thành thạo thao tác tin học văn phòng, giúp việc định dạng đoạn văn bản trong Word trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn. Cuối cùng, ghé thăm Blog tin học văn bản và khóa học Word online của Gitiho để biết thêm những kiến thức về định dạng đoạn văn, văn bản chuyên nghiệp nói riêng, và về Microsoft Word nói chung bạn nhé!

Hiện gói hội viên đang được ưu đãi giảm 200K. Chỉ với 182K/ tháng - Học hơn 500 khóa bất kỳ tại Gitiho! Nhấn vào banner bên dưới để tìm hiểu thêm!

4.43/5 - (7 bình chọn)

4.43/5 - (7 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông