Hướng dẫn cách dùng chức năng Collated khi in văn bản trên Word

G-LEARNING
G-LEARNING
Jan 17 2023

In các văn bản, tài liệu là một trong những công việc phổ biến mà nhân viên văn phòng cần nắm cách làm để không gặp khó khăn khi thực hiện. Khi in các văn bản trên Word, có rất nhiều tính năng khác nhau mà không phải các bạn đã nắm hết. Bài viết này sẽ giới thiệu tới các bạn về Collated, một trong những chức năng sử dụng khi bạn muốn in nhiều bản tài liệu.

Chức năng Collated là gì?

Khi bạn muốn in nhiều bản, bạn sẽ cần sử dụng đến chức năng này. Trong chức năng này của Print, có hai tính năng: Collated Uncollated.

Collated là việc in toàn bộ các trang của văn bản. Sau khi in được một tệp văn bản đầy đủ, sẽ tiến hành in một tệp văn bản tiếp theo.

cách dùng chức năng collated trong word

 Uncollated là việc in  nhiều bản, nhưng không phải in toàn bộ các trang của văn bản trong một lần, mà in lần lượt các trang 1, sau đó in lần lượt các trang 2, …

cách uncollated trong word

Các trường hợp sử dụng Collated và Uncollated

Collated (in theo từng bộ) sử dụng nếu bạn muốn in toàn bộ văn bản rất nhiều trang trong một lần. Sau khi in như vậy, bạn sẽ được một bản đầy đủ các trang.
VD: 1,2,3,4,5   1,2,3,4,5   1,2,3,4,5

Còn Uncollated in hết các bản copy của trang 1, sau đó mới in hết các bản copy của trang 2, … cứ lần lượt như vậy cho tới trang cuối cùng.
Sau khi in hết các bản, bạn sẽ sắp xếp các trang này theo từng bản.
VD: 1,1,1,1,1   2,2,2,2,2   3,3,3,3,3

Khi in với chức năng Uncollated, trong trường hợp máy in có sự cố, bạn vẫn có được những trang đã in trước đó để sắp xếp.

Một số thông tin về tính năng của Collated và Uncollated mà bạn cần biết. Hy vọng bạn đã hiểu hơn về hai tính năng này và có thể áp dụng kiến thức ngay trong hôm nay.

Chúc các bạn học tốt cùng Gitiho.com!

5/5 - (2 bình chọn)

5/5 - (2 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội