Hướng dẫn cách loại bỏ các dòng trắng trong Word

Nội dung được viết bởi Đỗ Thúy Quỳnh

Đây là một tình huống rất thường xuyên gặp phải, khi bạn tải dữ liệu từ Web xuống sẽ xuất hiện rất nhiều dòng trắng (ngắt dòng thủ công). Nhưng làm sao để loại bỏ những dòng trống không cần thiết này. Trong bài này Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn các cách loại bỏ tất cả các dòng trống trong toàn bộ tài liệu hoặc một vùng chọn theo cách dễ dàng nhất. Cùng theo dõi và làm theo nhé.

Cách 1: Xóa các dòng trống bằng tùy chọn Find and Replace (tìm và thay thế)

Chức năng Find and Replace này trong word có thể sử dụng để loại bỏ tất cả các dòng trống, nhưng trước hết các bạn cần biết rằng các dòng trống này trong hộp tùy chọn Find What có tên là Manual Line Breaks.Tiếp theo chúng ta sẽ thao tác từng bước như sau:

Bước 1: Chọn Replace trên tab Home. Giống như hình:

huong-dan-cach-loai-bo-cac-dong-trang-trong-word
 

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace, bạn chọn More để mở rộng thêm nhiều tùy chọn. Sau đó bạn đặt con trỏ vào ô Find What và chọn Manual Line Break từ menu tùy chọn được thả xuống. Giống như hình dưới:

huong-dan-cach-loai-bo-cac-dong-trang-trong-word
 

Bước 3: Sẽ có ký tự ^l trong ô Find What và chọn Replace All. Tại đây tất cả các ngắt dòng thủ công đã bị xóa cùng một lúc.

huong-dan-cach-loai-bo-cac-dong-trang-trong-word
 

 

Cách 2: Xóa tất cả các dòng trắng bằng VBA.

Ngoài cách dùng Find and Replace như trên bạn còn có thể dùng macro để xóa tất cả các dòng trống. Cách làm rất đơn giản, bạn thực hiện các thao tác như hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt và F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic. Nếu phím tắt của bạn không hoạt động thì bạn chọn Tab Developer, tiếp theo chọn Visual Basic. Như vậy cũng sẽ xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Chọn Insert, chọn Module. Sau đó sao chép và dán đoạn mã VBA dưới đây vào cửa sổ.

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

 

Bước 3: Nhấn nút Run (là nút tam giác màu xanh lá cây trên thanh công cụ) hoặc nhấn F5 để chạy mã VBA.
 

Tới đây tất cả các dòng trắng đã được xóa đi.

Word là một trong những công cụ tin học văn phòng cơ bản mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:

  • Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
  • Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
  • Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
  • Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.

Hãy để Gitiho “chữa cháy” cho bạn với khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word bao gồm đầy đủ các kiến thức, thủ thuật giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ.

Hãy nhấn vào nút Đăng ký hoặc Học thử bên dưới để trải nghiệm điều tuyệt vời mà Word có thể mang lại cho công việc của bạn nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông