Hướng dẫn cách tạo hàng dấu chấm trong Microsoft Word

Khi soạn thảo một hợp đồng, tài liệu, giấy tờ trong Word, bạn hay gặp các hàng dấu chấm để điền thông tin. Thay vì gõ những dấu chấm này thủ công, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo các hàng dấu chấm này chỉ trong 1 giây bằng cách thiết lập Tab trên Word.

Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Thiết lập Tab trong Word

Tab trong Word có rất nhiều công dụng hữu ích như: canh dòng, căn chỉnh chữ viết giúp bạn trình bày văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Đầu tiên để thiết lập tab trong Word bạn hãy bật thanh thước kẻ (Ruler), đây chính là trợ thủ đắc lực của bạn để tạo hàng dấu chấm trong Word đấy, vì nó hỗ trợ căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các dòng hay các kí tự.

Bạn chọn tab View trên thanh công cụ, nhấp chọn Ruler trong thẻ Show để tùy chọn hiển thị thanh thước kẻ trong Word.

Word cung cấp cho người dùng 7 loại tab như sau:

Tab trái	Căn dòng văn bản từ trái sang phải tại vị trí tab.
Tab giữa	Căn giữa văn bản 2 bên vị trí tab.
Tab phải	Căn dòng văn bản từ phải trang trái từ vị trí tab.
Tab thập phân	Căn về phía bên trái Tab (không dùng tab thập phân căn chỉnh các số kèm ký tự khác như: dấu gạch ngang hoặc dấu &)
Tab Bar	Không dùng loại tab này để căn chỉnh văn bản. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.
Thụt lề dòng đâu tiên	Thụt lề cho dòng đầu tiên của một văn bản.
Thụt lề đoạn văn	Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thụt lề các dòng sau đó của đoạn văn bản.

Hướng dẫn tạo hàng dấu chấm trong Word

Sử dụng phím tắt để tạo hàng dấu chấm trong Word

Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng cho các phiên bản Word từ 2010 trở lên

Để cài đặt tab trong Word bạn làm theo các bước sau

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kì vị trí nào trên trang Word và chọn Paragraph

Bước 2: Hộp thoại Paragraph hiện lên, tại đây bạn chọn Tabs (dưới cùng bên trái) để mở bảng điều khiển tabs

Bước 3: Tại đây, bạn thiết lập các tùy chọn:

- Tab stop position: Độ dài dấu chấm tính từ lê trái khi bấm tab

- Default tab stops: Khoảng cách từ điểm đầu đến điểm cuối khi bấm tab

- Alignment: Căn lề (Left -trái, Right - phải, Center - giữa)

- Leader: Định dạng văn bản khi bấm tab (1 None - trống, 2 - dấu chấm, 3 - dấu gạch ngang, 4 - dấu gạch dưới)

 Bước 4: Bấm set để thiết lập hàng dấu chấm trong Word

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Bỏ thiết lập tab trong Word

Sau khi hoàn thành mục đích sử dụng, bạn muốn tắt các thiết lập của tab trong Word thì làm như sau:

Bước 1: Thực hiện các bước mở cửa sổ tab như trên

Bước 2: Chọn Clear hoặc Clear All và nhấp OK để xóa tùy chọn tab.

Như vậy, bây giờ khi nhấp tab sẽ không hiện ra những thiết lập bạn đã cài đặt bên trên nữa. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Kết luận 

Trong bài viết trên Gitiho đã hướng dẫn bạn cách thao tác và các chức năng in văn bản tài liệu trong Word. Hãy cùng luyện tập ngay với chúng mình để thành thạo các kĩ năng Word! Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé!