Hướng dẫn cách tạo liên kết tới ô trống tiếp theo trong Excel

Siêu liên kết (Hyperlink) đến ô trống tiếp theo

Mục tiêu của việc tạo liên kết tới ô trống tiếp theo là để giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc nhập dữ liệu mới vào bảng. Thông thường chúng ta hay phải tìm tới dòng trống tiếp theo bên dưới bảng để nhập dữ liệu. Thao tác này sẽ giúp bạn nhanh chóng đến được vị trí dòng trống này.

Sau đây là 2 ví dụ là danh sách chỉ có trên bảng tính hoặc trong một bảng tính dạng Table trong Excel

Ô trống tiếp theo trong bảng được đặt tên ( Named Table )

Trong ví dụ đầu tiên, danh sách được định dạng dưới dạng bảng Excel có tên với tiêu đề trong ô D3.

Nếu bạn trỏ đến siêu liên kết trong ô B1, nó sẽ hiển thị địa chỉ của ô trống tiếp theo bên dưới bảng – ô A7.

Cú pháp của hàm Hyperlink trong Excel

Trong ô B1, có một công thức với hàm HYPERLINK. Hàm HYPERLINK có 2 đối số:

1. link_location – nơi chúng ta lấy liên kết
2. Friendly_name – văn bản cho siêu liên kết (tùy chọn)

Trước tiên, hãy nhìn vào phần tên thân thiện.

Trong ví dụ này, ô B1 sẽ nói “Add Entry”, do đó sẽ có trong đối số thứ hai.

= HYPERLINK (link_location,  “Add Entry” )

LƯU Ý : Nếu bạn bỏ qua đối số tên thân thiện, ô sẽ hiển thị vị trí liên kết.

Liên kết tới vị trí ô trống

Khi bạn liên kết trong sổ làm việc Excel, liên kết phải bắt đầu bằng dấu số -“#” .

Ô trống tiếp theo sẽ ở trong cột A , bên dưới hàng cuối cùng trong bảng được đặt tên, tblDays.

Đây là bắt đầu của đối số vị trí liên kết, với 2 ký tự đó:

= HYPERLINK (“# A”

Số hàng trống

Tiếp theo, công thức phải tính số hàng cho ô trống tiếp theo. Hàng đó là tổng của 3 số này:

• Hàng bắt đầu của bảng
  • =ROW(tblDays[[#Headers],[Day]])
• Số  hàng dữ liệu trong bảng
  • =COUNTA(tblDays[Day])
• Thêm một , để đến ô trống bên dưới bảng

Đây là công thức trong ô B1:

=HYPERLINK(“#A” & SUM(COUNTA(tblDays3[Day]), ROW(tblDays3[[#Headers],[Day]]), 1), “Add Entry”)

Kiểm tra siêu liên kết

Để kiểm tra siêu liên kết, hãy thử các bước sau:

• Nhấp vào siêu liên kết để đi đến ô A7 và nhập tên ngày ở đó.
• Sau đó, trỏ về siêu liên kết trong ô B1 một lần nữa.

Màn hình bây giờ hiển thị A8 là địa chỉ mà nó sẽ đến, là ô trống tiếp theo.

Chức năng HYPERLINK – Bảng tính

Khi danh sách nằm trên một bảng tính, thay vì một bảng được đặt tên phép tính hàng trống sẽ khác. Phần còn lại của công thức là như nhau.

Hàng đó là SUM của 2 số này:

• Danh sách hàng bắt đầu
  • = ROW (A3)
• Số lượng ô có dữ liệu trong cột A
  • =COUNTA(A:A)

Đây là công thức trong ô B1:

=HYPERLINK(“#A” & SUM(COUNTA(A:A), ROW(A3), “Add Entry”))

Để tải file mẫu, bạn có thể bấm vào mục: Tải ở đây.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể biết thêm 1 thủ thuật hay trong Excel, giúp làm việc với Table được dễ dàng hơn. Ngoài ra bạn có thể truy cập ngay Gitiho để tìm hiểu các khóa học thú vị về Word, Excel, PowerPoint nhé.