Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn cũng ít nhiều phải xếp loại hay tính điểm trung bình khi còn là sinh viên hay làm công việc nhân sự. Có rất nhiều người không rõ cách để tính toán những vấn đề này trong Excel. Vậy cùng theo dõi cách tính điểm trung bình và sử dụng hàm xếp loại học lực trong Excel tại bài viết dưới đây nhé.
Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel khóa học Excel giúp thành thạo +150 hàm Excel trong 16 giờ
IF(I3>8;”Giỏi”: Phần công thức biểu thị nếu điểm trung bình tại ô I3 lớn hơn 8 thì ô Xếp loại sẽ hiện kết quả là Giỏi, còn nếu nhỏ hơn 8 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.
IF(AND(I3>=6.5,I3<=8),”Khá”: Phần công thức biểu thị nếu điểm trung bình tại ô I3 nhỏ hơn hoặc bằng 8 (<=8)và lớn hơn hoặc bằng 6.5 (>=6.5) thì ô Xếp loại sẽ hiện kết quả là Khá, còn nếu nhỏ hơn 6.5 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.
IF(AND(I3>=5,I3<6.5),”Trung bình”,”Yếu”))): Phần công thức biểu thị nếu sinh viên có điểm trung bình (ô I3) lớn hơn hoặc bằng 5 (>=5) và nhỏ hơn 6.5 (<6.5) thì xếp loại Trung bình, còn lại dưới 5 sẽ là loại Yếu.
Hoặc áp dụng công thức xếp loại điểm trung bình ngắn gọn sau:
Trong đó, các yếu tố được giản lược bớt do điểm trung bình được xét thuần túy theo thứ tự giảm dần, nên chúng ta có thể hiểu đơn giản như sau:
IF(I3>8;”Giỏi”: Nếu I3 là số lớn hơn 8 thì trả kết quả J3 là Giỏi, không thì xét các điều kiện tiếp.
IF(I3>=6.5,”Khá”: Nếu I3 là số lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì trả kết quả J3 là Khá, đồng nghĩa với I3<=8 vì các trường hợp >8 đã được xét trước đó.
IF(I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”))): tương tự như trên, hàm IF này xét các số điểm lớn hơn hoặc bằng 5, đồng nghĩa với I3<6.5 do các trường hợp >=6.5 đã xét trước.
IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000 : Nghĩa là nếu sinh viên được xếp loại Giỏi (J3="Giỏi") đồng thời giá trị nhỏ nhất (MIN) của các ô từ D3 đến G3 lớn hơn hoặc bằng 7, thì kết quả sẽ hiển thị học bổng 240000, không thì xét tiếp các điều kiện sau đó.
IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)<7),J3=”Khá”),180000 : Hàm này xét 2 trường hợp xảy ra
J3 = "Giỏi" nhưng MIN(D3:G3)<7 thì sinh viên chỉ được học bổng loại Khá 180000
J3 = "Khá" thì sinh viên chỉ được học bổng loại Khá 180000
=> Phải đặt cả 2 trường hợp này trong hàm OR với điều kiện (1) Loại giỏi và có điểm nhỏ hơn 7 sẽ đặt trong hàm AND.
IF(J3=”Trung bình”,0,-180000) : Nghĩa là sinh viên xếp loại Trung bình thì không được học bổng, Yếu phải nộp 180000
Kết quả thu được như hình dưới đây:
Kết luận
Các kiến thức trên đều là kiến thức tin học văn phòng cơ bản trong Excel tuy nhiên nếu người dùng chưa rõ cách kết hợp các hàm cơ bản thì sẽ mất rất nhiều thời gian trong quá trình tính toán cũng như xử lý công việc.
Khóa học liên quan
EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
4.71 (86 đánh giá)
65,700 học viên
199,000đ
499,000đ
EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel
4.83 (138 đánh giá)
38,418 học viên
499,000đ
799,000đ
EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel
@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông