71 khóa học Tin học văn phòng

Giá khóa học

Danh mục

Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng phổ biến nhất được sử dụng trong học tập, kinh doanh và gần được yêu cầu gần như bắt buộc trong hầu hết mọi môi trường công sở làm việc. Tham gia ngay các khóa học tin học online trên Gitiho để biết  được cách mà kỹ năng này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc tại nhà, văn phòng của bạn ra sao nhé.

Kỹ năng tin học văn phòng là gì?

Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng sử dụng phần mềm giúp tăng năng suất tại nơi làm việc, dễ hiểu hơn là kỹ năng đơn giản hóa các tác vụ văn phòng hàng ngày. Một trong những bộ 3 ứng dụng tin học văn phòng hiệu quả thông dụng hiện nay bao gồm: Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, phần mềm soạn thảo bảng tính Microsoft Excel và phần mềm thuyết trình Microsoft PowerPoint. Chính vì sự thông dụng của bộ 3 phần mềm này nên bạn có thể sẽ thấy bộ 3 phần mềm này được cài đặt hầu hết trên máy tính của bất kỳ cá nhân, công ty, trường học, tổ chức nào. Đặc biệt khả năng truy cập của ứng dụng vô cùng dễ dàng bạn có thể truy cập trên bất kỳ hệ điều hành nào, thiết bị nào như máy tính để bàn và thiết bị di động chính điều này cũng góp phần tạo nên sự phổ biến của bộ 3 ứng dụng này.

Học tin học văn phòng cần học những gì?

Đại diện trong kỹ năng này được biết đến nhiều nhất với việc học sử dụng thành thạo ba ứng dụng cốt lõi là PowerPoint, Word và Excel. PowerPoint là một chương trình thuyết trình với ứng dụng này là bạn có thể tạo trình chiếu bằng hình ảnh, văn bản hoặc đồ họa khác. Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng để tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản. Excel là trình chỉnh sửa bảng tính cho phép bạn lập bảng dữ liệu, tạo biểu đồ và tạo bảng dễ đọc.

Bên cạnh 3 phần phềm vô cùng phổ biến trên thì bạn có thể học thêm Microsoft One Note ứng dụng giúp bạn có thể tạo các ghi chú làm việc một cách dễ dàng, ứng dụng email Microsoft Outlook, dịch vụ lưu trữ tệp Microsoft One Drive và phần mềm họp Skype và Microsoft Teams. Ngoài ra còn có một số phần mềm giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng như là Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft Project và Microsoft Visio.

Ứng dụng tin học văn phòng vào công việc và học tập ra sao?

Hầu hết các kỹ năng tin học văn phòng rất hữu ích trong bất kỳ công việc nào, đặc biệt liên quan đến nhập dữ liệu, tạo mới và xử lý tài liệu hoặc sử dụng trong thuyết trình. Một số vị trí tận dụng tốt toàn bộ ứng dụng tin học văn phòng. Ví dụ: Trợ lý hành chính có thể sử dụng Word để viết và chia sẻ bản ghi nhớ, One Note để ghi lại các ghi chú nhanh, Excel để theo dõi chi tiêu, Outlook để lên lịch các cuộc họp và Skype để tham dự các cuộc họp đó. Người quản lý, nhà quảng cáo và nhà đào tạo sử dụng PowerPoint để tạo các bài thuyết trình hấp dẫn nhằm giải thích các khái niệm cho khán giả của họ một cách trực quan. Publisher phục vụ cho các nhà xuất bản trên máy tính để bàn.

Cách tốt nhất để học tin học văn phòng là gì?

Một cách tuyệt vời để học tin học văn phòng là thông qua các khóa học tin học online, với hình thức học vô cùng tiện lợi này cho phép người học bắt đầu dễ dàng lựa chọn một khóa học phù hợp với trình độ của mình và có thể bố trí lịch học phù hợp với lịch trình của bạn. Tại Gitiho.com có các khóa học được thiết kế dành riêng cho người học từ người mới bắt đầu đến các khóa học ở cấp độ chuyên gia, một vài ứng dụng được nhiều học viên học khá nhiều tại Gitiho như Word, Excel, PowerPoint, VBA, Power BI, Google Sheets…

Đối với những người đang tìm cách xây dựng và phát triển kiến ​​thức theo lộ trình thì tại Gitiho cung cấp các lộ trình học tin học văn phòng từ cơ bản đến trung cấp và nâng cao để đảm bảo rằng bạn có những kiến thức đầy đủ trước khi chuyển sang cấp độ tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến việc học các vấn đề cơ bản hãy yên tâm rằng cũng sẽ có những khóa học tin học văn phòng chỉ tập trung vào những điều cơ bản.

Một vài ứng dụng tin học văn phòng thay thế Microsoft Office là gì?

Hai lựa chọn thay thế cho Microsoft Office là Google Workplace và bộ ứng dụng iWork của Apple. Tất cả các bộ phần mềm này đều có ứng dụng phục vụ các chức năng như PowerPoint, Word và Excel. Chẳng hạn, Google Workplace có Google Slides, Google Docs và Google Sheets còn iWork có Keynote, Pages và Numbers. Google Workplace là một chương trình dựa trên đám mây miễn phí và có thể truy cập thông qua trình duyệt web. Các tệp của nó tương thích với phần mềm Microsoft Office, vì vậy nó có thể mở các tệp được tạo trong Microsoft Office và ngược lại. iWork là một bộ phần mềm được cài đặt sẵn trong các thiết bị iOS và macOS. Không giống như Google Workplace, các tệp gốc của chương trình iWork không tương thích với Microsoft Office. Tuy nhiên, người dùng có thể giải quyết vấn đề này bằng cách xuất tệp của họ ở định dạng tương thích, chẳng hạn như .doc, .ppt

Đăng ký ngay các khóa tin học văn phòng tại Gitiho để nâng cao kỹ năng của bạn.

Xem thêm
@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội