Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng phổ biến nhất được sử dụng trong học tập, kinh doanh và gần được yêu cầu gần như bắt buộc trong hầu hết mọi môi trường công sở làm việc. Tham gia ngay các khóa học tin học văn phòng online trên Gitiho để biết được cách mà kỹ năng này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc tại nhà, văn phòng của bạn ra sao nhé.

Kỹ năng tin học văn phòng là gì?

Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng sử dụng phần mềm giúp tăng năng suất tại nơi làm việc, dễ hiểu hơn là kỹ năng đơn giản hóa các tác vụ văn phòng hàng ngày. Một trong những bộ 3 ứng dụng tin học văn phòng hiệu quả thông dụng hiện nay bao gồm: Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, phần mềm soạn thảo bảng tính Microsoft Excel và phần mềm thuyết trình Microsoft PowerPoint. 

Chính vì sự thông dụng của bộ 3 phần mềm này nên bạn có thể sẽ thấy bộ 3 phần mềm này được cài đặt hầu hết trên máy tính của bất kỳ cá nhân, công ty, trường học, tổ chức nào. Đặc biệt khả năng truy cập của ứng dụng vô cùng dễ dàng bạn có thể truy cập trên bất kỳ hệ điều hành nào, thiết bị nào như máy tính để bàn và thiết bị di động chính điều này cũng góp phần tạo nên sự phổ biến của bộ 3 ứng dụng này.

Học kỹ năng tin học văn phòng cần học những gì?

Mục đích chính của các khóa tin học văn phòng sẽ giúp bạn học được các kỹ năng cơ bản cần thiết để làm việc hiệu quả với các ứng dụng tin học văn phòng phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Mỗi một khóa học sẽ có nội dung giảng dạy và chủ đề khác nhau như:

Microsoft Word: Sử dụng các công cụ cơ bản để tạo ra các tài liệu văn bản, cách sắp xếp trang và định dạng văn bản, tạo bảng và sử dụng các công cụ chỉnh sửa.
Microsoft Excel: Sử dụng các công cụ cơ bản để tạo và sắp xếp bảng tính, sử dụng các công thức tính toán, tạo biểu đồ và sử dụng các chức năng phân tích dữ liệu.
Microsoft PowerPoint: Tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp với các công cụ cơ bản, tạo trang bìa, chèn các phương tiện đa phương tiện và sử dụng các hiệu ứng chuyển động.
Microsoft Outlook: Quản lý email và lịch làm việc của bạn, tạo các cuộc họp và sử dụng các công cụ liên lạc.

Hầu hết các khóa học tin học online tại Gitiho đều được giảng dạy bởi các giảng viên, chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực tin học văn phòng và được trang bị các công cụ và tài liệu học tập cần thiết để giúp học viên học tập một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bên cạnh 3 phần phềm vô cùng phổ biến trên thì bạn có thể học thêm Microsoft One Note ứng dụng giúp bạn có thể tạo các ghi chú làm việc một cách dễ dàng, ứng dụng email Microsoft Outlook, dịch vụ lưu trữ tệp Microsoft One Drive và phần mềm họp Skype và Microsoft Teams. Ngoài ra còn có một số phần mềm giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng như là Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft Project và Microsoft Visio.

Cách tốt nhất để học tin học văn phòng là gì?

Một cách tuyệt vời học kỹ năng tin học văn phòng là thông qua các khóa học tin học online, với hình thức học vô cùng tiện lợi này cho phép người học bắt đầu dễ dàng lựa chọn một khóa học phù hợp với trình độ của mình và có thể bố trí lịch học phù hợp với lịch trình của bạn. Tại Gitiho.com có các khóa tin học văn phòng được thiết kế dành riêng cho người học từ người mới bắt đầu đến các khóa học ở cấp độ chuyên gia, không chỉ vậy còn có các khóa tin học văn phòng Miễn Phí dành cho học viên. Một vài ứng dụng được nhiều học viên học khá nhiều tại Gitiho như Word, Excel, PowerPoint, VBA, Power BI, Google Sheets…

Đối với những người đang tìm cách xây dựng và phát triển kiến ​​thức theo lộ trình thì tại Gitiho cung cấp các lộ trình học tin học văn phòng từ cơ bản đến trung cấp và nâng cao để đảm bảo rằng bạn có những kiến thức đầy đủ trước khi chuyển sang cấp độ tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến việc học các vấn đề cơ bản hãy yên tâm rằng cũng sẽ có những khóa tin học văn phòng chỉ tập trung vào những điều cơ bản.

Các loại chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hiện nay?

Hiện nay có rất nhiều loại chứng chỉ tin học văn phòng khác nhau bạn có thể đạt được để chứng minh bản thân mình có kiến thức và kỹ năng tin học. Dưới đây Gitiho xin giới thiệu một vài chứng chỉ phổ biến:

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist): đây là một chứng chỉ quốc tế do Microsoft cấp. Chứng chỉ này xác nhận chứng minh bạn có kiến thức và kỹ năng trong việc sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook. Chứng chỉ MOS lại chia thành các cấp độ khác nhau như Mos: Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Để có được chứng chỉ ở mỗi cấp độ đòi hỏi người tham gia  thi chứng chỉ phải hoàn thành các bài thi về lý thuyết và thực hành trên các ứng dụng tương ứng với mỗi loại chứng chỉ khác nhau. Các bài thi lý thuyết đánh giá về các hiểu biết về tính năng của ứng dụng, trong khi bài thi thực hành đòi hỏi người tham dự thực hiện trực tiếp các bài tập trên môi trường ứng dụng thực tế.

Chứng chỉ MOS là loại chứng chỉ có giá trị quốc tế và được cộng đồng doanh nghiệp công nhận. Với việc sở hữu loại chứng chỉ này sẽ là lợi thế trong quá trình tìm kiếm việc làm, trong qua quá làm việc và thăng tiến trong tương lai.

Chứng chỉ IC3 (Internet and Computing Core Certification): là chứng chỉ quốc tế để chứng nhận bạn sở hữu các kiến thức về tin học và kỹ năng sử dụng mạng máy tính, internet. Trong IC3 được chia ra thành 3 loại chính:

• Computing Fundamentals: Chứng chỉ này tập trung vào các kiến thức và kỹ năng cơ bản của máy tính, hệ điều hành, phần cứng, phần mềm của máy tính.
• Key Applications: Chứng chỉ này tập trung vào kỹ năng sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng thông dụng để xử lý và soạn thảo văn bản, sử dụng bảng tính, trình chiếu, về cơ sở dữ liệu.
• Living Online: Chứng chỉ này tập trung vào các thông tin liên quan đến Internet như: trình duyệt web, email, cách tìm kiếm thông tin trực tuyến, cách quản lý thông tin cá nhân và quyền riêng tự trong môi trường online

Với mỗi loại chứng chỉ IC3 sẽ có một bài thi tương ứng để đánh giá hiểu biết và kỹ năng của thí sinh trong lĩnh vực đó. Loại chứng chỉ này cũng có giá trị quốc tế như MOS và cũng được cộng đồng doanh nghiệp công nhận rộng rãi. Người sở hữu chứng chỉ này sẽ có lợi thế khá lớn trong việc tìm kiếm việc làm và phát triển sự nghiệp.

Google Workspace Certification: Đây là các chứng chỉ được cung cấp bởi Google, loại chứng chỉ này chứng nhận rằng bạn có các kỹ năng sử dụng các ứng dụng Google Workspace như Google Docs, Sheets, Slides và Gmail.

CompTIA A+: Đây là một chứng chỉ liên quan đến kỹ thuật máy tính, chứng minh khả năng của bạn trong việc cài đặt, bảo trì và sửa chữa các thiết bị máy tính.

Một vài ứng dụng tin học văn phòng thay thế Microsoft Office là gì?

Hai lựa chọn thay thế cho Microsoft Office là Google Workplace và bộ ứng dụng iWork của Apple. Tất cả các bộ phần mềm này đều có ứng dụng phục vụ các chức năng như PowerPoint, Word và Excel. Chẳng hạn, Google Workplace có Google Slides, Google Docs và Google Sheets còn iWork có Keynote, Pages và Numbers. 

Google Workplace là một chương trình dựa trên đám mây miễn phí và có thể truy cập thông qua trình duyệt web. Các tệp của nó tương thích với phần mềm Microsoft Office, vì vậy nó có thể mở các tệp được tạo trong Microsoft Office và ngược lại. 

iWork là một bộ phần mềm được cài đặt sẵn trong các thiết bị iOS và macOS. Không giống như Google Workplace, các tệp gốc của chương trình iWork không tương thích với Microsoft Office. Tuy nhiên, người dùng có thể giải quyết vấn đề này bằng cách xuất tệp của họ ở định dạng tương thích, chẳng hạn như .doc, .ppt

Tại sao nên học tin học văn phòng tại Gitiho

- Học viên có thể học tin học Online tại nhà hay bất cứ đâu mà không cần đến trung tâm chỉ cần có máy tính, laptop, điện thoại có kết nối Internet là được.
- Học viên có thể học bất cứ thời gian nào nếu muốn, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản học tập tại Gitiho là có thể học ngay tức thì.
- Hầu hết các khóa học tin học văn phòng tại Gitiho đều được biên soạn bởi đội ngũ giảng viên chuyên sâu, có lộ trình thiết kế phù hợp với trình độ của từng học viên
- Học online, giảng viên giải đáp trực tiếp trong 8 giờ làm việc hành chính không khác biệt quá nhiều so với việc học trực tiếp tại trung tâm.
- Các khóa học tin học văn phòng tại Gitiho đạt tiêu chuẩn VAME đó là:
V: Các khóa học được xây dựng dưới dạng Video bài giảng quay sẵn.
A: Có các bài viết chuyên sâu giúp học viên bổ sung kiến thức thông qua Blog tin học
M: Các khóa học luôn có các tài nguyên đính kèm như: File mẫu, Template, Slide bài giảng, Ebook hay Addin đính kèm giúp học viên học tập tốt hơn.
E: Để học viên có thể củng cố kiến thức và doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng học tập của nhân viên Gitiho thiết kế các bài kiểm tra trắc nghiệm cuối chương và cuối khóa bám sát với nội dung khóa học.

Với tiêu chuẩn VAME Gitiho tin tưởng rằng học viên sẽ có trải nghiệm học thú vị hơn, chất lượng hơn, có tính tương tác cao hơn. Đồng thời với tiêu chuẩn này còn có thể đưa vào hệ thống đào tạo của doanh nghiệp giúp nâng cao năng lực nhân sự, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp.

Đăng ký ngay các khóa học tin học văn phòng tại Gitiho để nâng cao kỹ năng của bạn.