CÁCH LỌC GIÁ TRỊ TRÊN PIVOT TABLE CỦA EXCEL MACBOOK

Trong bài viết này, Gitiho xin giới thiệu với các bạn một trong những ứng dụng của Pivot Table trong việc lập báo cáo một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Cụ thể là chúng ta sẽ tìm hiểu cách lọc top 10 giá trị ( cao nhất hoặc thấp nhất) trên bảng báo cáo PivotTable cho các dòng máy Macbook.

Cách lọc 10 giá trị thấp nhất (TOP 10) trên báo cáo PivotTable

Như thông thường, bạn thiết lập dữ liệu với định dạng PivotTable. Riêng mình sẽ dùng dữ liệu sau đây:

Bây giờ, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ngay góc phải của cột cần lọc giá trị.

• Lưu ý: Bạn nhớ định dạng bảng sau khi tạo dữ liệu nhé.

Cửa sổ pop-up xuất hiện, bạn hãy nhấn vào mục By value => Top 10 (lọc 10 giá trị thấp nhất).

Lúc này, mục By value sẽ được thay thế bằng “Top 10”. Tiếp theo, bạn hãy nhập “10” vào dưới trường “Top 10” nếu bạn muốn xem top 10 giá trị thấp nhất. Sau đó, nhấn vào dấu X ngay góc trái trên để đóng cửa sổ Pop-up.

Quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy ngay 10 giá trị thấp nhất đã được lọc ra:

Cách lọc 10 giá trị cao nhất (BOTTOM 10) trên báo cáo PivotTable

Cách lọc 10 giá trị cao nhất cũng tương tự như thấp nhất.

Khi cửa sổ Pop-up xuất hiện, bạn cũng nhấn mục By value và chọn Bottom 10 (lọc 10 giá trị cao nhất).

Tương tự như “Top 10”, “Bottom 10” sẽ thay thế mục By value. Tiếp theo, bạn hãy nhập “10” dưới trường “Bottom 10” nếu bạn muốn xem 10 giá trị cao nhất của mục cần được lọc. Sau cùng là đóng cửa sổ Pop-up bằng cách nhấn dấu X ở góc trái trên.

Quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy 10 giá trị cao nhất đã được lọc ra.

TIP: Để cho thuận mắt, bạn thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng/giảm dần bằng cách: Click chuột phải vào biểu tượng này và chọn :

• Ascending: tăng dần (từ A – Z)
• Descending: giảm dần (từ Z về A)

Pivot table là công cụ hỗ trợ rất mạnh mẽ trong việc lập báo cáo, vẽ biểu đồ, phân tích dữ liệu… Kết hợp với những kiến thức khác của Excel bao gồm hiểu về cấu trúc dữ liệu, hiểu về cách sử dụng các hàm trong Excel, chúng ta hoàn toàn có thể tự tin trong việc tổ chức dữ liệu và lập báo cáo cho bất kỳ công việc nào. 

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:

Excel cơ bản: Hướng dẫn cách dùng chức năng sắp xếp dữ liệu (Phần 1)

Excel cơ bản: Hướng dẫn cách dùng chức năng sắp xếp dữ liệu (Phần 2)

Excel cơ bản: Hướng dẫn cách dùng chức năng sắp xếp dữ liệu (Phần 3)