Hướng dẫn cách thay thế dấu đoạn bằng ngắt dòng (Line Breaks) trong Word

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Aug 21 2020

Trong trường hợp bạn muốn trình bày lại tài liệu Word của mình bằng cách thay các dấu đoạn bằng ngắt dòng. Nhưng lại có quá nhiều chỗ cần thay đổi và việc thực hiện thao tác thủ công từng cái một khiến bạn mệt mỏi. Trong bài này Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi nhanh nhất và dễ nhất thay thế tất cả dấu đoạn bằng ngắt dòng trong Word. Cùng theo dõi và thực hành theo nhé.

Dấu đoạn và ngắt dòng:

Bạn có thể hiển thị các dấu đoạn và các ký hiệu định dạng ẩn khác bằng cách ấn vào nút Hiển thị/Ẩn này trong tab Home giống như hình dưới. 

huong-dan-cach-thay-the-dau-doan-bang-ngat-dong-line-breaks-trong-word

Trong hình dưới, bên tay trái là dấu đoạn và bên tay phải là ký tự ngắt dòng

huong-dan-cach-thay-the-dau-doan-bang-ngat-dong-line-breaks-trong-word

Hướng dẫn thay thế dấu đoạn thành ngắt dòng bằng chức năng Find and Replace (tìm và thay thế)

Thông thường chúng ta có thể thay thế dấu đoạn thành dấu ngắt dòng bằng chức năng Find and Replace, nó thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc bấm thay tay thủ công thay thế từng cái một.

Bước 1: Đối với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, nhấn chọn Home. Chọn Replace để mở cửa sổ Find and Replace.

huong-dan-cach-thay-the-dau-doan-bang-ngat-dong-line-breaks-trong-word

Bước 2: Nhấn chọn More để mở ra nhiều tùy chọn Search hơn.

huong-dan-cach-thay-the-dau-doan-bang-ngat-dong-line-breaks-trong-word

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find What và chọn Paragraph Mark trong danh sách tùy chọn thả xuống.

huong-dan-cach-thay-the-dau-doan-bang-ngat-dong-line-breaks-trong-word

Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with và chọn Manual Line Break trong danh sách tùy chọn được thả xuống.

huong-dan-cach-thay-the-dau-doan-bang-ngat-dong-line-breaks-trong-word

Bước 5: Nhấn Replace All

Chú ý: Nếu bạn đã chọn một phần văn bản, nó sẽ thông báo cho bạn biết có muốn tìm và thay thế cho toàn bộ tài liệu không. Xét theo nhu cầu để chọn.


Hướng dẫn thay thế dấu đoạn thành ngắt dòng bằng mã VBA

Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để thay thế các dấu đoạn thành ngắt dòng một cách nhanh chóng.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt và F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application. Nếu phím tắt này của bạn không hoạt động, vậy hãy chọn tab Developer trên thanh công cụ. Chọn Visual Basic trong tab đó để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

Bước 2: Chọn Module trong tab Insert, sao chép và dán đoạn mã VBA sau vào cửa sổ Module mới xuất hiện.

Bước 3: Nhấn chọn Run (nút tam giác màu xanh lá cây trên thanh công cụ) hoặc nhấn F5 để chạy mã VBA.


Dưới đây là mã VBA để thay thế toàn bộ các dấu đoạn thành ngắt dòng trong cả tài liệu.

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = "^l"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

 

Nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng NimbusTuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội