Hướng dẫn cách xóa toàn bộ ngắt cột trong Word

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Aug 24 2020

Xóa ngắt cột trong Word rất dễ dàng tuy nhiên không phải ai cũng biết cách xóa nhanh tất cả ngắt cột cùng lúc. Trong bài này gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách xóa nhanh tất cả các ngắt cột cùng một lúc trong tài liệu Word.


Cách 1: Xóa thủ công ngắt cột thủ công

Bước 1: Để hiển thị tất cả các dấu ngắt cột trong tài liệu, bạn hãy vào tab Home, chọn biểu tượng Show/Hide Editing Marks như hình bên dưới.

/huong-dan-cach-xoa-toan-bo-ngat-cot-trong-word

Bước 2: Chọn ngắt cột mà bạn muốn xóa.

/huong-dan-cach-xoa-toan-bo-ngat-cot-trong-word

Bước 3: Nhấn nút Delete trên bàn phím.


Giữ phím Ctrl để chọn lần lượt tất cả các ngắt cột và nhấn phím Delete. Việc chọn xóa thủ công thế này sẽ đơn giản nếu chỉ vài trang word, tuy nhiên sẽ rất tốn thời gian nếu tài liệu có hàng trăm trang. Do đó bạn hãy xem tiếp 2 cách dưới đây để lựa chọn cách phù hợp với mình nhé.


Cách 2: Dùng tính năng Find and Replace để xóa toàn bộ các ngắt cột trong tài liệu Word.

Các thao tác như sau:

Bước 1: Chọn Home. Chọn Replace để bật tính năng này.

/huong-dan-cach-xoa-toan-bo-ngat-cot-trong-word

Bước 2: Kích chuột vào More để mở rộng thêm nhiều tùy chọn. Giống như hình dưới.

/huong-dan-cach-xoa-toan-bo-ngat-cot-trong-word

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find What, và nhìn dưới nút Special chọn nó. Lập tức hiện ra một danh sách tùy chọn được thả xuống. Nhấn chọn Column Break.

/huong-dan-cach-xoa-toan-bo-ngat-cot-trong-word

Bước 4: Sẽ tự động xuất hiện ký tự ^n trong ô Find What.Và cuối cùng bạn chỉ cần chọn Replace All.


Cách 3: Xóa toàn bộ các ngắt cột bằng VBA

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể sử dụng macro để xóa tất cả các dòng trống bằng mã VBA và bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt và F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application. Nếu phím tắt của bạn không hoạt động, hãy chọn tab Developer trên thanh công cụ, chọn Visual Basic. Lúc này cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application cũng sẽ lập tức xuất hiện.

Bước 2: Chọn Insert, chọn Module. Một cửa sổ mới hiện ra, bạn chỉ cần sao chép và dán mã VBA dưới đây vào cửa sổ này.

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^n"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Bước 3: Nhấn Run (nút tam giác màu xanh lá cây trên thanh công cụ) hoặc nhấn nút F5 để chạy mã VBA.


Chú ý: Nếu đang bật chức năng Track Changes của tài liệu thì mã VBA này sẽ không xóa được các ngắt cột. Bạn cần tắt chức năng đó đi.


Có một thực tế là nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng NimbusTuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội