Hướng dẫn in trang A5 trên khổ giấy A4 trong Microsoft Word

Khi làm việc với Word không phải ai cũng sẽ in trên khổ giấy A4. Có rất nhiều bạn cần in khổ A5. Tuy nhiên bạn lại không có sẵn giấy hay máy hỗ trợ in đa năng. Đừng lo lắng, chúng ta có thể in2  trang A5 trên một khổ giấy A5. Cách in A5 trên giấy A4 sẽ được hướng dẫn ngay dưới đây.

Sự khác nhau của khổ giấy A5 và A4

• Kích thước khổ giấy A0 : 841 x 1189 mm.
• Kích thước khổ giấy A1 : 594 x 841 mm.
• Kích thước khổ giấy A2 : 420 x 594 mm.
• Kích thước khổ giấy A3 : 297 x 420 mm.
• Kích thước khổ giấy A4 : 210 x 297 mm.
• Kích thước khổ giấy A5 : 148 x 210 mm.

Khổ giấy A4 là được sử dụng phổ biến nhất cho nhiều loại tài liệu khác nhau. Dựa vào các thông số nêu trên bạn có thể thấy khổ giấy A5 có kích cỡ nhỏ hơn khổ giấy A4. Thông thường, một tờ giấy A4 có thể in được thông tin bằng 2 khổ giấy A5. Có nhiều bạn vẫn chưa biết cách thực hiện thao tác. Hãy mở văn bản Word của bạn lên và làm theo hướng dẫn dưới đây để in trang A5 trên khổ giấy A4 nhé.

Xem thêm: Cách chia nội dung theo cột và tách trang trong Microsoft Word

Cách in trang A5 trên khổ giấy A4

Để in bất cứ văn bản, tài liệu nào, đầu tiên bạn phải đảm bảo máy tính hoặc laptop của bạn đã kết nối với máy in. Đối với máy tính, cần dây kết nối với máy in. Còn với laptop, bạn dễ dàng kết nối không cần dây thông qua thiết bị kết nối ở Printers and scanners trong Setting.

Bước 1: Mở chế độ in Print 

Bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau để khởi động chế độ in.

• Cách 1: Vào File -> Print
• Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt: Ctrl + P

Bước 2: Định dạng khổ giấy

Chọn khổ giấy in A5 trong bảng chọn kích cỡ khổ giấy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Bước 3: Định dạng trang in

Nếu bạn muốn in hai trang A5 trên khổ A4 thì bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn vào Page Setup, sau đó chọn định dạng trang giấy ngang Landscape tại Orientation
  Tại Multiple pages, bạn chọn 2 pages per sheet.

Giao diện mục Page Setup

• Bước 2: bạn chọn số trang cần in bằng cách điền vào ô như hình dưới đây.

Nếu bạn muốn in một trang, bạn có thể chọn định dạng dọc Portrait và định dạng Normal tại Multiple pages.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn xem các thông tin khác cho việc in:

• Print All Pages: In toàn bộ các trang
• Print One Sided: In một mặt hay nhiều mặt
• Margin: Căn chỉnh lề trang in

Khi đã set up xong, bạn nhấn Print để thực hiện thao tác in văn bản, vậy là bạn đã được trang A5 cần in như mong muốn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn của Gitiho.com về cách in trang A5 trên khổ giấy A4. Bạn tham khảo thêm các kiến thức về tin học văn phòng khác tại Blog Gitiho.com để bồi đắp hiểu biết về tin học văn phòng nhé. Bạn có thể áp dụng cách làm này để in được các loại khổ giấy khác trên trang A4. 

Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Word để nâng cao hiệu quả công việc thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word.

Tuyệt đỉnh Microsoft Word: Trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ

Chúc các bạn học tốt cùng Gitiho.com!