Hướng dẫn mở và lưu văn bản trong Microsoft Word 2013

Nội dung được viết bởi Anh Thư

Hiện nay, đối với rất nhiều người việc mở và lưu văn bản trong Microsoft Word 2013 rất đơn giản. Tuy nhiên, đối với nhiều bạn mới sử dụng sẽ không biết rằng việc này có thể thực hiện với nhiều cách. Do đó, các bạn có thể xem bài viết dưới đây để biết được trong Microsoft Word 2013, chúng ta có thể thực hiện mở và lưu văn bản bằng những cách nào nhé.

Xem thêm: Cách hiện đường căn lề trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019

Mở văn bản trong Microsoft Word 2013

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O.

Bước 1:

Tại giao diện Word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Sau đó nhiều tùy chọn mở file sẽ hiển thị.

  • Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
  • OneDrive - Personal: Mở văn bản trên OneDrive.
  • Computer: Mở văn bản qua những thư mục hiển thị trên máy tính.
  • Add a Place: Mở văn bản được lưu nơi khác do bạn lựa chọn.
  • Browse: Mở thư mục trên máy tính.
microsoft-word

Bước 2: Mở tệp tin mà bạn cần mở.

Cách 2: Sử dụng File → Open

Bước 1: Tại giao diện trong Word, bạn nhấn File → Open. Sau đó nhiều tùy chọn mở file sẽ hiển thị giống khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O.

Bước 2: Sau đó để mở văn bản, bạn nhấn vào file cần mở.

Lưu văn bản trong Microsoft Word 2013

Cách 1: Sử dụng File → Save/ Save as

Bước 1: Nhấn vào File trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấn vào Save nếu lưu văn bản với tên được giữ nguyên. Nhấn vào Save as nếu cần đổi tên văn bản hoặc đổi vị trí lưu file.

Nếu văn bản lần đầu được lưu, nhấn Save vẫn sẽ được chuyển qua khung hình hiển thị giống khi nhấn Save as. Tại khung hình này, bạn sẽ chọn vị trí lưu văn bản và đặt tên tệp.

  • OneDrive - Personal : chọn lưu văn bản trên OneDrive.
  • Computer: lưu văn bản trên máy tính.
  • Add a Place: lưu văn bản vào nơi tùy chọn.

Xem thêm: Cách lấy lại file word chưa lưu, bị xoá, bị mất thành công 100%

microsoft-word

Cách 3: Nhấn biểu tượng Save nằm tại góc trái giao diện Word.

Có 02 trường hợp xảy ra:

  • Nếu file được lưu trước đó, văn bản sẽ được lưu những chỉnh sửa mới nhất.
  • Nếu file chưa được lưu, màn hình sẽ hiển thị khung hình giống khi nhấn Save as đã được trình bày phía trên để lưu và đặt tên.

Tổng kết

Các bạn thấy đấy có rất nhiều cách để mở và lưu văn bản. Cảm ơn các bạn đã xem bài viết này nha. Chúc các bạn sẽ có những trải nghiệm tốt với Microsoft Word 2013.

Bên cạnh đó, Gitiho cũng cung cấp khóa học Word online chẳng hạn Tuyệt Đỉnh Word, không chỉ giúp bạn thành thạo việc soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng, mà còn nhớ sâu các chức năng nhờ các bài tập bám sát lý thuyết và thực tế. Đăng ký ngay để nhận được ưu đãi giảm 62% bạn nhé.

Word là một trong những công cụ tin học văn phòng cơ bản mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:

  • Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
  • Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
  • Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
  • Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.

Hãy để Gitiho “chữa cháy” cho bạn với khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word bao gồm đầy đủ các kiến thức, thủ thuật giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ.

Hãy nhấn vào nút Đăng ký hoặc Học thử bên dưới để trải nghiệm điều tuyệt vời mà Word có thể mang lại cho công việc của bạn nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông