Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

Lực td
Lực td
Mar 12 2021

Bài viết này Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn đọc những bước cơ bản để soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt dành cho những bạn mới bắt đầu sử dụng Word hoặc chưa biết nhiều về những tác vụ cơ bản trong quá trình soạn thảo văn bản

Tuyệt Đỉnh Microsoft Word - trở thành chuyên gia soạn văn bản chỉ sau 8 giờ.

Các thao tác soạn thảo văn bản trong Word

Cách soạn thảo văn bản cơ bản

Thông thường khi soạn thảo một văn bản mới thì con trỏ chuột sẽ nằm ở bên trái trên cùng của màn hình. Như chúng ta đã biết thì nút cách là để tạo khoảng trống giữa các ký tự, nút Enter để xuống dòng. Sau khi soạn thảo xong một đoạn văn bản, các bạn có thể di chuyển giữa các vị trí trong văn bản bằng con trỏ chuột hoặc di chuyển bằng bốn phím mũi tên. 

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Để lựa chọn văn bản, bạn có thể bôi đen văn bản thông thường hoặc bạn có thể lựa chọn bôi đen theo dòng Paragraph bằng cách di chuyển con trỏ chuột ra ngoài rồi giữ kéo theo dòng. Bên cạnh đó bạn có thể dùng nút Shift và nút Ctrl để lựa chọn văn bản bằng cách giữ Shift cùng các nút mũi tên trên bàn phím để chọn. Hoặc để chọn một chữ hoặc toàn bộ đoạn trong văn bản thì ta sẽ dùng tổ hợp Ctrl + Shift rồi sử dụng phím mũi tên.

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Khi làm việc với văn bản thì ngoài việc gõ chữ thì chúng ta hoàn toàn chèn thêm các đối tượng khác như bảng hay hình minh hoạ bằng cách truy cập vào tab Insert. Với việc tạo bảng thì chúng ta chỉ cần kéo trực tiếp bảng 

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Ví dụ như chúng ta cần thêm bảng trong Word thì bạn chỉ cần truy cập vào phần Table rồi trực tiếp kéo bảng để lựa chọn định dạng mong muốn.  

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Hoặc bạn truy cập vào Inset Table... để nhập số dòng, số cột rồi nhấn OK để Word tự động tạo cho chúng ta một bảng Table 

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Để chèn hình ảnh vào văn bản của mình, ta vẫn truy cập vào Insert > Picture rồi ta sẽ đi đến hình ảnh cần chèn.

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

Khi đã chèn được ảnh vào rồi thì chúng ta có thể chỉnh sửa bức ảnh bằng cách thao tác phóng to, thu nhỏ.

*Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Chèn công thức toán học, hoá học

Ví dụ bạn muốn chèn một ký tự đặc biệt trong văn bản Word thì chúng ta sẽ vào phần Insert > Symbol hoặc More Symbol để hiển thị thêm nhiều ký tự khác 

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Với More Symbol chúng ta có hẳn một thư viện về ký tự để người dùng lựa chọn

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Bên cạnh đó bạn có thể chèn những công thức liên quan đến toán học ở phần Equation. Trong trường hợp bạn chưa tìm thấy được công thức mà bạn cần chèn thì ta có thể tải thêm từ thư viện của Office.com

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021


Chúng ta cũng hoàn toàn có thể thêm được công thức toán học của riêng mình bằng cách truy cập vào Equation > Insert New Equation. Từ đó trên thanh công cụ sẽ tự động hiển thị tab Equation Tool - tab này sẽ có những công cụ chèn các thông thức toán như căn bậc 2, công thức phân số, sin, cos,...

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

*Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học vào Word và Excel

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Chèn Superscript và Subcript

SuperscriptSubcript được hiểu là các chữ mũ trên, mũ dưới. Phần này sẽ vô cùng hữu ích dành cho những bạn thường xuyên nghiên cứu khoa học và phải gõ những công thức hoá học. Ví dụ như H2O thì số 2 sẽ nhỏ hơn các ký tự còn lại. Lúc này ta chỉ việc nhấn vào Subcript và nhập số 2. Sau khi ta đã nhập được số 2 thì lại nhấn lại Subcript để viết như bình thường 

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

*Xem thêm: 2 CÁCH ĐỂ CHÈN Ô CHECKBOX VÀO WORD ĐỂ TÍCH CHỌN

Nút lệnh Undo, Redo

Hai nút lệnh UndoRedo là hai nút lệnh cực kỳ quan trọng trong quá trình soạn thảo văn bản. Trong đó nút lệnh Undo sẽ giúp các bạn khôi phục lại những thao tác chúng ta vừa thực hiện, còn Redo là chúng ta sẽ quay lại thao tác đã thực hiện trước đó. Những thao tác này sẽ giúp bạn khôi phục lại những dòng chữ, đoạn văn mà ta đã lỡ xoá đi, hay ngay cả khi bạn đã xoá đi rồi mà vẫn chưa hài lòng thì ta sử dụng Redo.

Phím tắt của Undo sẽ là Ctrl + Z và Redo là Ctrl + Y

Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021

*Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng các phím chức năng trong Word trực quan dễ hiểu

Kết luận

Qua bài viết này, Gitiho.com đã điểm qua các nội dung cơ bản về soạn thảo văn bản như cách soạn thảo, lập bảng table, chèn ký tự đặc biệt và nút lệnh Undo, Redo. Mong rằng bạn đọc sẽ áp dụng được những kiến thức trong bài viết này vào công việc của mình.

Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu về khóa học Word của Gitiho để trở thành một chuyên gia soạn thảo văn bản nhé

Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể tìm hiểu các bài viết khác về Microsoft Word trên trang Gitiho.com

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội