Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Nội dung được viết bởi Lê Nguyễn Nhật Phương

Word là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ người viết kiểm tra tự động các lỗi ngữ pháp, chính tả trong khi soạn thảo văn bản và sửa lại chúng. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách sử dụng từ điển Word để kiểm tra ngữ pháp, chính tả nhé!

Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word 

Bật tính năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong Word

Thực hiện theo 3 bước sau đây để bật kiểm tra chính tả, ngữ pháp tự động trong Word

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File và nhấp chọn Option

Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Bước 2: Chọn Proofing

Bước 3: Tại thẻ When correcting spelling and grammar

- Đánh dấu ô Check spelling as you type: Kiểm tra lỗi chính tả

- Đánh dấu ô Mark grammar errors as you type : Kiểm tra lỗi ngữ pháp

Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Sau khi hoàn tất, đường màu đỏ và xanh sẽ xuất hiện để gợi ý những lỗi chính tả, ngữ pháp khi bạn đánh máy. 

Tắt công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp

Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, những dấu gạch chân đỏ, xanh gây rối mắt trong khi soạn thảo văn bản, hãy tắt tạm thời chúng bằng các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File và nhấp chọn Option

Bước 2: Chọn Proofing

Bước 3: Tích vào ô Hide spelling errors in this document only (ẩn tính năng kiểm tra lỗi chính tả) và Hide grammar errors in this document only (ẩn tính năng kiểm tra lỗi ngữ pháp).

Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Hoặc bỏ tích ở tất cả các ô trong thẻ When correcting spelling and grammar

Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint

Chỉnh sửa lỗi sai chính tả, ngữ pháp trong Word

Sử dụng Spelling and Grammar để chính sửa lỗi chính tả, ngữ pháp

Để sử dụng tính năng sửa lỗi tự động trong Word bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn tab Review trên thanh công cụ

Bước 2: Tại thẻ Proofing, chọn Spelling and Grammar

Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Bước 3: Cửa sổ Spelling hiện ra các gợi ý cho lỗi sai chính tả hoặc ngữ pháp, vì vậy bạn chỉ cần chọn từ vựng và ngữ pháp đúng để thay thế.

Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Lưu ý: Word chỉ có thể kiểm tra được lỗi chính tả và ngữ pháp khi ngôn ngữ soạn thảo là ngôn ngữ của phiên bản Word. Ví dụ: Với phiên bản Word tiếng anh, bạn chỉ có thể kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp bằng tiếng anh. Vì vậy, nếu muốn kiểm tra lỗi trong văn bản tiếng việt, hãy tải xuống phiên bản Word tiếng việt bằng cách tìm kiếm từ khóa "phần mềm microsoft office tiếng việt"

Sử dụng AutoCorrect để thay thế các lỗi chính tả trong Word

Trong trường hợp bạn viết một cụm từ lặp đi lặp lại nhiều lần và muốn tiết kiệm thời gian đánh máy, hãy sử dụng AutoCorrect.

Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ và chọn Options

Bước 2: Chọn Proofing và nhấp AutoCorrect Options

Bước 3: Tại thẻ Replace text as you type:

- Replace: Chữ cần thay thế

- With: Chữ thay thế

Ví dụ : Thay thế xnk thành xuất nhập khẩu

Hướng dẫn sử dụng từ điển Word để kiểm tra chính tả - ngữ pháp

Kết luận 

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn cách kiểm tra và chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word đơn giản và hiệu quả nhất. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Word là một trong những công cụ tin học văn phòng cơ bản mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:

  • Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
  • Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
  • Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
  • Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.

Hãy để Gitiho “chữa cháy” cho bạn với khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word bao gồm đầy đủ các kiến thức, thủ thuật giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ.

Hãy nhấn vào nút Đăng ký hoặc Học thử bên dưới để trải nghiệm điều tuyệt vời mà Word có thể mang lại cho công việc của bạn nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông