Các thao tác định dạng văn bản, đoạn văn trong Word 2021

Khi chúng ta đã quen dần với công việc soạn thảo văn bản thì những thao tác cơ bản như chèn ảnh, chèn ký hiệu, lưu văn bản,... thì chắc chắn ta đã nắm rõ được các thao tác và công dụng của chúng. Vậy định dạng văn bản thì sao? Liệu từ trước đến nay chúng ta đã định dạng văn bản của mình đúng cách và chuyên nghiệp? Chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu về các cách định dạng văn bản Word mới nhất trong bài viết này của Gitiho.com nhé

Thay đổi định dạng Font chữ

Trong soạn thảo chuyên nghiệp, chúng ta sẽ soạn thảo phần chữ thô trước rồi mới đến phần định dạng văn bản. Thao tác định dạng đầu tiên cực kỳ cơ bản mà rất nhiều người sử dụng Word thường dùng đó là chỉnh sửa font chữ.

Để thay đổi font chữ thì ta hãy bôi đen phần văn bản cần thay đổi font rồi vào tab Home. Chúng ta hãy để ý group Font và căn chỉnh cỡ chữ trong hộp thoại 

Cách thứ 2 bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F để xuất hiện một hộp thoại Font. Với hộp thoại này thì chúng ta còn nhìn được trước (Preview) font chữ mà ta muốn thay đổi. Rõ ràng hộp thoại Font này ưu thế hơn việc ta phải thử từng loại font một trên chính văn bản mà ta vừa viết 

Xem thêm: Cách định dạng font chữ, độ giãn chữ, tạo chữ nghệ thuật trong Word

Thay đổi định dạng cỡ chữ 

Ở bên cạnh phần thay đổi font chữ là thay đổi kích thước chữ. Trong trường hợp Word không có cỡ chữ phù hợp theo yêu cầu của bạn thì chúng ta hoàn toàn thay đổi được cỡ chữ theo yêu cầu bằng nhập liệu vào phần ô font

Ngoài ra bạn cũng có thể dùng nút Increase Font Size và Decrease Font Size để thu nhỏ hoặc phóng to cỡ chữ. Cách này thì thao tác nhanh hơn cách nhập liệu trên nhưng điều chỉnh font tự động thế này thì chỉ theo đúng kích thước mặc định của Word

Thay đổi màu sắc & Highlight chữ trong văn bản

Để thay đổi màu sắc cho chữ thì ta cũng sẽ phải bôi đen đối tượng và ngay khi bạn bôi đen văn bản thì sẽ có một cửa sổ nhỏ ngay cạnh văn bản để bạn thao tác nhanh định dạng chữ. Tới đây chúng ta chọn vào Font Color để định dạng màu chữ rồi chọn màu chữ mình mong muốn

Bên cạnh đó bạn có thể Highlight, làm nổi bật chữ của mình bằng cách sử dụng hộp thoại Highlight Color được đặt ngay cạnh Font Color. Thao tác thì bạn vẫn sẽ phải bôi đen đối tượng cần chọn và nhấn vào Highlight Color.

Để bỏ Highlight, chúng ta sẽ quay lại hộp thoại Highlight Color và chọn No Color là đoạn văn bản chúng ta đã chọn sẽ trở về bình thường

Một số định dạng đặc biệt

Một số định dạng đặc biệt mà Gitiho nhắc đến ở đây là in đậm (Bold), in nghiêng (Italic) và gạch chân (Underline) tượng trưng cho ba chữ cái B I U xuất hiện trong group Font với các phím tắt gồm Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U 

Chúng ta cũng có thể tạo hiệu ứng gạch ngang, xoá đi giữa các chữ bằng Strikethrought

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Chúng ta cũng thay đổi được cách viết hoa bằng Textcase bằng cách truy cập vào group Font như hình bên dưới. Mỗi tuỳ chọn của Textcase sẽ có ý nghĩa như sau:

- Sentence case: Viết hoa thông thường

- lowercase: Không viết hoa

- UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ

- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu câu

- tOGGLE cASE: Bỏ viết hoa chữ cái đầu tiên

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Căn chỉnh lề cho văn bản

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta 4 thao tác căn chỉnh gồm: 

- Align Left (Ctrl + L) : Căn về phía trái 

- Align Center (Ctrl + E ) : Căn giữa 

- Align Right (Ctrl + R) : Căn về phải

- Justify (Ctrl + J) : Căn đều 2 bên

Đọc thêm: Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Với căn chỉnh Justify thì để dễ hình dung, chúng ta sẽ lấy văn bản dưới đây làm ví dụ: Văn bản này lùi về phía trái nhiều và phía bên phải văn bản bị thưa ra không đồng đều

Và đây là kết quả khi chúng ta sử dụng Justify để căn hai phía của văn bản

Xem thêm: Thao tác Chèn các hình minh họa đặc biệt (SmartArt) và định dạng với Word

Kết luận

Vậy là qua bài viết này, Gitiho.com đã đem đến cho bạn đọc những kiểu định dạng cơ bản trong quá trình soạn thảo Word như thay đổi font chữ, đổi cỡ chữ, đổi màu văn bản,.. Những thao tác này cực kỳ đơn giản và dễ dàng sử dụng trong quá trình làm việc. Gitiho mong rằng bạn sẽ thành thạo các định dạng này để công việc của chúng ta được xử lý nhanh hơn.