CÁCH ẨN CÔNG THỨC VÀ ĐỔI DẤU PHẨY THÀNH DẤU CHẤM TRONG EXCEL 2021

Trong công việc sử dụng phần mềm Excel, đôi khi bạn sẽ phải ẩn đi một bức hình hay một công thức vì không muốn người khác biết hay che đi phần không cần thiết. Đồng thời, cũng không ít khi bạn cảm thấy khó khăn khi phải làm việc với dấu chấm chia cách cho các số thập phân hay dấu chấm để phân chia các số phần ngàn, triệu, tỷ,... theo hệ quy chuẩn của Mỹ, mà cách thức này lại hoàn toàn trái ngược với Việt Nam. Sau đây, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách giải quyết 2 vấn đề thường gặp trên.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ 

Cách ẩn công thức trong Excel

Với 4 bước sau đây, bạn hoàn toàn nắm chắc trong tay thủ thuật ẩn công thức trong Excel

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn ẩn công thức. Ví dụ, bạn muốn ẩn ô G3 trong bảng tính dưới đây:

Ở đây, bạn có thể thấy ô G3 đang hiện công thức "=IF(C3="2";30/100;50/100)*E3*F3". Nhiệm vụ của chúng ta sẽ là ẩn công thức đó đi.

Bước 2: Sau đó, bạn cần chọn tính năng Format Cells bằng 1 trong 2 cách sau:

• Nhấn chuột phải và chọn tính năng Format Cells
• Hoặc, dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1

Bước 3: Khi cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn vào mục Protection (mục cuối), sau đó tích vào tính năng Hidden (check box) nếu nó chưa được tích. Sau đó, nhấn lệnh OK

Bước 4: Tại đây, bạn cần vào tab Review trên thanh công cụ (Ribbon) và chọn tính năng Protect Sheet.

Cửa sổ Protect Sheet hiện ra, bạn chỉ cần tạo mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet 

Sau đó nhấn OK và nhập lại mật khẩu đó vào mục Reenter password to proceed. Xong chọn lệnh OK.

Cuối cùng, bạn đọc kiểm tra lại bằng cách xem công thức ở ô G3 thì kết quả sẽ hiện ra là không thấy gì. Bạn đã thành công trong việc ẩn công thức trên Excel rồi!

Xem thêm: Hướng dẫn cách Hiện/Ẩn công thức trong ô tính hoặc vùng dữ liệu trong một trang tính/tất cả trang tính trong Excel

Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2003, 2007 và 2010

Phần mềm Microsoft Excel được lập trình bởi người Mỹ, do đó việc sử dụng dấu trong các số như số có hàng ngàn hay số thập phân sẽ gây khó khăn cho người Việt Nam. Chỉ với những bước đơn giản sau, bạn hoàn toàn có thể gạt đi những bất tiện này.

Bắt đầu, hãy mở Control Panel trong Start như hình dưới đây  

Sau đó hãy vào mục Clock Language and Region (được khoanh đỏ), tiếp tục chọn vào Region and Language/Change the date, time or number format. 

Khi cửa sổ Region and Language hiện ra, bạn chọn vào Additional setting

Ngay sau đó, cửa sổ Customize Format hiện ra, bạn cần thay đổi những mục sau:

1. Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách số thập phân với mặc định là dấu chấm,bạn đổi lại thành dấu phẩy.
2. Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách số phần nghàn, triệu hoặc tỷ… với mặc định là dấu phẩy, bạn đổi lại thành dấu chấm.
3. List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức có thể thay đổi theo ý thích cá nhân.

Khi xong lệnh cài đặt, bạn nhấm OK/Apply để hoàn tất quy trình.

Lưu ý: Sau khi làm đầy đủ các bước hướng dẫn của Gitiho mà kết quả vẫn hiển thị không đúng ý bạn, bạn cần làm thêm 1 bước nữa.

• Với Excel 2003, mở mục Tool/Option, chọn tab International/ Use System Separator rồi đổi lại dấu phẩy thành dấu chấm.
• Với Excel 2007, vào mục File (nút góc phải) -> Option -> tab  Advanced -> Use System Separator.

Xem thêm: Cách nhanh chóng thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể thao tác thực hành ẩn công thức cũng như đổi dấu trên Excel đúng đắn ngay từ đầu. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

———————————————————————————————————————

Gitiho.com - Learning, Hiring, Working

Với sứ mệnh: "Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người", đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

• 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
• 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam 

Các khoá học ở Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp, nơi mọi người không ngừng phát triển, hoàn thiện bản thân. Gitiho còn giúp bạn có một cuộc sống tốt hơn, một sự nghiệp thăng tiến hơn cũng như có được cuộc sống cân bằng hơn giữa công việc và gia đình.

Tìm hiểu ngay các khoá học của Gitiho TẠI ĐÂY