CÁCH ẨN CÔNG THỨC VÀ ĐỔI DẤU PHẨY THÀNH DẤU CHẤM TRONG EXCEL 2021

Trong công việc sử dụng phần mềm Excel, đôi khi bạn sẽ phải ẩn đi một bức hình hay một công thức vì không muốn người khác biết hay che đi phần không cần thiết. Đồng thời, cũng không ít khi bạn cảm thấy khó khăn khi phải làm việc với dấu chấm chia cách cho các số thập phân hay dấu chấm để phân chia các số phần ngàn, triệu, tỷ,... theo hệ quy chuẩn của Mỹ, mà cách thức này lại hoàn toàn trái ngược với Việt Nam. Sau đây, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách giải quyết 2 vấn đề thường gặp trên.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ 

Cách ẩn công thức trong Excel

Với 4 bước sau đây, bạn hoàn toàn nắm chắc trong tay thủ thuật ẩn công thức trong Excel

Bước 1

Chọn ô mà bạn muốn ẩn công thức. Ví dụ, bạn muốn ẩn ô G3 trong bảng tính dưới đây:

Ở đây, bạn có thể thấy ô G3 đang hiện công thức "=IF(C3="2";30/100;50/100)*E3*F3". Nhiệm vụ của chúng ta sẽ là ẩn công thức đó đi.

Bước 2

Sau đó, bạn cần chọn tính năng Format Cells bằng 1 trong 2 cách sau:

• Nhấn chuột phải và chọn tính năng Format Cells
• Hoặc, dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1

Bước 3

Khi cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn vào mục Protection (mục cuối), sau đó tích vào tính năng Hidden (check box) nếu nó chưa được tích. Sau đó, nhấn lệnh OK

Bước 4

Ở bước tiếp theo, bạn đọc cần vào tab Review trên thanh công cụ (Ribbon) và chọn tính năng Protect Sheet.

Cửa sổ Protect Sheet hiện ra, bạn chỉ cần tạo mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet 

Sau đó nhấn OK và nhập lại mật khẩu đó vào mục Reenter password to proceed. Xong chọn lệnh OK.

Cuối cùng, bạn đọc kiểm tra lại bằng cách xem công thức ở ô G3 thì kết quả sẽ hiện ra là không thấy gì. Bạn đã thành công trong việc ẩn công thức trên Excel rồi!

Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2003, 2007 và 2010

Phần mềm Microsoft Excel được lập trình bởi người Mỹ, do đó việc sử dụng dấu trong các số như số có hàng ngàn hay số thập phân sẽ gây khó khăn cho người Việt Nam. Chỉ với những bước đơn giản sau, bạn hoàn toàn có thể gạt đi những bất tiện này.

Bắt đầu, hãy mở Control Panel trong Start như hình dưới đây  

Sau đó hãy vào mục Clock Language and Region (được khoanh đỏ). Sau đó, tiếp tục chọn vào Region and Language/Change the date, time or number format. 

Khi cửa sổ Region and Language hiện ra, bạn chọn vào Additional setting

Ngay sau đó, cửa sổ Customize Format hiện ra, bạn cần thay đổi những mục sau:

1. Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách số thập phân với mặc định là dấu chấm,bạn đổi lại thành dấu phẩy.
2. Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách số phần nghàn, triệu hoặc tỷ… với mặc định là dấu phẩy, bạn đổi lại thành dấu chấm.
3. List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức có thể thay đổi theo ý thích cá nhân.

Khi xong lệnh cài đặt, bạn nhấm OK/Apply để hoàn tất quy trình.

Lưu ý: Sau khi làm đầy đủ các bước hướng dẫn của Gitiho mà kết quả vẫn hiển thị không đúng ý bạn, bạn cần làm thêm 1 bước nữa.

• Với Excel 2003, mở Microsoft Excel vào mục Tool/Option, chọn Tab International/ Use System Separator rồi đổi lại dấu phẩy thành dấu chấm.
• Với Excel 2007, vào mục File (nút góc phải)/ Option/ tab  Advanced, rồi chọn Use System Separator.

Thao tác cho Excel 2017 (bước 1)

Thao tác cho Excel 2017 (bước 2)

Qua bài hướng dẫn trên, các bước thao tác để thực hành ẩn công thức cũng như đổi dấu trên Excel thật đơn giản phải không nào? Vậy thì, hãy thử sử dụng các bài tập sau đây của Gitiho như Bài tập Excel để luyện tập trên máy tính của bạn nhé. Ngoài ra, để làm tốt các bài tập này, bạn đọc nên tham khảo các ài viết về cách sử dụng hàm VLOOKUP, hàm IF,... để thành thạo hoàn toàn các thủ pháp tin học văn phòng cơ bản. Đừng ngại đăng khí khóa học từ Gitiho để được nghe giảng chi tiết từ các giảng viên hàng đầu trong lĩnh vực này. 

Chúc các bạn học tốt!