Cách áp dụng gộp ô (Merge Cell) hiệu quả trong bài thi MOS Excel mới nhất

MOS Excel hay Microsoft Office Specialist Excel là một bài thi chính thức được cấp chứng chỉ từ Microsoft  nhằm đánh giá kỹ năng văn phòng được công nhận rộng rãi trên thế giới với số lượng lên tới hơn 1 triệu bài thi hàng năm. Nắm bắt được tầm quan trọng của chứng chỉ MOS Excel này mà hiện tại ở Việt Nam đang có rất nhiều người đổ xô đi học và lấy chứng chỉ MOS từ chính Microsoft. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn đọc cách gộp ô (Merge Cell) để liên kết các dữ liệu trong trang tính hoặc để chia tách định vị các mồi quan hệ trong trang tính.

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách gộp ô trong tranh tính trên Excel

Đầu tiên ta truy cập vào tab Home rồi tìm đến nhóm Alignment và nhấn vào mũi tên chỉ xuống của phần Merge & Center như hình minh hoạ bên dưới. Chứa trong phần vừa sổ xuống đó là 3 chức năng gộp ô của Excel, còn lại chức năng Unmerged Cell tức nghĩa là đưa trang tính của chúng ta về trạng thái bình thường khi chưa gộp ô

Ba chức năng gộp ô thường thấy nhất trong Excel

1. Merge Cell

Có thể nói đây là cách gộp ô thường thấy nhất mà mọi người sử dụng Excel đều biết đến. Cách gộp ô này cực kỳ đơn giản bởi nó chỉ là bỏ đi những đường kẻ xung quanh các ô (cell) cột và vùng đã được chọn với nhau. Với kiểu gộp ô này thì nó sẽ dữ lại dữ liệu trong vùng đã chọn mà không định dạng lại chúng 

2. Merge & Center

Giống với chức năng Merge Cell, chức năng Merge & Center cũng sẽ đưa các ô và các hàng chúng ta quy định để thành một ô trống không có các dòng kẻ. Còn về điểm khác biệt thì Merge & Center sẽ đưa dữ liệu nằm trong ô đầu tiên trong tranh tính của chúng ta về vị trí chính giữa.

KTG04 - Nguyên lý kế toán cho người mới bắt đầu

3. Merge Across

Merge Across sẽ giúp chúng ta gộp các ô thuộc cùng một vùng mà ta đã quy định thành một ô trống nhất định. Điểm khác biệt của Merge Across so với Merge Cell và Merge & Center ở chỗ nó sẽ giữ lai dữ liệu nằm trong ô đầu tiên trong vùng đã chọn mà không mất công định dạng lại dữ liệu

Những thao tác này thật đơn giản phải không các bạn. Tuy đơn giản là vậy nhưng rất nhiều người thường xuyên sử dụng Excel lại không nắm rõ công dụng của từng loại gộp ô Merge Cell này. Gitiho.com mong rằng qua bài viết này bạn đọc có thể áp dụng thành thạo trong bài thi MOS Excel hoặc ngay trong chính công việc của mình.

Ngoài ra bạn đọc cũng có thể tìm hiểu qua những nội dung về Excel trên trang Gitiho.com

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ