Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Nội dung được viết bởi Thái Minh

Trong nhiều trường hợp, bạn cần phải điền thêm các dòng trống xen kẽ các dòng đã có trước đó nhưng thay vì sử dụng các cách làm tự động thì bạn lại ngồi mò mẫm dùng “insert” và thêm từng dòng một. 

Để tối ưu hiệu suất làm việc, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel đơn giản, cùng theo dõi nhé!

Cách 1: Cách thêm 1 dòng trống xen kẽ 3 dòng dữ liệu bằng Go to Special  

Ví dụ với bảng dữ liệu này, bạn muốn chèn 1 dòng xen kẽ với 2 dòng dữ liệu thì các bước thực hiện như sau: 

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 1: Tại cột phía bên phải ngay cạnh cột “Thành tiền”, bạn thêm 1 ô mới nữa. Ở dòng thứ 4, bạn sẽ điền số 1, có nghĩa là chèn 1 dòng trống sau 3 dòng dữ liệu. 

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 2: Sau đó tại dưới cùng của ô vuông mới thêm 2 dòng, bạn nháy đúp chuột phải để được cột thứ tự tự động như hình dưới đây. 

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Go To => Special => Constants => Ok 

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu
Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 4: Ở ngoài bảng tính bạn nhấn chuột phải => Insert => Entire Row => Ok

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu
Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Cách 2: Cách chèn 1 dòng xen kẽ 1 dòng

Bước 1: Chèn thêm 1 cột bên phải cột “Thành tiền” và đánh số thứ tự tự động.

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 2: Lặp lại số thứ tự ngay ở dòng bên dưới 

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 3: Nhấn vào một cột bất kỳ ở hàng đầu tiên => Ctrl + Shift + L => Tạo Filter.

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 4: Tích vào bộ lọc Filter ở cột bên phải cột “Thành tiền” => Sort Smallest to Largest 

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Bước 5: Như vậy là bạn đã chèn dòng trống xen kẽ trong Excel thành công rồi đó.

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Cách 3: Cách chèn 3 dòng xen kẽ 1 dòng

Để chèn 3 dòng xen kẽ 1 dòng nhanh chóng, bạn có thể thực hiện theo những bước sau: 

Bước 1: Bạn thêm một cột vào bên phải cột “Thành tiền” sau đó đánh số thứ tự và lặp lại bước đánh số thứ tự ngay ô bên dưới. 

Tuy nhiên, vì cần chèn 3 dòng xen kẽ nên bạn sẽ lặp lại 3 lần cột số thứ tự này nhé!

Bước 2: Click chuột phải bộ lọc Filter ở cột bên phải cột “Thành tiền” => Sort Smallest to Largest

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel kèm ví dụ chi tiết dễ hiểu

Như vậy, chỉ với vài cú click chuột là bạn có thể thực hiện thành công cách thêm nhiều dòng xen kẽ trong Excel và rút ngắn được thời gian so với cách làm thủ công rồi!

Xem thêm: 

Hướng dẫn cách bật, tắt đường kẻ mờ trong Excel

Cách cố định dòng và cố định cột trong Excel

Hiện gói hội viên đang được ưu đãi giảm 200K. Chỉ với 182K/ tháng - Học hơn 500 khóa bất kỳ tại Gitiho! Nhấn vào banner bên dưới để tìm hiểu thêm!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

1 thảo luận

vo thi hoa mi

vo thi hoa mi 5 tháng trước

em chèn lúc 20 mấy dòng thì làm thế nào ạ. nếu đánh số stt như kia cũng hơi mất thời gian

G BIZ

G BIZ 5 tháng trước

Chào bạn! Với trường hợp cần chèn nhiều dòng như bạn thì mình copy nhiều lượt là được nhé. Cũng không lâu đâu bạn, khoảng 1-2 phút là xong ngay. Còn nếu chuyên nghiệp hợp thì mình sẽ phải dùng sang VBA Excel để tạo dòng trống bạn nhé. Thân gửi thông tin đến bạn.

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông