Cách chèn hình ảnh vào Word và những cài đặt hình ảnh liên quan

Chèn hình vào Word là thao tác vô cùng quan trọng trong quá trình soạn thảo văn bản. Những hình ảnh sinh động sẽ làm cho văn bản bớt khô khan và mô tả cho những thông tin khó hiểu.

Cách chèn hình ảnh vào Word không hề khó, do đó mong rằng bài viết này sẽ giúp cho các bạn mới học Word trình bày hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp hơn.

Cách chèn ảnh vào trong Word

Có hai cách khác nhau để chèn ảnh trong Word, đó là: chèn hình ảnh từ nguồn có sẵn trong máy tính và chèn hình ảnh từ nguồn online.

Cách chèn ảnh vào word từ dữ liệu máy tính

Để lấy hình ảnh từ dữ liệu trong máy tính, ta vào tab Insert > Picture (trong nhóm Illustrations).

Sau khi nhấn vào Picture, cửa sổ Insert Picture hiện ra dẫn đến thư mục mà chứa hình ảnh cần chèn. Khi đã tìm được hình ảnh ưng ý, ta nhấn chuột phải vào hình ảnh đó rồi nhấn Insert.

Sau khi chèn được hình ảnh trong Word, sẽ có khung viền tại 6 phần của ảnh ứng với 6 dấu chấm với mục đích kéo phóng to hoặc thu nhỏ.

Chúng ta có thể thu nhỏ hình ảnh lại như minh họa bên dưới:

Xem thêm: Hướng dẫn 5 cách khác nhau để chèn ảnh nền vào trong file Word

Cách chèn hình trong Word từ Internet

Việc chèn ảnh từ nguồn online sẽ tiện lợi hơn thao tác lấy ảnh từ dữ liệu máy tính bởi bạn sẽ không cần tải ảnh về máy rồi mất công chèn lại ảnh vào Word.

Tương tự, ta vào tab Insert, chọn Online Picture

Từ đó, cửa sổ Insert Pictures hiện ra kèm công cụ tìm kiếm hình ảnh của Bing (thuộc Microsoft), bạn muốn tìm hình ảnh gì chỉ cần gõ lên thanh tìm kiếm là được. Như ví dụ dưới đây Gitiho sẽ tìm thử logo của Word rồi nhấn Enter.

Đây là kết quả sau khi tìm kiếm hình ảnh qua công cụ Bing.

Ngoài ra công cụ tìm kiếm này còn có những filter lọc hình ảnh nâng cao như kích thước ảnh (size), loại hình ảnh (type), màu (color). Chẳng hạn như hình dưới đây, Gitiho sẽ lựa chọn size ảnh trung bình (medium) để phù hợp với nội dung văn bản, loại ảnh là "photograph".

Tìm được hình ảnh phù hợp, ta nhấn tích vào hình ảnh đó rồi chọn Insert.

Hình ảnh mà ta tìm kiếm online đã được chèn vào văn bản như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách để ghép hay chèn ảnh nền vào một trang chỉ định trong Word

Cách chèn ảnh vào ảnh trong Word

Chèn ảnh vào ảnh trong Word đơn giản chỉ là ghép các ảnh chồng lên nhau và điều chỉnh vị trí sao cho hài hòa. Cách làm như sau:

Bước 1: Nhấn Insert để chèn ảnh như bình thường. Sau đó bạn cần kiểm tra vị trí hiển thị của ảnh so với văn bản bởi một số vị trí sẽ không thể ghép chồng ảnh lên nhau. 

Ví dụ với bố cục In Line with Text thì bạn không thể chồng ảnh lên nhau được. Thay vào đó hãy chọn kiểu Square, Tight, hoặc Through.

Bước 2: Điều chỉnh lại kích thước của hình ảnh sao cho hài hòa với văn bản trước khi để chèn lên nhau.

Sau đó tại menu Picture Format > Position > nhấn vào More Layout Options.

Bước 3: Tại hộp thoại Layout, tích chọn Alllow Overlap > nhấn OK. Thực hiện cho tất cả các hình mà bạn muốn ghép chồng lên nhau trong Word.

Bước 4: Bây giờ chúng ta có thể kéo và đặt hình ảnh chồng lên nhau dễ dàng:

Nếu bạn muốn thay đổi vị trí ảnh chồng lên trên thì có thể nhấp vào hình ảnh, sau đó nhấn vào Bring to Font để hiện thị ảnh đó lên trước:

Chỉnh sửa hình ảnh sau khi chèn vào Word

Tiếp sau việc chèn hình ảnh trong Word là chỉnh sửa ảnh làm sao cho hài hoà với phần nội dung chữ. Mỗi khi nhấn vào hình ảnh bất kỳ trong Word, tự động trên thanh công cụ sẽ hiện thêm một tab nữa có tên Picture Format, mở rộng các cài đặt cơ bản cho hình ảnh.

Công cụ cắt ảnh (Crop) trong Word

Một trong những công cụ hữu ích nhất của Picture Tools chính là cắt ảnh (Crop) nằm ở nhóm Size.

Trong Crop sẽ có những tuỳ chỉnh cắt ảnh riêng, tuỳ vào yêu cầu của người dùng:

• Crop: cắt ảnh chủ động từ người dùng, (theo chiều rộng và chiều ngang)
• Crop to shape: cắt ảnh theo hình dạng.
• Aspect Ratio: cắt theo dạng tỉ lệ.

Lưu ý: Tính năng Crop ảnh chỉ cắt ảnh về mặt hiển thị, còn về bản chất hình ảnh đó vẫn được nguyên vẹn kể cả khi bị cắt đi một phần. Chẳng hạn bạn lỡ tay cắt ảnh bị xấu, chúng ta hoàn toàn phục hồi lại được bằng cách nhấn vào công cụ Crop một lần nữa.

Với Crop to Shape, các bạn sẽ chọn một hình dạng bất kỳ rồi hình ảnh đó sẽ được cắt theo hình dạng mà chúng ta vừa chọn.

Hình hoa bên dưới đã được cắt theo hình dạng:

Nhóm công cụ Adjust chỉnh sửa ảnh trong Word

Nhóm Adjust là những cài đặt thay đổi khác cho hình ảnh trong Word như màu sắc, độ tương phản, đổ bóng, độ sáng với nhiều tone màu:

Lựa chọn màu sắc cho hình ảnh cũng vô cùng đa dạng cho người dùng:

Thêm khung ảnh vào hình ảnh chèn trong Word

Một công cụ khác là Picture Style cung cấp khung ảnh cho phần hình ảnh trong Word.

Một số chức năng chỉnh sửa ảnh khác trong Word

- Rotate: Xoay hình ảnh theo các hướng.

- Position: Thay đổi vị trí của hình ảnh trong trang văn bản theo các góc đặt sẵn của Word.

- Wrap Text: Thay đổi vị trí ảnh nâng cao. Thông thường, dạng Wrap Text thường sử dụng là Behind Text (đưa ảnh về sau chữ) hoặc Front of Text (đưa ảnh ra trước chữ). 

Tựu chung lại, công cụ Format của Picture Tools đã đem đến rất nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh hữu dụng trong Word mà bạn nên khám phá thêm.

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách chèn hình ảnh vào word để biến văn bản Word trở nên bớt khô khan hơn, trực quan và chuyên nghiệp hơn với người đọc. Ngoài ra, đừng bỏ qua những cài đặt hình ảnh bổ trợ nâng cao nhé. Chúc bạn đọc áp dụng tốt những kiến thức này vào công việc của mình!