Cách chia ô trong Word hướng dẫn chi tiết, đơn giản nhất

Khi làm việc trong Microsoft Word, bạn sẽ phải làm việc khá nhiều với các loại bảng biểu. Vì vậy, nắm rõ thao tác cũng như cách chia ô trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian học tập cũng như làm việc. Bài viết dưới đây của Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách chia, gộp ô trong Word đơn giản, chi tiết nhất kèm ví dụ cho bạn dễ theo dõi.

Xem thêm: Cách tạo bảng đơn giản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Các cách chia ô trong Word thường gặp 

Chia ô trong Word tức là từ một ô đang sẵn có trên bảng chia tách thành hai hoặc nhiều ô khác nhau. Để dễ hiểu thì thao tác chia ô sẽ đối lập và ngược lại với thao tác gộp ô trong Word. Dưới đây là Top 3 cách chia ô trong Word mà bạn có thể thực hiện tuỳ theo nhu cầu soạn thảo cũng như làm việc của bản thân.

Cách chia ô trong Word thành hai hoặc nhiều ô 

Để thực hiện bạn chỉ cần chọn vào ô mà bạn muốn chia, ấn chuột phải và chọn lệnh Spit Cells.

Xem thêm: Tạo bảng trong Word nhờ chức năng AutoFit Word

Ví dụ bạn đang có bảng dưới đây:

Bạn muốn chia cột "STT" thành hai hay nhiều ô, bạn chỉ cần để chuột phải vào ô "STT" và chọn lệnh Spit Cells

Lúc này, giao diện bảng chia ô chi tiết Spit Cells sẽ hiện ra như sau:

Trong đó: Number of columns là số cột mà bạn muốn chia, Number of rows là số dòng mà bạn muốn chia. Sau khi nhập số lượng mà bạn muốn chia bấm OK để hoàn thành thao tác.

Ở ví dụ trên đây, mình muốn chia ô STT thành 2 cột và 3 dòng, mình sẽ chọn số lượng như bảng dưới đây:

Kết quả trả về sẽ là:

Cách chia ô trong Word bằng tab Layout

Cách chia ô trong Word thứ hai mà Gitiho muốn giới thiệu cho mọi người đó chính là làm việc với thẻ Layout. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Chọn vào ô mà bạn muốn chia tách

Bước 2: Chọn vào tab Layout trong thẻ Table Tools -> Chọn Spit Cells

Bước 3: Lúc này, giao diện của Word sẽ hiện như hiện y hệt thao tác cách chia ô trong Word như thông thường.

Sau đó, bạn chỉ cần làm tương tự các bước trên, nhập số cột và số dòng bạn muốn chia → Chọn OK để hoàn thành thao tác.

Cách chia ô trong Word bằng tính năng vẽ bảng

Ngoài 2 cách trên, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện thao tác chia ô trong Word bằng tính năng vẽ bảng: Draw Table. 

Cụ thể các bước làm như sau:

Bước 1:  Chọn vào bảng bạn muốn chia, sau đó chọn vào tab Design

Lưu ý rằng, ở trong bản Word 2013, 2016 Word của bạn sẽ được chuyển sang tab Layout.

Bước 2: Chọn lệnh Draw Table. Draw Table cho phép bạn dùng chuột vẽ để tạo bảng, thêm dòng/cột, tạo đường chéo trong ô.

Muốn chia 1 ô thành 2 ô bạn chọn Draw Table sau đó dùng chuột vẽ một đường giữa ô như hình minh họa dưới đây. Bởi khi đó con trỏ chuột chuyển thành cây bút, bạn có thể bắt đầu kẻ bảng như ý muốn. Để xác định ô chia chính xác, cân đối, bạn nên dùng thước ngang trong Word.

Cách chia ô chéo trong Word

Hướng dẫn thực hiện các bước chia ô chéo trong Word:

Chọn ô cần kẻ đường chéo trong Word > Chọn tab Home > Tại phần paragraph chọn Border > Ở danh sách xổ xuống, bạn có thể chọn Diagonal Down Border hoặc Diagonal Up Border để kẻ đường chéo ô trong Word.

Trong đó:

• Diagonal Down Border: Tạo đường kẻ theo chiều từ trái sang phải
• Diagonal Up Border: Tạo đường kẻ theo chiều từ phải sang trái

Một mẹo nhanh hơn để tối giản các thao tác đó chính là bạn nhấn chuột phải, sau đó chọn lệnh Border để tối giản thời gian.

Cách gộp ô trong Word

Ngoài thao tác chia ô trong Word thì gộp ô cũng là một trong những thao tác làm việc trên Microsoft Word thường gặp. Tương tự như cách chia ô, cũng có rất nhiều cách gộp ô trong Word tuỳ thuộc vào nhu cầu của bạn. Hướng dẫn các bước gộp ô trong Word đơn giản như sau:

Xem thêm: Cách áp dụng gộp ô (Merge Cell) hiệu quả trong bài thi MOS Excel mới nhất

Bước 1: Bạn bôi đen các ô muốn gộp thành 1 rồi nhấn chuột phải và chọn vào Merge Cells.

Bước 2: Kết quả các ô mà bạn chọn đã được gộp lại thành 1 ô và biến mất các đường kẻ bảng.

Kết luận

Qua bài viết trên đây mong rằng bạn đã biết cách chia ô trong Word một cách thành thạo. Nếu bạn quan tâm và trau dồi thêm các kiến thức về Word nói riêng và tin học văn phòng nói chung, hãy theo dõi các bài viết Blog trên Gitiho.com bạn nhé! Hy vọng bài viết hữu ích với bạn, xin chào và hẹn gặp lại ở những bài chia sẻ sau!