Cách chuyển file Word sang định dạng PDF trên Word 2010, 2013, 2016

Nguyễn Thanh Xuân
Nguyễn Thanh Xuân
Jan 20 2021

Khi gửi một tài liệu cho đối tác hoặc cho sếp của bạn hoặc gửi CV cho nhà tuyển dụng, bạn nên gửi dưới định dạng file PDF để tránh tình trạng lỗi Font. Những bạn đã biết cách chuyển các file Word sang định dạng PDF chưa?

Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ chia sẻ đến các bạn cách thực hiện chuyển đổi các file Word sang định dạng PDF một cách rất nhanh chóng và đơn giản nhé. 

Tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước

PDF là gì?

PDF (viết tắt của Portable Document Format) là một định dạng tài liệu, văn bản được sử dụng rộng rãi và phổ biến. Định dạng này được phát triển bởi nhà Adobe Systems.

Định dạng PDF hỗ trợ văn bản thô, các dạng font chữ, hình ảnh đồ họa, cũng như các hiệu ứng đặc biệt khác. Bởi vậy, đây là định dạng tài liệu rất phổ biến được sử dụng trong việc phát hành sách, báo, văn bản tài liệu.

Ưu điểm của định dạng PDF

  • Khả năng bảo mật tốt hơn, hầu như chỉ cho phép người dùng đọc mà không chỉnh sửa được nội dung của file
  • Xem trên nhiều loại thiết bị như điện thoại, máy tính mà vẫn giữ nguyên được định dạng
  • Kích thước nhỏ, dễ chia sẻ, khi chia sẻ ít khi bị lỗi, phù hợp để làm việc nhóm và chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội và các trình duyệt internet

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Excel sang PDF miễn phí mới nhất

Cách lưu file Word dưới dạng PDF

Để lưu file Word dưới dạng PDF, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: chuẩn bị một file word hoàn chỉnh

Đảm bảo file Word của bạn đã hoàn chỉnh, không cần sửa chữa gì. Vì khi được lưu dưới dạng PDF bạn sẽ rất khó khăn khi can thiệp chỉnh sửa nội dung của tài liệu. 

*Xem thêm: Làm thế nào để soạn thảo một văn bản chuyên nghiệp?

Bước 2: thao tác Save As

Sau khi hoàn thiện nội dung, bạn chọn File, chọn mục Save As.

Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt F12 để mở hộp thoại Save As

*Xem thêm: Hướng dẫn những phím tắt word thần thành của dân kế toán

Bước 3: chọn vị trí lưu file

Tiếp theo các bạn chọn mục Browse, lúc này bảng thông tin file lưu sẽ hiện ra.

Bước 4: Chọn định dạng PDF cho file Word

Tại đây các bạn sẽ cần điền các thông số sau:
- File name: Đây là tên của tài liệu bạn muốn lưu
- Save as type: Chúng ta sẽ chọn định dang file lưu là PDF.

Khi chọn loại file PDF, chúng ta sẽ có thể thiết lập các lựa chọn cho file PDF cần lưu bằng cách bấm vào nút Options
- Page Range: Phạm vi trang cần chuyển sang PDF, mặc định cho chúng ta là All (tất cả các trang trong file)
- Ngoài ra còn các các định dạng khác như về Bookmark, đặt mật khẩu cho file PDF… nếu muốn

*Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Bước 5: Lưu file dưới dạng PDF

Sau khi đã thiết lập xong, chúng ta bấm nút Save để hoàn tất thao tác lưu.

Xem thêm: Cách xuất ra file PDF từ danh sách chọn trước bằng VBA

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho.com hi vọng bạn đã hiểu rõ hơn về file PDF cũng như cách để chuyển file Word sang dạng PDF bằng Save As. Gitiho khuyên bạn, trước khi gửi một tài liệu Word qua mạng internet hãy đổi định dạng của nó về dạng PDF để tránh lỗi định dạng khi mở file nhé! 

Đừng quên theo dõi chúng mình hàng ngày để đọc thêm về những bài viết bổ ích nhé.


Bên cạnh đó, hãy tham khảo khóa học Word của chúng mình để trở thành 1 chuyên gia soạn thảo văn bản nhé


Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội