Cách chuyển file XLSX sang XLS trong Excel

Nội dung được viết bởi Nguyễn Thanh Xuân

Với các phiên bản Microsoft Office từ năm 2007 trở lên, việc Excel đọc file tài liệu có định dạng XLXS là việc rất bình thường. Tuy nhiên với các phiên bản cũ hơn, bạn sẽ không thể mở được các file này. 

Hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn chuyển file XLSX sang XLS để có thể mở được trong các phiên bản Microsoft Office cũ hơn nhé.

Cách chuyển file XLSX sang XLS trong  Excel phiên bản 2003

Bước 1: Mở file dữ liệu bạn cần chuyển đổi từ XLSX sang XLS
Bước 2: Chọn mục File phía bên trái thanh công cụ.

Chọn mục File trong Excel
Chọn mục File trong Excel

Bước 3: Chọn Save as > Click Browse để chọn thu mục lưu trữ tệp Excel của bạn dưới dạng XLS.

Chọn lưu tệp ở thư mục trong máy tính của bạn
Chọn lưu tệp ở thư mục trong máy tính của bạn

Trong hộp thoại "Save As", chọn định dạng "Excel 97-2003 Workbook" ở mục Save as type.

chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook
chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook

Bước 4: Đặt tên cho tệp mới và nhấn "Save" để hoàn tất bước chuyển file XLSX sang XLS và bạn có thể dễ dàng đọc được trên các phiên bản Microsoft Office khác nhau.

Đọc thêm: Cách chuyển nhiều file Excel sang PDF, CSV... tự động nhanh nhất

Chuyển file XLSX sang XLS trong Excel phiên bản 2007 trở lên

Từ những phiên bản 2007 trở lên, Microsoft Office đã được tối ưu hóa hơn, vì vậy cách chuyển đổi định dạng file từ XLSX sang XLS cũng khác so với những phiên bản cũ. 

Bước 1: Bạn cần chọn Office Button ở góc trên cùng bên trái màn hình để hiện các tùy chọn quản lý tệp và chương trình trong Excel.

chọn Office Button trong Excel
chọn Office Button trong Excel

Bước 2: Chọn mục Save As.

Chuyển file XLSX sang XLS trong Excel 2007
Chuyển file XLSX sang XLS trong Excel 2007

Lúc này bảng tùy chọn của Save as xuất hiện cùng rất nhiều lựa chọn xuất file theo các định dạng khác nhau.

Bước 3: Tìm mục Excel 97-2003 Workbook và click chọn.

Sau đó bạn cũng sẽ nhận được kết quả giống như phiên bản trên. File có đuôi .XLXS đã được chuyển thành XLS.

Đọc thêm: CÁCH THAY ĐỔI ĐỊNH DẠNG LƯU TẬP TIN MẶC ĐỊNH TRONG OFFICE 2013 TRỞ LÊN

Chuyển file XLSX sang dạng XLS với phần mềm online

Bạn cũng có thể chuyển file XLSX sang XLS ngay trên những phần mềm online trên mạng.

  • Bạn có thể truy cập vào trang web Convert Files, sau đó ở mục Choose a local file, các bạn nhấn vào ô Browse để tải file cần chuyển đổi định dạng lên web này.
Tải tệp muốn chuyển file XLSX sang XLS lên Converter
Tải tệp muốn chuyển file XLSX sang XLS lên Converter
  • Trong mục Output Format, các bạn chọn định dạng XLS
Chọn định dạng Muốn đổi là XLS
Chọn định dạng Muốn đổi là XLS
  • Sau đó bạn nhấn Convert và chờ cho file dữ liệu của bạn được chuyển đổi. 
  • Sau khi chuyển đổi xong, trang web sẽ hiển thị cho bạn một đường link của bản file mới với định dạng XLS, bạn nhấn đường link này để tải file về. 
Nhấn vào link để tải tệp xuống sau khi chuyển đổi hoàn tất
Nhấn vào link để tải tệp xuống sau khi chuyển đổi hoàn tất

Vậy là bạn đã thành công chuyển XLSX sang XLS rồi đó. Thật đơn giản đúng không nào.

Cách chuyển XLS sang XLSX

Để chuyển đổi tệp Excel từ định dạng XLS (Excel 97-2003 Workbook) sang định dạng XLSX (Excel Workbook), bạn có thể sử dụng các phiên bản Excel từ 2007 trở lên. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện việc này:

Bước 1: Mở tệp XLS trong Excel:

Mở tệp XLS muốn chuyển sang XLSX
Mở tệp XLS muốn chuyển sang XLSX

Bước 2: Lưu tệp XLS dưới định dạng XLSX:

  • Sau khi tệp XLS được mở, chọn File > Save As, điều chỉnh nơi bạn muốn lưu tệp mới và đặt tên cho nó. (tương tự như cách chuyển XLSX sang XLS).
Đặt tên cho file XLSX mới
Đặt tên cho file XLSX mới
  • Dưới mục “Save as type”, chọn “Excel Workbook (*.xlsx)” > Nhấn "Save" để lưu tệp dưới định dạng XLSX.
Cách chuyển XLS sang XLSX
Cách chuyển XLS sang XLSX

Excel sẽ tạo ra một bản sao của tệp dưới định dạng XLSX. Tệp gốc XLS (định dạng cũ) vẫn được giữ lại nguyên vẹn, nên bạn có thể lựa chọn xóa hoặc giữ tệp XLS cũ sau khi đã chuyển đổi.

Kết luận

Vậy là với những cách vô cùng đơn giản, bạn đã biết cách chuyển file XLSX sang XLS cực kỳ đơn giản rồi đó. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng đọc tài liệu trên bất kỳ phiên bản Microsoft Office nào. 

Chúc các bạn ứng dụng thành công và nhớ theo dõi những bài viết bổ ích của chúng mình mỗi ngày nhé. 

Deal lớn - Giá hời!

Chỉ duy nhất hôm nay, Gitiho giảm giá khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word, giúp bạn thành thạo các chức năng, công cụ của Word để trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản. Ứng dụng thực tiễn trong việc soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, văn bản hành chính, báo cáo chuyên môn.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông